6 hạn chế chính của kiểm soát ngân sách

Các điểm sau đây sẽ nêu ra sáu hạn chế chính của kiểm soát ngân sách, nghĩa là (1) Tương lai không chắc chắn, (2) Cần điều chỉnh ngân sách, (3) Không khuyến khích người hiệu quả, (4) Vấn đề hợp tác, (5) Xung đột giữa các bên khác nhau Các phòng ban, và (6) Phụ thuộc vào sự hỗ trợ của ban lãnh đạo cao nhất.

Giới hạn kiểm soát ngân sách # 1. Tương lai không chắc chắn:

Ngân sách được chuẩn bị cho giai đoạn tương lai. Mặc dù ước tính tốt nhất được thực hiện cho tương lai, dự đoán có thể không phải lúc nào cũng trở thành sự thật. Tương lai luôn không chắc chắn và tình hình được cho là sẽ thắng thế trong tương lai có thể thay đổi. Sự thay đổi trong điều kiện trong tương lai làm đảo lộn ngân sách phải được chuẩn bị trên cơ sở các giả định nhất định. Sự không chắc chắn trong tương lai làm giảm tiện ích của hệ thống kiểm soát ngân sách.

Giới hạn kiểm soát ngân sách # 2. Yêu cầu sửa đổi ngân sách:

Ngân sách được chuẩn bị dựa trên các giả định rằng một số điều kiện sẽ thắng thế. Do sự không chắc chắn trong tương lai, các điều kiện giả định có thể không thắng thế đòi hỏi phải sửa đổi các mục tiêu ngân sách. Việc sửa đổi thường xuyên các mục tiêu sẽ làm giảm giá trị của ngân sách và sửa đổi liên quan đến các khoản chi tiêu quá lớn.

Giới hạn kiểm soát ngân sách # 3. Không khuyến khích người hiệu quả:

Theo hệ thống kiểm soát ngân sách, các mục tiêu được trao cho mọi người trong tổ chức. Xu hướng chung của mọi người là chỉ đạt được các mục tiêu. Có thể có một số người hiệu quả có thể vượt quá mục tiêu nhưng họ cũng sẽ cảm thấy hài lòng khi đạt được mục tiêu. Vì vậy, ngân sách có thể phục vụ như các ràng buộc đối với các sáng kiến ​​quản lý.

Giới hạn kiểm soát ngân sách # 4. Vấn đề hợp tác:

Sự thành công của kiểm soát ngân sách phụ thuộc vào sự phối hợp giữa các bộ phận khác nhau. Hiệu suất của một bộ phận ảnh hưởng đến kết quả của các bộ phận khác. Để khắc phục vấn đề phối hợp, cần có Cán bộ Ngân sách. Mọi mối quan tâm không thể đủ khả năng để bổ nhiệm một cán bộ ngân sách. Việc thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận khác nhau dẫn đến hiệu suất kém.

Giới hạn kiểm soát ngân sách # 5. Xung đột giữa các phòng ban khác nhau:

Kiểm soát ngân sách có thể dẫn đến xung đột giữa các bộ phận chức năng. Mỗi người đứng đầu bộ phận lo lắng cho mục tiêu bộ phận của mình mà không nghĩ đến mục tiêu kinh doanh. Mỗi bộ phận cố gắng để có được sự phân bổ vốn tối đa và điều này làm nảy sinh mâu thuẫn giữa các bộ phận khác nhau.

Giới hạn kiểm soát ngân sách # 6. Phụ thuộc vào sự hỗ trợ của quản lý hàng đầu:

Hệ thống kiểm soát ngân sách phụ thuộc vào sự hỗ trợ của quản lý cấp cao. Ban quản lý nên nhiệt tình cho sự thành công của hệ thống này và nên hỗ trợ đầy đủ cho nó. Nếu bất cứ lúc nào thiếu sự hỗ trợ từ quản lý cấp cao thì hệ thống này sẽ sụp đổ.