12 bước liên quan đến việc xử lý đơn hàng xuất khẩu - Giải thích!

Trong thực tế, một bài tập xuất khẩu được kết thúc thành công chỉ sau khi nhà xuất khẩu có thể giao hàng theo hợp đồng xuất khẩu và nhận thanh toán cho hàng hóa.

Điều này liên quan đến việc thực hành các thủ tục theo quy định sẽ được thực hiện (Chi nhánh 2000). Thực tế là người ta không chỉ cần được thông tin đầy đủ về công ty xuất khẩu của mình, sản phẩm của mình, nhà cung cấp, chuỗi xuất khẩu của anh ấy / cô ấy, thị trường của anh ấy, thị trường thế giới, mà còn cần để biết các quy tắc và điều khoản xuất khẩu, các nền văn hóa khác nhau mà một mục tiêu và nhu cầu của khách hàng cuối cùng.

Sau đó, đáp ứng những nhu cầu này bằng cách cạnh tranh nhất và bằng cách tăng thêm giá trị cho các dịch vụ của một người. Điều này là như vậy bởi vì tất cả đều bán cùng một sản phẩm với những thay đổi nhỏ, nhưng điều làm nên sự khác biệt là phương thức và dịch vụ giá trị gia tăng mà người ta cung cấp cho người tiêu dùng cuối cùng. Nói một cách đơn giản, làm cho một công ty xuất khẩu là một quá trình dễ dàng, nhưng làm cho công ty xuất khẩu thành công và lâu dài là một nhiệm vụ rất khó khăn

Do đó, có vẻ như bây giờ thích hợp để khiến bạn tìm hiểu các bước khác nhau 'liên quan đến việc xử lý đơn hàng xuất khẩu.

Chúng được liệt kê như sau:

1. Có một đơn hàng xuất khẩu:

Việc xử lý đơn hàng xuất khẩu bắt đầu bằng việc nhận đơn hàng xuất khẩu. Một đơn hàng xuất khẩu, được nêu đơn giản, có nghĩa là cần có một thỏa thuận dưới dạng tài liệu, giữa nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu trước khi nhà xuất khẩu thực sự bắt đầu sản xuất hoặc mua sắm hàng hóa cho lô hàng. Nói chung, một đơn hàng xuất khẩu có thể ở dạng hóa đơn chiếu lệ hoặc đơn đặt hàng hoặc thư tín dụng. Bạn đã học những điều này chỉ trong phần trước.

2. Kiểm tra và xác nhận đơn hàng:

Sau khi nhận được một đơn đặt hàng xuất khẩu, nhà xuất khẩu nên kiểm tra nó với tham chiếu đến các điều khoản và điều kiện của hợp đồng. Trên thực tế, đây là giai đoạn quan trọng nhất vì tất cả các hành động và phản ứng tiếp theo phụ thuộc vào các điều khoản và điều kiện của lệnh xuất khẩu.

Do đó, việc kiểm tra một đơn hàng xuất khẩu bao gồm các mục như mô tả sản phẩm, điều khoản thanh toán, điều khoản giao hàng, yêu cầu kiểm tra và bảo hiểm, chứng từ thanh toán và ngày đàm phán cuối cùng của chứng từ với ngân hàng. Khi đã hài lòng với những điều này, đơn hàng xuất khẩu được xác nhận bởi nhà xuất khẩu.

3. Sản xuất hoặc mua sắm hàng hóa:

Ngân hàng Dự trữ Ấn Độ (RBI), theo chương trình tín dụng xuất khẩu (trợ cấp lãi suất), mở rộng tín dụng trước khi giao hàng cho nhà xuất khẩu để tài trợ cho nhu cầu vốn lưu động để mua nguyên liệu thô, xử lý và chuyển đổi chúng thành hàng hóa thành mục đích xuất khẩu . Nhà xuất khẩu tiếp cận ngân hàng trên cơ sở đặt ra các thủ tục cho tín dụng trước khi giao hàng. Nhận được tín dụng, nhà xuất khẩu bắt đầu sản xuất / mua sắm và đóng gói hàng hóa để vận chuyển ra nước ngoài.

