7 Bản chất chính và đặc điểm của kế hoạch trong kinh doanh

Các sự thật sau đây được đưa ra ánh sáng về bản chất và tính năng của nó:

(1) Lập kế hoạch tập trung vào việc đạt được các mục tiêu:

Quản lý bắt đầu với kế hoạch và lập kế hoạch bắt đầu với việc xác định mục tiêu. Trong trường hợp không có mục tiêu, không tổ chức nào có thể nghĩ tới. Với việc xác định mục tiêu, cách để đạt được mục tiêu được quyết định trong quy hoạch.

Hình ảnh lịch sự: businesslounge.net.au/wp-content/uploads/2013/04/BL199.jpg

Trong trường hợp, cần phải thay đổi quá trình hành động đã được quyết định trước đó để đạt được các mục tiêu, không có sự do dự để làm điều đó. Như vậy rõ ràng là lập kế hoạch là hữu ích trong việc đạt được các mục tiêu.

Ví dụ, một công ty quyết định đạt được doanh số hàng năm là? 12 lõi. Sau khi quyết định theo mục tiêu này, kế hoạch để đạt được mục tiêu này sẽ ngay lập tức có hiệu lực. Nó được cho là để đạt được mục tiêu này bằng cách quảng cáo trên các tờ báo.

Sau một thời gian, người ta biết rằng phương tiện quảng cáo dường như không có khả năng đạt được mục tiêu. Trong tình huống như vậy, phương tiện quảng cáo có thể được thay đổi và có thể chuyển từ báo sang truyền hình theo cách này, mọi thay đổi có thể được thực hiện thông qua hành động được lên kế hoạch cho mục đích đạt được mục tiêu.

(2) Lập kế hoạch là chức năng chính của quản lý:

Kế hoạch là chức năng quan trọng đầu tiên của quản lý. Các chức năng khác, ví dụ, tổ chức, nhân sự, chỉ đạo và kiểm soát đến sau. Trong trường hợp không có kế hoạch, không có chức năng quản lý nào khác có thể được thực hiện.

Đây là cơ sở của các chức năng khác của quản lý. Ví dụ, một công ty có kế hoạch đạt được mục tiêu doanh số 112 lõi mỗi năm. Để đạt được mục tiêu này, chức năng thứ hai của quản lý, nghĩa là tổ chức đi vào hoạt động.

Theo đó, việc mua bán, hoạt động sản xuất và tài chính được quyết định. Để hoàn thành các hoạt động này, các phòng ban và vị trí khác nhau được quyết định. Quyền hạn và trách nhiệm của mọi vị trí được quyết định.

Sau khi tổ chức, phải cung cấp thông tin về số lượng người khác nhau ở các cấp độ khác nhau để đạt được mục tiêu. Công việc này sẽ được thực hiện dưới biên chế. Tương tự, lập kế hoạch là cơ sở của các chức năng khác như chỉ đạo và kiểm soát.

(3) Lập kế hoạch là phổ biến:

Vì công việc lập kế hoạch được thực hiện bởi các nhà quản lý ở các cấp độ khác nhau làm việc trong doanh nghiệp, nên việc gọi nó là toàn diện. Lập kế hoạch là một chức năng quan trọng của mỗi người quản lý; anh ta có thể là giám đốc quản lý của tổ chức hoặc một quản đốc trong một nhà máy.

Thời gian dành cho các nhà quản lý cấp cao hơn trong quá trình lập kế hoạch tương đối nhiều hơn thời gian dành cho các nhà quản lý cấp trung và cấp thấp hơn. Do đó, rõ ràng là tất cả các nhà quản lý làm việc trong một doanh nghiệp phải lập kế hoạch cho các hoạt động của họ.

Ví dụ, quyết định mở rộng kinh doanh được đưa ra bởi các nhà quản lý cấp cao hơn. Quyết định bán sản phẩm được đưa ra bởi các nhà quản lý cấp trung và cấp thấp.

(4) Lập kế hoạch liên tục:

Lập kế hoạch là một quá trình liên tục vì những lý do sau:

(a) Các kế hoạch được chuẩn bị cho một giai đoạn cụ thể. Do đó, cần có một kế hoạch mới sau khi hết thời hạn đó.

(b) Trong trường hợp có bất kỳ kế hoạch khác biệt nào sẽ được sửa đổi.

(c) Trong trường hợp thay đổi nhanh chóng trong kế hoạch môi trường kinh doanh sẽ được sửa đổi.

(5) Lập kế hoạch là tương lai:

Lập kế hoạch quyết định kế hoạch hành động những gì sẽ được thực hiện, làm thế nào để thực hiện, khi nào nó được thực hiện, bởi ai sẽ được thực hiện tất cả những câu hỏi này có liên quan đến tương lai. Theo kế hoạch, câu trả lời cho những câu hỏi này được tìm ra.

Trong khi một nỗ lực được thực hiện để tìm ra những câu trả lời này, khả năng về xã hội, kinh tế, kỹ thuật và thay đổi trong khung pháp lý vẫn được ghi nhớ. Vì kế hoạch liên quan đến các hoạt động trong tương lai, nó được gọi là tương lai.

Ví dụ, một công ty đang có kế hoạch tiếp thị một sản phẩm mới. Trong khi làm như vậy, nó sẽ phải ghi nhớ các phong tục và lợi ích / thị hiếu của người dân và khả năng có bất kỳ thay đổi nào trong đó.

(6) Lập kế hoạch liên quan đến việc ra quyết định:

Lập kế hoạch trở thành một điều cần thiết khi có nhiều lựa chọn thay thế để thực hiện một công việc. Một kế hoạch chọn phương án thích hợp nhất. Do đó, có thể khẳng định rằng lập kế hoạch là một quá trình lựa chọn tốt nhất và từ chối những điều không phù hợp. Do đó, nó được quan sát thấy rằng lập kế hoạch liên quan đến việc ra quyết định.

Ví dụ, ông Anthony sống trong một thị trấn nơi chỉ có dòng thương mại được dạy trong trường học. Con gái ông đã vượt qua ma trận và muốn được nhận vào 10 + 1. Rõ ràng là chỉ có một lựa chọn cho bà, đó là thương mại.

Cô ấy không phải suy nghĩ hay lên kế hoạch gì cả. Mặt khác, nếu cả ba khoa nghệ thuật, khoa học & thương mại đều có sẵn trong các trường học, cô ấy chắc chắn sẽ phải suy nghĩ và lên kế hoạch về chủ đề học tập. Nó sẽ không là gì ngoài việc ra quyết định trong trường hợp này.

(7) Lập kế hoạch là một bài tập tinh thần:

Lập kế hoạch được biết đến như một bài tập tinh thần vì nó có liên quan đến suy nghĩ trước khi làm một cái gì đó. Một người lập kế hoạch chủ yếu phải suy nghĩ về các câu hỏi sau đây:

(i) Phải làm gì? (ii) Làm thế nào để làm điều đó? (iii) Khi nào nên làm điều đó? (iv) Ai sẽ làm điều đó?