Ưu điểm và hạn chế của hệ thống xếp loại bằng khen

Ưu điểm và hạn chế của xếp loại bằng khen!

Ưu điểm của xếp loại bằng khen:

Sau đây là những ưu điểm của Xếp loại bằng khen:

(1) Nó cung cấp một cơ sở khoa học để đánh giá khả năng của các nhân viên, những người sẽ cố gắng cải thiện hiệu suất của họ nếu điều đó không thỏa mãn với họ. Do đó nó giúp trong việc so sánh.

(2) Nó cung cấp một cơ sở hợp lý cho mục đích thăng chức, giáng chức, thuyên chuyển hoặc chấm dứt nhân viên. Những người tốt hơn được chọn để thăng chức. Việc đánh giá hệ thống vẫn là một phần của hồ sơ vĩnh viễn.

(3) Nó giúp phân biệt người lao động hiệu quả và không hiệu quả. Bằng cách này, nó tiết lộ các khiếm khuyết trong quy trình lựa chọn nếu có. Những nhân viên không trung thành có thể bị phát hiện và hành động thích hợp khởi xướng chống lại họ.

(4) Công nhân có thể được tăng lương hoặc ưu đãi nếu hiệu suất của họ tốt. Nó giúp ban quản lý tránh các phán đoán tại chỗ và thay thế bằng các quyết định trước.

(5) Nó phát triển niềm tin trong công nhân vì các phương pháp đánh giá là có hệ thống và vô tư. Trong số các công nhân, ý thức cạnh tranh phát triển dẫn đến tăng sản lượng do đó năng suất được cải thiện.

(6) Nó tạo ra một bầu không khí bẩm sinh, trong đó mối quan hệ giữa chủ lao động và nhân viên được cải thiện. Cấp dưới được thúc đẩy để làm việc chăm chỉ hơn để có được đánh giá thuận lợi.

(7) Đánh giá bằng khen rất hữu ích trong việc kích thích và hướng dẫn sự phát triển của nhân viên vì nó chỉ ra điểm yếu của nhân viên. Theo cách này, yêu cầu đào tạo có thể được biết và chương trình đào tạo có thể được quyết định phù hợp.

(8) Đây là một kỹ thuật đánh giá có hệ thống, tạo ra các giám sát viên và giám đốc điều hành tốt hơn. Trên cơ sở báo cáo xếp hạng bằng khen, ban lãnh đạo cao nhất có thể đánh giá khả năng của các giám đốc điều hành viết các báo cáo đó.

Tuy nhiên, xếp hạng bằng khen chính thức có thể không diễn ra trong trường hợp của một đơn vị nhỏ nơi xếp hạng không chính thức có thể cung cấp tất cả các thông tin mong muốn. Trong trường hợp có mối quan tâm quy mô lớn, hoặc các ngành công nghiệp lớn cả chủ nhân và nhân viên sẽ được hưởng lợi từ việc đánh giá hiệu suất có hệ thống.

Hạn chế của xếp loại bằng khen:

Các phương pháp đánh giá công đức khác nhau phải chịu những hạn chế sau:

1. Có xu hướng đánh giá nhân viên chỉ dựa trên một yếu tố. Nó cũng được gọi là "xu hướng pha trộn" Nếu người đánh giá thấy rằng người đàn ông đó tốt trong một lĩnh vực, anh ta sẽ đánh giá anh ta tốt trong tất cả các lĩnh vực liên quan khác.

2. Mỗi người đánh giá có thể áp dụng các tiêu chuẩn của riêng mình với kết quả xếp hạng cuối cùng đơn giản là không thể so sánh được. Ví dụ: một người đánh giá có thể nghĩ rằng đánh giá 'đạt yêu cầu' tốt hơn 'xuất sắc'. Vì vậy, sự rõ ràng trong các tiêu chuẩn trong thiếu.

3. Người đánh giá nhiệt tình đưa ra, xếp hạng cao trong đó người đánh giá nghiêm ngặt luôn cho xếp hạng thấp. Do đó, có một sự khác biệt lớn về xếp hạng giữa hai người xếp loại. Đó là một hạn chế khác của đánh giá công đức.

4. Nói chung, những người đánh giá đánh giá nhân viên bằng cách giữ họ ở mức trung bình mặc dù một số có thể rơi vào cuối cùng của thang đo, tức là xuất sắc hoặc tồi tệ nhất. Vì vậy, xu hướng trung tâm này là một nhược điểm khác của kỹ thuật này.

5. Thông thường có xu hướng đánh giá cao cho một người đang làm công việc được trả lương cao hơn. Đánh giá bằng khen không liên quan gì đến công việc nên đó là hạn chế của nó.

6. Ngay cả khi một người cố gắng trở thành người đánh giá công bằng nhất trong đánh giá hiệu suất, anh ta không thể loại bỏ sự thiên vị vì nhận thức khác nhau. Một số yếu tố vô thức như chủng tộc, đẳng cấp, tín ngưỡng, vv có thể ảnh hưởng đến xếp hạng công đức.

Nếu một người quản lý kém chuyên môn đánh giá cấp dưới của mình, người có trình độ cao hơn, đánh giá trong những trường hợp như vậy có thể không công bằng. Những hạn chế của xếp hạng bằng khen được giải thích ở trên có thể được giảm thiểu đến một mức độ nào đó bằng cách giáo dục và đào tạo những người xếp loại.