4. Giải phóng mặt bằng từ Trung tâm tiêu thụ:

Ngay sau khi hàng hóa được sản xuất / mua sắm, quá trình lấy thông quan từ thuế tiêu thụ đặc biệt trung tâm bắt đầu. Đạo luật Bán hàng và Tiêu thụ đặc biệt của Ấn Độ và các quy tắc liên quan quy định việc hoàn trả thuế tiêu thụ đặc biệt đã trả. Có hai chương trình thay thế, theo đó 100% hoàn thuế khi làm nhiệm vụ được đưa ra để xuất khẩu sản phẩm khi nộp bằng chứng giao hàng.

Kế hoạch đầu tiên là thanh toán thuế tiêu thụ đặc biệt tại thời điểm loại bỏ lô hàng xuất khẩu khỏi nhà máy và nộp đơn yêu cầu hoàn thuế sau khi xuất khẩu hàng hóa. Kế hoạch thứ hai là loại bỏ hàng hóa khỏi nhà máy / kho mà không thanh toán nhưng theo một trái phiếu thích hợp với các cơ quan tiêu thụ đặc biệt. Nhà xuất khẩu cần phải nộp đơn trên một mẫu được gọi là AR4 hoặc AR4A cho Tổng Giám đốc Phạm vi Tiêu thụ đặc biệt Trung tâm để đạt được giải phóng mặt bằng tiêu thụ đặc biệt.

Mẫu A được nộp khi hàng hóa sẽ được xóa sau khi kiểm tra bởi người kiểm tra tiêu thụ đặc biệt. Trong tất cả các trường hợp khác, mẫu AR4A được nộp.

5. Kiểm tra trước khi giao hàng:

Có số lượng hàng hóa xuất khẩu yêu cầu chứng nhận chất lượng theo thông báo của Chính phủ Ấn Độ. Do đó, các cơ quan tùy chỉnh Ấn Độ sẽ yêu cầu nộp giấy chứng nhận kiểm tra do cơ quan có thẩm quyền và được chỉ định cấp trước khi cho phép vận chuyển hàng hóa diễn ra.

Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu có thể được thực hiện theo:

(i) Kiểm tra lô hàng

(ii) Kiểm soát chất lượng trong quá trình và

(iii) Tự chứng nhận.

Giấy chứng nhận kiểm định được cấp ba lần. Bản gốc là để xác minh hải quan. Bản sao thứ hai của chứng chỉ được gửi cho nhà nhập khẩu và bản sao thứ ba vẫn còn với nhà xuất khẩu cho mục đích tham khảo của mình.

6. Bổ nhiệm các đại lý thanh toán bù trừ và chuyển tiếp:

Sau khi hoàn thành quá trình lấy Giấy chứng nhận kiểm tra từ các cơ quan tùy chỉnh, nhà xuất khẩu chỉ định các đại lý thanh toán bù trừ và giao nhận thực hiện một số chức năng thay mặt cho nhà xuất khẩu.

Các chức năng chính được thực hiện bởi các đại lý này bao gồm đóng gói, đánh dấu và ghi nhãn lô hàng, sắp xếp vận chuyển đến cảng sắp xếp để vận chuyển ra nước ngoài, thông quan hàng hóa, mua sắm vận chuyển và các tài liệu khác.

Để tạo điều kiện cho nhà xuất khẩu thực hiện nghĩa vụ của mình, các tài liệu sau đây được gửi cho đại lý:

(i) Hóa đơn thương mại trong 8-10 bản

(ii) Mẫu khai báo hải quan ba lần

(iii) Danh sách đóng gói

(iv) Thư tín dụng (bản gốc)

(v) Giấy chứng nhận kiểm định (bản gốc)

(vi) Mẫu GR (nguyên bản và trùng lặp)

(vii) AR4 / AR4A (nguyên bản và trùng lặp)

(viii) GP-l / GP-2 (bản gốc)

(ix) Hóa đơn nhận / xe tải đường sắt, tùy từng trường hợp

7. Hàng hóa đến cảng của lô hàng:

Sau khi hoàn thành thủ tục thông quan và kiểm tra trước khi giao hàng, hàng hóa cần xuất khẩu được đóng gói, đánh dấu và dán nhãn. Đánh dấu, ghi nhãn và đóng gói đúng cách giúp vận chuyển hàng hóa nhanh chóng và an toàn. Bộ phận xuất khẩu thực hiện các bước để dự trữ không gian trên tàu thông qua đó hàng hóa sẽ được gửi đến nhà nhập khẩu.

