5 thành phần quan trọng của Office Suites

Đọc bài viết này để tìm hiểu về các thành phần quan trọng của bộ văn phòng:

Một trong những ứng dụng phổ biến nhất của PC là liên lạc giữa các văn phòng và liên văn phòng. Ngoài ra, việc duy trì một số hồ sơ cơ bản nhất định, lên lịch, xử lý thông tin kinh doanh tóm tắt để ra quyết định có cấu trúc và phân tích 'what-if là một số hoạt động văn phòng tự động khác.

Hình ảnh lịch sự: tải lên.wik mega.org/wikipedia/commons/1/19/Office_suite_ja.png

Các hoạt động này có thể được gọi là hoạt động máy tính để bàn. Một người quản lý, nói chung, phụ thuộc vào nhân viên thư ký của mình cho hầu hết các hoạt động máy tính để bàn. PC hiện cho phép anh ta tự mình xử lý một phần các hoạt động đó. Việc sử dụng PC để cải thiện năng suất hàng đầu của bàn đã được phổ biến bởi ba tập đoàn phần mềm lớn là Microsoft Corporation, Corel Corporation và Lotus Corporation.

Mỗi người trong số họ cung cấp vô số các ứng dụng đóng gói tính năng được tích hợp tốt vào cái mà ngày nay được biết đến là Office Suite.

Một số thành phần phổ biến của Office Suites là:

a) Bộ xử lý văn bản

b) Bảng tính điện tử

c) Thuyết trình kinh doanh

d) Lập lịch

e) Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu

Mỗi thành phần này được thiết kế để thực hiện một loại hoạt động máy tính để bàn đặc biệt. Các bộ xử lý từ giúp thiết kế các tài liệu cho giao tiếp bên trong và bên ngoài. Bảng tính điện tử được sử dụng để phân tích dữ liệu số và thực hiện phân tích 'what-if'.

Thành phần thuyết trình kinh doanh của bộ phần mềm văn phòng giúp thiết kế màn hình cho bài thuyết trình kinh doanh trước khách hàng, nhà đầu tư, cổ đông, nhà hoạch định chính sách, v.v. Các gói này kết hợp các phương tiện đồ họa và cơ sở dữ liệu để làm cho bài thuyết trình chính xác, tương tác và linh hoạt. Lập lịch là các gói giúp người quản lý trong việc quản lý thời gian.

Họ ghi lại các cam kết của người quản lý và duy trì lịch trình và ghi âm động. Do đó, quản lý thời gian được thực hiện có hệ thống hơn. Thông tin liên quan đến thời kỳ nạc và thời gian bận rộn có thể được lấy dễ dàng.

Các hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu là các phiên bản nhỏ hơn của các hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ cho các hệ thống thông tin được chia sẻ. Người quản lý có thể lưu trữ thông tin có thể được anh ta sử dụng thường xuyên để thực hiện trách nhiệm của mình.