7 tài liệu quan trọng được sử dụng trong thương mại nhập khẩu

Một số tài liệu quan trọng nhất được sử dụng trong thương mại nhập khẩu như sau: (i) Indent (ii) Vận đơn (iii) Bill of Entry (iv) Thư tín dụng (v) Bill of Vision (vi) Dock Challan (vii) Bảo hành Dock.

Có nhiều tài liệu được sử dụng trong thương mại nhập khẩu đã được thảo luận trong Quy trình nhập khẩu.

Để chỉ một vài tên, các tài liệu quan trọng nhất được sử dụng trong thương mại nhập khẩu là:

(i) thụt lề:

Một thụt lề là một đơn đặt hàng được đặt bởi một nhà nhập khẩu với nhà xuất khẩu để cung cấp một số hàng hóa nhất định. Nó thường được chuẩn bị trong hai lần hoặc ba lần. Thụt lề có thể có một số loại như thụt lề mở, thụt lề đóng và thụt lề xác nhận.

Một thụt lề chứa thông tin sau:

(a) Số lượng hàng hóa nhập khẩu

(b) Chất lượng hàng hóa

(d) Bản chất của việc đóng gói

(e) Phương thức thiết lập thanh toán

(f) Giá phải trả

(g) Bán giao hàng

(ii) Vận đơn:

Đó là một xác nhận đã nhận được hàng hóa trên tàu. Nó chứa các điều khoản và điều kiện mà hàng hóa sẽ được đưa đến cảng đích. Nhà xuất khẩu gửi một bản sao vận đơn cho nhà nhập khẩu cho phép anh ta xóa hàng hóa khỏi tàu.

(iii) Hóa đơn nhập cảnh:

Đây là một hình thức được cung cấp bởi văn phòng tùy chỉnh cho nhà nhập khẩu và sẽ được điền ba lần.

Hóa đơn nhập cảnh chứa các chi tiết sau:

(a) Tên và địa chỉ của nhà nhập khẩu

(b) Tên của con tàu

(d) Đánh dấu trên bao bì

(e) Mô tả hàng hóa

(f) Số lượng và giá trị hàng hóa

(g) Tên, địa chỉ và quốc gia của nhà xuất khẩu

(h) Cảng đích

(i) Thuế hải quan phải nộp

(iv) Thư tín dụng:

Thư tín dụng, thường được gọi là 'L / C hoặc' LC: 'là một cam kết của nhà phát hành (thường là ngân hàng nhập khẩu) rằng các hóa đơn được trao đổi bởi đại lý nước ngoài trên nhà nhập khẩu mà anh ta sẽ vinh dự trình bày theo số lượng. Thư tín dụng là cần thiết bởi vì nhà xuất khẩu muốn chắc chắn rằng các khoản thanh toán sẽ được thực hiện theo thỏa thuận của nhà nhập khẩu.

(v) Dự luật thị giác:

Nếu nhà nhập khẩu không ở vị trí cung cấp các chi tiết cụ thể của hàng hóa do không đủ thông tin do nhà xuất khẩu cung cấp, anh ta (nhà nhập khẩu) phải chuẩn bị một tuyên bố gọi là 'hóa đơn thị giác'. Hóa đơn thị giác chỉ chứa thông tin mà nhà nhập khẩu sở hữu cùng với một nhận xét rằng anh ta không ở vị trí để cung cấp thông tin đầy đủ về hàng hóa. Hóa đơn cho phép anh ta mở gói hàng và kiểm tra hàng hóa với sự có mặt của nhân viên tùy chỉnh để hoàn thành hóa đơn nhập cảnh.

(vi) Dock Challan:

Đó là một hình thức được điền bởi nhà nhập khẩu hoặc đại lý thanh toán bù trừ của mình trong bến tàu để thanh toán phí bến tàu. Phí bến tàu được thanh toán khi tất cả các thủ tục của hải quan được hoàn thành. Hàng hóa nhập khẩu sẽ chỉ được giao khi thanh toán phí bến tàu.