Không gian vận chuyển có thể được đặt trước thông qua đại lý giao nhận và giao nhận hoặc môi giới vận chuyển hàng hóa làm việc thay mặt cho công ty vận chuyển hoặc trực tiếp từ công ty vận chuyển. Sau khi không gian được bảo lưu, công ty vận chuyển phát hành một tài liệu được gọi là Lệnh vận chuyển. Lệnh này phục vụ như là một bằng chứng của đặt phòng không gian.

Nếu hàng hóa được gửi qua một hãng vận tải đường bộ đến cảng, không có hình thức cụ thể nào được tham gia. Trong trường hợp, hàng hóa được gửi bằng đường sắt đến cảng vận chuyển, việc phân bổ toa xe cần phải được lấy từ Hội đồng Đường sắt.

Các tài liệu sau đây được gửi đến sân / ga đường sắt đặt phòng:

(i) Lưu ý chuyển tiếp (Tài liệu đường sắt)

(ii) Lệnh giao hàng

(iii) Biên lai lệ phí đăng ký xe

Khi các toa xe đã được phân bổ, hàng hóa được chất lên, trong đó đường sắt sẽ phát hành Biên nhận đường sắt (RR). Sau đó, biên lai này và các tài liệu khác được gửi đến đại lý thanh toán bù trừ và giao nhận tại thị trấn cảng. Đồng thời, bộ phận sản xuất / xuất khẩu có chính sách bảo hiểm nhân đôi cho bảo hiểm rủi ro (nội bộ cũng như ở nước ngoài) cho hàng hóa được xuất khẩu.

8. Thủ tục cảng và thủ tục hải quan:

Nhận được các tài liệu từ bộ phận xuất khẩu, đại lý giao nhận và giao nhận nhận hàng từ nhà ga hoặc công ty vận tải đường bộ và lưu trữ trong kho. Ông cũng có được thủ tục hải quan và sự cho phép của chính quyền cảng để đưa hàng vào kho hàng.

Bộ phận tùy chỉnh cấp phép xuất khẩu tại văn phòng của hải quan và xác minh thực tế hàng hóa trong lô hàng. Việc thông quan xuất khẩu được đưa ra trên Vận đơn.

Đại lý thanh toán bù trừ và giao nhận được yêu cầu nộp các tài liệu sau đây với Nhà hải quan để được thông quan và cho phép:

(i) Hóa đơn vận chuyển

(ii) Mẫu hợp đồng

(iii) Thư tín dụng, nếu có

(iv) Hóa đơn thương mại

(v) Mẫu GR

(vi) Giấy chứng nhận kiểm định

(vii) Mẫu AR4 / AR4A

(viii) Danh sách đóng gói, nếu cần

Sau khi nhận được tài liệu từ bộ phận xuất khẩu, đại lý thanh toán bù trừ và giao nhận xuất trình Tài liệu ủy thác cảng cho Giám đốc điều hành của cảng. Anh ta nhận được đơn đặt hàng chở hàng hóa đến nhà kho quá cảnh để kiểm tra thực tế bởi Dock Appraiser.

