4 chức năng chính của một doanh nhân (Giải thích với các ví dụ)
Các doanh nhân được phân loại thành / loại của chúng tôi như được đề cập dưới đây:
1. Chức năng doanh nhân
2. Chức năng quản lý
3. Chức năng quảng cáo
4. Chức năng thương mại
Bây giờ chúng được thảo luận trong seriatim:
1. Chức năng kinh doanh:
Các chức năng kinh doanh chính bao gồm mang rủi ro, tổ chức và đổi mới. Vì những điều này đã được thảo luận dưới tiêu đề 1.2 Sự phát triển của khái niệm doanh nhân, do đó, điều tương tự là, do đó, không được thảo luận ở đây một lần nữa vì lợi ích của sự lặp lại.
2. Chức năng quản lý:
Nói một cách đơn giản, quản lý là làm cho mọi thứ hoạt động với và thông qua những người khác. Các chuyên gia khác nhau đã định nghĩa quản lý hạn khác nhau. Theo Henri Fayol (1949), người được coi là cha đẻ của 'nguyên tắc quản lý, ' quản lý là dự báo, lên kế hoạch, tổ chức, chỉ huy, điều phối và kiểm soát.
Theo ý kiến của George Terry (1953), ban quản lý là một quy trình riêng biệt bao gồm lập kế hoạch, tổ chức, thực hiện và kiểm soát hiệu suất để xác định và hoàn thành các mục tiêu bằng cách sử dụng con người và tài nguyên.
Tầm quan trọng của chức năng quản lý nằm ở chỗ các doanh nghiệp có cơ sở vật chất và tài nguyên chất lượng tuyệt vời đã bị xáo trộn và không có quản lý hoặc quản lý kém và các doanh nghiệp có quản lý tốt nhưng cơ sở vật chất và tài nguyên kém đã phát triển và hoạt động cực kỳ tốt. Trong các doanh nghiệp quy mô nhỏ, doanh nhân là chủ sở hữu của doanh nghiệp cũng phải thực hiện các chức năng quản lý.
Các chức năng quản lý được thực hiện bởi doanh nhân được phân thành năm loại sau:
1. Lập kế hoạch
2. Tổ chức
3. Nhân sự
4. Chỉ đạo
5. Kiểm soát
Một mô tả ngắn gọn về từng điều sau đây trong seriatim:
1. Lập kế hoạch:
Theo cách nói chung, lập kế hoạch là quá trình hành động được xác định trước để hoàn thành các mục tiêu đã đề ra. Nói cách khác, lập kế hoạch là dự báo ngày hôm nay cho hoạt động của ngày mai. Lập kế hoạch tràn ngập trong tất cả các khía cạnh của kinh doanh. Một doanh nhân phải đưa ra quyết định về những gì sẽ được thực hiện, làm thế nào để làm, khi nào nó được thực hiện, nó sẽ được thực hiện ở đâu, bởi ai sẽ được thực hiện và như vậy.
Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch nằm ở chỗ nó đảm bảo sự hoàn thành và vận hành trơn tru và hiệu quả của một doanh nghiệp kinh doanh. Sự vắng mặt của kế hoạch gây ra sự nhầm lẫn, đến lượt nó, ảnh hưởng đến hiệu suất công việc trôi chảy.
Làm sao? Những giai thoại sau đây minh chứng rất hay:
Đây là một câu chuyện về bốn người tên là Mọi người, Ai đó, Bất kỳ ai và Không ai. Có một công việc quan trọng phải làm. Mọi người đều chắc chắn rằng ai đó sẽ làm điều đó. Bất cứ ai cũng có thể làm được, nhưng không ai làm được. Ai đó đã tức giận về điều đó bởi vì đó là công việc của mọi người. Mọi người đều nghĩ ai cũng có thể làm được, nhưng không ai nhận ra rằng mọi người sẽ không làm điều đó. Cuối cùng mọi người đổ lỗi cho ai đó khi không ai làm những gì mà bất cứ ai cũng có thể làm.
2. Tổ chức:
Chức năng tổ chức của một doanh nhân đề cập đến việc tập hợp những người đàn ông, vật chất, máy móc, tiền bạc, vv để thực hiện các kế hoạch. Các doanh nhân lắp ráp và tổ chức các cơ quan khác nhau được đề cập ở trên của một doanh nghiệp theo cách mà những thứ này kết hợp bắt đầu hoạt động như một, tức là doanh nghiệp. Do đó, chức năng tổ chức của một doanh nhân cuối cùng cung cấp một cơ chế cho hành động có chủ đích, tích hợp và hợp tác của nhiều người trong nỗ lực chung và có tổ chức để thực hiện kế hoạch kinh doanh.
