Các thủ tục cơ bản để nghiên cứu thời gian theo dõi

Tám thủ tục cơ bản để dừng thời gian nghiên cứu như sau:

1. Nhận được yêu cầu thời gian nghiên cứu:

Những người có thể yêu cầu nghiên cứu thời gian là: Quản đốc, giám đốc nhà máy, kỹ sư công nghiệp, giám sát viên kiểm soát sản xuất, kế toán chi phí, vv hoạt động nên được tiến hành theo một số phương pháp tiêu chuẩn trước khi nhận được yêu cầu.

2. Có được sự hợp tác của Quản đốc hoặc Giám sát viên của Bộ:

Đó là yêu cầu nghiên cứu thời gian chưa được nhận từ người quản lý bộ phận, người quan sát nghiên cứu thời gian nên lên sàn và giải thích cho anh ta sự cần thiết, sử dụng và lợi ích của nó để có được từ kết quả của nó và thuyết phục họ về nó. Một kỹ sư phương pháp không thể thực hiện công việc nghiên cứu thời gian thành công nếu anh ta không hợp tác hoặc anh ta không thể có sự hợp tác từ quản đốc hoặc giám sát trong việc lựa chọn người vận hành.

3. Chọn một nhà điều hành và có được sự hợp tác của anh ta:

Công nhân được chọn cho mục đích nghiên cứu thời gian nên rất gần với bình thường, nếu sự lựa chọn là có. Toán tử được chọn phải được đào tạo trước để bộ tiêu chuẩn rất gần với bình thường. Những phẩm chất mong muốn khác của người vận hành (a) tính hợp tác, (b) làm việc với tốc độ bình thường, (c) đã được nghiên cứu trước đây. Tuy nhiên, điều kiện lý tưởng hiếm khi tồn tại.

Người quan sát nên được giới thiệu cho người lao động để được người quản lý hoặc người giám sát nghiên cứu về thời gian. Người quan sát nên nói rất rõ ràng và bằng những từ ngữ đơn giản, giải thích ý tưởng đằng sau động cơ quan sát của anh ta và những lợi ích có được từ nghiên cứu của anh ta. Cũng mong muốn rằng người quan sát nên hiển thị thiết bị nghiên cứu thời gian cho công nhân.

Các động cơ có thể là để giới thiệu các ưu đãi cho người lao động, để kiểm tra bộ tiêu chuẩn dù lỏng hay chặt, để kiểm tra hiệu suất của công nhân dù tốt hay xấu. Vị trí của người quan sát phải là một người đàn ông cân đối, có tính cách dễ chịu và trưởng thành đầy đủ.

Nhà phân tích nên coi người lao động như một người chia sẻ trong cuộc điều tra và nên cố gắng giành được sự hợp tác của anh ta và theo dõi sự quan tâm của anh ta. Người vận hành nên được đặt thoải mái và được hướng dẫn làm việc với tốc độ bình thường. Người quan sát nên tránh đứng trước hoặc ngay phía sau người điều khiển và nên chọn một vị trí ở một bên. Thật là yên tâm với người điều hành nếu thỉnh thoảng anh ta có thể nhìn xung quanh người quan sát và hơn nữa người quan sát có thể cần phải đặt câu hỏi ngay bây giờ và sau đó.

4. Xác định xem công việc hoặc hoạt động đã sẵn sàng cho thời gian nghiên cứu:

Trong giai đoạn này, người quan sát sẽ kiểm tra xem hoạt động được nghiên cứu có phù hợp với phương pháp tiêu chuẩn do anh ta đề xuất hay không. Anh ta sẽ xem liệu một số chuyển động có thể được kết hợp hoặc loại bỏ. Nếu vậy, anh ta sẽ lại đề xuất một phương pháp tốt hơn. Những thứ khác đáng nghi ngờ là tốc độ và nguồn cấp dữ liệu; công cụ - thiết kế và chủng loại, thiết bị, chất lượng sản phẩm được sản xuất, thiết kế sản phẩm, an toàn của người vận hành và thiết bị, v.v.

Nếu phân tích trên của hoạt động chỉ cho thấy những thay đổi mong muốn nhỏ, chúng nên được cài đặt kịp thời và sau khi thực hành hạn chế bởi nhà điều hành, người quan sát thời gian có thể tiến hành công việc của mình. Nếu những thay đổi dẫn đến cải tiến phương pháp là chính, thì nên dành nhiều thời gian hơn để cài đặt nó. Đào tạo thích hợp nên được trao cho người vận hành trước khi tiến hành nghiên cứu thời gian.