Dock Appraiser được trình bày các tài liệu sau đây để tạo điều kiện cho anh ta kiểm tra thực tế hàng hóa xuất khẩu:

(i) Hóa đơn vận chuyển

(ii) Hóa đơn thương mại

(iii) Danh sách đóng gói

(iv) Mẫu AR4 / AR4A và Cổng thông qua

(v) Mẫu GR (trùng lặp)

(vi) Giấy chứng nhận kiểm định (bản gốc)

Trình thẩm định Dock, sau khi thực hiện kiểm tra, thực hiện xác nhận 'Hãy xuất khẩu' trên bản sao của Vận chuyển hàng hóa và giao nó cho Đại lý giao nhận. Tất cả các tài liệu này được trình bày cho Nhân viên phòng ngừa, người đã chứng thực 'Hãy gửi hàng' trên bản sao của Dự luật vận chuyển. Nhân viên phòng ngừa giám sát việc xếp hàng lên tàu.

Sau khi hàng hóa được chất lên tàu, thuyền trưởng của tàu đưa ra một biên lai được gọi là 'Biên nhận của Mate' cho Giám đốc điều hành của cảng. Người chuyển tiếp, đại lý sau khi trả phí cảng, nhận giao 'Biên lai bạn đời'. Anh ta nộp cho Công ty vận chuyển và yêu cầu nó phát hành Vận đơn.

9. Gửi văn bản bằng cách chuyển tiếp đại lý cho nhà xuất khẩu:

Sau khi có được Vận đơn từ Công ty Vận chuyển, đại lý thanh toán bù trừ và giao nhận gửi tất cả các tài liệu cho nhà xuất khẩu của mình.

Những tài liệu này bao gồm:

(i) Hóa đơn thương mại (được chứng thực bởi hải quan)

(ii) Bản sao quảng cáo xuất khẩu

(iii) Sao chép lại

(iv) Làm sạch trên vận đơn

(v) Thư tín dụng

(vi) AR4 / AR4A và Cổng thông qua

(vii) Mẫu GR (trùng lặp)

10. Giấy chứng nhận xuất xứ:

Khi nhận được các tài liệu trên từ đại lý giao nhận, nhà xuất khẩu hiện áp dụng cho Phòng Thương mại để lấy Giấy chứng nhận xuất xứ và lấy nó. Nếu hàng hóa được xuất khẩu sang các quốc gia đưa ra nhượng bộ GSP, nhà xuất khẩu cần phải mua Giấy chứng nhận xuất xứ GSP từ cơ quan có liên quan như Cơ quan kiểm tra xuất khẩu.

11. Công văn lời khuyên gửi hàng cho nhà nhập khẩu:

Cuối cùng, nhà xuất khẩu gửi 'Lời khuyên vận chuyển' cho nhà nhập khẩu, kể về ngày giao hàng của một lô hàng được đặt tên và thời gian dự kiến ​​đến cảng đến của nhà nhập khẩu.

Các tài liệu sau đây cũng được gửi đến nhà nhập khẩu để tạo điều kiện cho anh ta nhận hàng 'lô hàng:

(i) Vận đơn (bản sao không thể thương lượng)

(ii) Hóa đơn thương mại

(iii) Danh sách đóng gói

(iv) Hóa đơn hải quan

12. Nộp chứng từ cho ngân hàng:

Khi kết thúc quá trình, nhà xuất khẩu xuất trình các tài liệu sau cho ngân hàng của mình để thực hiện số tiền của mình do nhà nhập khẩu:

(i) Hóa đơn thương mại '

(ii) Giấy chứng nhận xuất xứ

(iii) Danh sách đóng gói

(iv) Thư tín dụng

(v) Chính sách bảo hiểm hàng hải

(vi) Mẫu GR

(vii) Vận đơn

(viii) Hóa đơn trao đổi

(ix) Chứng nhận ngân hàng

(x) Hóa đơn thương mại

13. Yêu cầu ưu đãi xuất khẩu:

Sau khi hoàn thành việc xử lý một đơn hàng xuất khẩu ở ba cấp độ của lô hàng, tức là trước khi giao hàng, giao hàng và sau khi giao hàng, nhà xuất khẩu tuyên bố các ưu đãi xuất khẩu được chấp nhận cho anh ta / cô ta.


Đề XuấT

Tiểu luận về doanh nghiệp và xã hội
2019
Thổi còi: Định nghĩa, biện minh và phòng ngừa
2019
Những hạn chế của biểu đồ trong phân tích kỹ thuật là gì?
2019