3. Nhân sự:
Nhân sự liên quan đến lập kế hoạch nguồn nhân lực và quản lý nguồn nhân lực. Do đó, chức năng nhân sự của một doanh nhân bao gồm chuẩn bị kiểm kê nhân sự sẵn có, yêu cầu nhân sự, nguồn tuyển dụng nhân lực, tuyển chọn, chế độ, đào tạo và phát triển và thẩm định định kỳ nhân sự làm việc trong doanh nghiệp.
Lịch sử kinh doanh là đầy đủ với bằng chứng rằng về cơ bản đó là nhân viên, tức là nhân sự làm việc trong tổ chức tạo ra tất cả sự khác biệt. Trong khi đánh giá cao vai trò của nhân sự đối với sự thành công của một tổ chức, LF Urwick đã nhận xét rằng, các nhà kinh doanh của Cameron được tạo ra hoặc bị phá vỡ trong thời gian dài không phải bởi thị trường hay vốn, bằng sáng chế hay thiết bị, mà bởi nam giới.
Quan điểm của Andrew Carniege rằng, Hãy lấy người của tôi và rời khỏi nhà máy của tôi, chẳng mấy chốc cỏ sẽ mọc trên sàn nhà. Lấy nhà máy của tôi và rời khỏi người của tôi, chúng tôi sẽ sớm xây dựng một nhà máy tốt hơn và cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của con người hoặc nhân sự trong việc thành lập một tổ chức. Tuy nhiên, chức năng nhân sự cũng rất quan trọng đối với sự thành công của một doanh nghiệp kinh doanh cũng phức tạp không kém.
4. Chỉ đạo:
Các chức năng như lập kế hoạch, tổ chức và nhân sự chỉ đơn thuần là chuẩn bị cho việc thành lập một doanh nghiệp kinh doanh. Chức năng chỉ đạo của doanh nhân thực sự bắt đầu thành lập doanh nghiệp. Dưới chức năng chỉ đạo, các doanh nhân hướng dẫn, tư vấn, giảng dạy, kích thích và kích hoạt nhân viên của mình làm việc hiệu quả để hoàn thành các mục tiêu đã đề ra.
Do đó, chức năng chỉ đạo của doanh nhân liên quan đến toàn bộ cách thức mà một doanh nhân ảnh hưởng đến hành động của nhân viên / công nhân của anh ấy / cô ấy. Đó là hành động cuối cùng của một doanh nhân trong việc khiến nhân viên của mình thực sự hành động sau khi mọi sự chuẩn bị đã hoàn tất.
5. Kiểm soát:
Kiểm soát là chức năng quản lý cuối cùng được thực hiện bởi các doanh nhân. Nói một cách đơn giản, kiểm soát có nghĩa là xem liệu các hoạt động đã được thực hiện có phù hợp với kế hoạch hay không. Do đó, kiểm soát là so sánh hiệu suất thực tế với hiệu suất mục tiêu hoặc hiệu suất tiêu chuẩn và xác định sự khác biệt giữa hai loại, nếu có, và thực hiện các biện pháp khắc phục để hoàn thành mục tiêu.
3. Chức năng quảng cáo:
1. Xác định và lựa chọn ý tưởng kinh doanh:
Mỗi doanh nhân có ý định muốn bắt đầu dự án có lợi nhất và bổ ích. Việc lựa chọn dự án kinh doanh phù hợp nhất liên quan đến một quá trình. Doanh nhân có ý định, dựa trên kiến thức, kinh nghiệm và thông tin thu thập được từ bạn bè và người thân, tạo ra một số ý tưởng kinh doanh khả thi có thể được xem xét và theo đuổi như một doanh nghiệp kinh doanh.
Quá trình này cũng được mô tả là "quét cơ hội và nhận dạng". Sau đó, các ý tưởng được tạo ra được phân tích về chi phí và lợi ích liên quan đến chúng. Sau khi thực hiện phân tích lợi ích chi phí của tất cả các ý tưởng, ý tưởng có lợi nhất cuối cùng được chọn để được theo đuổi là doanh nghiệp kinh doanh.
2. Chuẩn bị kế hoạch kinh doanh hoặc báo cáo dự án:
Nhà doanh nghiệp chuẩn bị một tuyên bố gọi là "kế hoạch kinh doanh" hoặc "báo cáo dự án" về những gì anh ấy / cô ấy đề xuất. Nói cách khác, kế hoạch kinh doanh là một quá trình hành động phát triển tốt được đưa ra bởi doanh nhân để đạt được các mục tiêu được chỉ định trong một khoảng thời gian xác định.
