7 phòng quản lý tài chính của một công ty

Một số bộ phận quản lý tài chính của một công ty là: (i) Phòng kế toán (ii) Phòng kế toán chi phí (iii) Phòng kiểm toán (iv) Phòng kế hoạch tài chính và ngân sách (v) Phòng tiền mặt và (vi) Phòng tín dụng.

Trong hầu hết các công ty có một bộ phận riêng để quản lý tài chính của công ty. Bộ phận được gọi là bộ phận tài chính. Người đứng đầu hoặc giám đốc của bộ phận tài chính thường được gọi là bộ điều khiển.

Trong một số công ty, ông được gọi là Giám đốc tài chính, Giám đốc tài chính, Treasure, hoặc Phó chủ tịch (Tài chính). Chúng tôi sẽ đề cập đến anh ấy với tư cách là Giám đốc tài chính 'Điều hành' hoặc 'Kiểm soát viên' trong các khóa thảo luận của chúng tôi về các chức năng tài chính.

Bộ phận tài chính thường được chia thành nhiều bộ phận hoặc các bộ phận để đảm nhiệm các hoạt động khác nhau, cụ thể là thuế; tài khoản tiền lương; các tài khoản tài chính; tài khoản chi phí; kiểm toán; lập ngân sách; kế hoạch tài chính; thu tín dụng; và tiền mặt, vv Trong một công ty điển hình có thể có một số bộ phận phụ trong số đó có thể thực hiện tất cả các hoạt động liên quan đến chức năng tài chính.

Những bộ phận phụ trong một công ty điển hình là:

(i) Phòng kế toán:

Bộ phận này chịu trách nhiệm của một kế toán viên chịu trách nhiệm lưu giữ hồ sơ của mỗi và mọi giao dịch liên quan đến bất kỳ chuyển khoản thực tế hoặc sổ sách, tức là của tất cả các khoản thu nhập và chi tiêu. Bộ phận này cũng chuẩn bị các tài khoản cuối cùng và báo cáo tài chính như lãi và lỗ a / c. Bảng cân đối kế toán. Báo cáo thường niên, vv, vào cuối năm tài chính sau khi các tài khoản đã được kiểm toán bởi các kiểm toán viên của công ty.

(ii) Chi phí tài khoản:

Bộ phận này liên quan đến tất cả các loại chi phí và các vấn đề khác nhau liên quan đến các vấn đề tài chính trong lĩnh vực sản xuất hoặc sản xuất.

(iii) Phòng kiểm toán:

Bộ phận này thực hiện kiểm toán hồ sơ tài chính kế toán, phát hiện sự khác biệt giống nhau và ngăn ngừa và sửa chữa các lỗi và sai sót. Nó kiểm tra từng chi phí và cố gắng hướng sự chú ý của ban quản lý đối với các chi tiêu không cần thiết và trái phép.

(iv) Phòng kế hoạch tài chính và ngân sách:

Bộ có trách nhiệm chuẩn bị các kế hoạch được thiết kế để mua quỹ và sử dụng tối ưu của họ. Các kế hoạch này được trình bày dưới dạng ngân sách. Ngân sách là một công cụ lập kế hoạch cũng như một công cụ kiểm soát. Các hoạt động tài chính thực tế được kiểm soát bởi bộ phận này bằng cách sử dụng ngân sách làm tiêu chuẩn hoặc định mức.

(v) Bộ phận tiền mặt:

Bộ phận, chịu trách nhiệm của thủ quỹ, nhận tất cả các khoản tiền mặt và thực hiện tất cả các khoản giải ngân thay mặt cho công ty. Thủ quỹ cũng quản lý các vấn đề về cổ phiếu và ghi nợ, và tiền gửi công khai, v.v.

(vi) Bộ phận tín dụng:

Bộ phận này cũng hoạt động dưới sự phụ trách toàn bộ của thủ quỹ. Nó giám sát tất cả doanh số tín dụng và nỗ lực thu thập kịp thời các chính sách tín dụng của công ty và thu thập thông tin về uy tín tín dụng của khách hàng.