Theo nghĩa này, kế hoạch kinh doanh giống như một tài liệu điều hành. Việc chuẩn bị kế hoạch kinh doanh là không bắt buộc, nhưng nó rất hữu ích cho doanh nhân để thành lập doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả và suôn sẻ. Nhưng, nó phải dành cho những doanh nhân có ý định xin hỗ trợ tài chính từ các tổ chức tài chính và ngân hàng cho các doanh nghiệp của họ.
Nó chứa thông tin về doanh nhân dự định, địa điểm của doanh nghiệp, yêu cầu về đất đai và xây dựng, nhà máy và máy móc, nguyên liệu thô, tiện ích, giao thông vận tải, nhân lực, yêu cầu về vốn bao gồm vốn lưu động cùng với nguồn cung cấp, điểm hòa vốn và tiến độ thực hiện dự án.
3. Yêu cầu về tài chính:
Các doanh nhân chuẩn bị yêu cầu cho các quỹ với cấu trúc chi tiết của nó. Yêu cầu tài chính cũng được phân loại thành ngắn hạn và dài hạn riêng biệt. Sau đó, các nguồn cung cấp để có được quỹ cần thiết cũng được đề cập. Vốn cổ phần sẽ là bao nhiêu về vốn chủ sở hữu và cổ phiếu ưu đãi và bao nhiêu vốn sẽ được vay từ các tổ chức tài chính và ngân hàng khác nhau được xác định rõ ràng.
4. Chức năng thương mại:
1. Sản xuất / Sản xuất:
Khi doanh nghiệp cuối cùng được thành lập, nó bắt đầu sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, tùy theo trường hợp nào. Chức năng sản xuất bao gồm các quyết định liên quan đến việc lựa chọn vị trí nhà máy, thiết kế và bố trí, các loại sản phẩm sẽ được sản xuất, nghiên cứu và phát triển và thiết kế sản phẩm.
Các hoạt động phụ trợ bao gồm lập kế hoạch sản xuất và kiểm soát, bảo trì và sửa chữa, mua, giữ cửa hàng và xử lý vật liệu. Hiệu suất của chức năng sản xuất, ở một mức độ lớn, phụ thuộc vào kế hoạch sản xuất và kiểm soát thích hợp.
2. Tiếp thị:
Tất cả sản xuất về cơ bản là dành cho tiếp thị. Tiếp thị là hiệu suất của các hoạt động kinh doanh nhằm định hướng dòng hàng hóa và dịch vụ từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng hoặc người dùng. Vì vậy, tiếp thị về cơ bản bắt đầu và kết thúc với khách hàng. Điều quan trọng cần lưu ý là tiếp thị không chỉ là bán hàng. Trong thực tế, tiếp thị bao gồm nhiều hơn bán. Bán hàng là chức năng cuối cùng trong các hoạt động tiếp thị.
Các ví dụ về hoạt động tiếp thị là nghiên cứu thị trường hoặc tiêu dùng, lập kế hoạch và phát triển sản phẩm, tiêu chuẩn hóa, đóng gói, định giá, lưu trữ, hoạt động quảng cáo, kênh phân phối, v.v ... Sự thành công của chức năng tiếp thị được liên kết với một 'hỗn hợp tiếp thị' thích hợp. Theo truyền thống, hỗn hợp tiếp thị đề cập đến 4 Ps, cụ thể là sản phẩm, giá cả, khuyến mãi và phân phối vật lý. Cuối cùng, thêm 3 Ps, bao bì, con người và quy trình cũng được thêm vào 'hỗn hợp tiếp thị'.
3. Kế toán:
Mục tiêu chính của bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh là kiếm lợi nhuận và tạo ra sự giàu có. Việc doanh nghiệp có hoàn thành mục tiêu của mình hay không được xác định thông qua kế toán. Kế toán là gì? Theo Viện Kế toán công chứng Hoa Kỳ, Kế toán là một nghệ thuật ghi chép, phân loại và tóm tắt một cách có ý nghĩa và, về mặt tiền bạc, các giao dịch và sự kiện, một phần, là một đặc điểm tài chính và diễn giải kết quả của chúng.
Do đó, kế toán bao gồm một quá trình bao gồm bốn giai đoạn sau:
1. Ghi lại các giao dịch
2. Phân loại giao dịch
3. Tóm tắt các giao dịch
4. Chuẩn bị các tài khoản cuối cùng
5. Phân tích và giải thích kết quả.
Tài khoản lãi và lỗ được chuẩn bị để xác định xem doanh nghiệp có lãi hay lỗ phát sinh trong một khoảng thời gian cụ thể còn được gọi là "năm kế toán" hay không. Bảng cân đối kế toán được chuẩn bị để biết tình hình tài chính của doanh nghiệp trong kỳ kế toán. Do đó, Bảng cân đối kế toán còn được gọi là 'Tuyên bố vị trí.'