5. Lấy và ghi lại tất cả các thông tin cần thiết:

Trong quá trình phân tích hoạt động, người quan sát nên thu thập và ghi lại tất cả các thông tin cần thiết phù hợp với công việc trên một bảng nghiên cứu thời gian. Những thông tin này là bắt buộc và rất hữu ích cho các hồ sơ, thiết lập tiêu chuẩn và tính hợp lệ của nghiên cứu thời gian thực hiện. Dữ liệu này trong mọi trường hợp không nên được bỏ qua.

6. Chia hoạt động thành các phần tử và ghi lại mô tả đầy đủ của phương thức:

Các quy tắc chung chi phối việc phân chia hoạt động thành các yếu tố là:

(1) các yếu tố nên có thời lượng ngắn nhất có thể được định thời chính xác

(2) Các phần tử phải được thiết lập sao cho không có phần tử nào chứa cả phần tử công việc có thể thay đổi theo yêu cầu thời gian và phần tử công việc khác không đổi theo yêu cầu về thời gian

(3) Phải tách biệt thời gian của máy và / hoặc quá trình và người quan sát phải xác định thời gian bắt đầu và dừng của máy trên trang tính.

(4) Các yếu tố nên bao gồm các nhóm trị liệu đồng nhất. Các yếu tố nên bao gồm các phân chia công việc tự nhiên, chẳng hạn như một loạt các chuyển động với một phần duy nhất, kiểm tra hoặc sử dụng công cụ.

(5) Các yếu tố bất thường cần được lưu ý. Có những yếu tố không xảy ra thường xuyên với mỗi chu kỳ đầu ra nhưng vẫn là yếu tố sản xuất và phải được đưa vào dữ liệu quan sát và được chia theo thời gian thông thường.

(6) Việc lựa chọn các yếu tố có thể bị ảnh hưởng bởi sự dễ dàng trong việc phá vỡ các điểm, tách các yếu tố kế tiếp nhau, có thể được quan sát hoặc xác định. Đây có thể là âm thanh hoặc một số yếu tố khác ảnh hưởng đến cảm giác của người quan sát để chỉ định kết thúc của một yếu tố và bắt đầu chính xác của yếu tố tiếp theo. Điều này rất quan trọng khi các yếu tố có thời lượng ngắn.

Việc phân chia các yếu tố hoạt động là cần thiết vì các lý do sau:

(1) Tốc độ làm việc của công nhân không phải lúc nào cũng ổn định ngay cả trong một khoảng thời gian nhỏ. Do đó, đánh giá có thể được áp dụng cho từng yếu tố thời gian để tìm ra thời gian bình thường.

(2) Một số phần tử nhất định mất nhiều thời gian hơn chỉ có thể được tìm thấy nếu thao tác được chia thành các phần tử. Một phân tích kỹ lưỡng về yếu tố này sẽ tiết lộ lý do cho thời gian cao hơn và sự cần thiết phải loại bỏ và / hoặc cải tiến của nó.

(3) Tìm thời gian cho từng yếu tố sẽ giúp chúng tôi thiết lập dữ liệu tiêu chuẩn. Việc sử dụng dữ liệu tiêu chuẩn này trong tương lai sẽ tiết kiệm thời gian, tiền bạc, làm phiền, v.v.

(4) Phân chia hoạt động thành các yếu tố sẽ giúp đào tạo công nhân mới, nhân viên nghiên cứu thời gian mới và nhiều mục đích khác.

Mô tả của từng yếu tố phải đầy đủ để người khác chọn bảng nghiên cứu thời gian có thể dễ dàng xác định từng yếu tố và bất kỳ thông tin thích hợp nào khác có thể cần thiết để thiết lập trong tương lai cho dù có thay đổi xảy ra hay không.

(7) Thời gian quan sát và ghi lại yếu tố:

Các yếu tố của một hoạt động nên được viết trước theo thứ tự xuất hiện của chúng trên bảng nghiên cứu thời gian trước khi bắt đầu quan sát. Khi không thể có thứ tự cụ thể xuất hiện của các phần tử, thao tác phải được phân tích kỹ lưỡng và các ký hiệu khác có thể được sử dụng thay cho mô tả của phần tử. Mô tả của phần tử có thể được viết ở dưới cùng của tờ. Điểm phá vỡ phải được viết rõ ràng trong những trường hợp như vậy và ghi nhớ trong suốt nghiên cứu.

Vị trí của người quan sát như được giải thích trước đó, phải là để anh ta có thể nhìn thấy đồng hồ, bảng nghiên cứu thời gian và người vận hành, bàn tay của anh ta và hoạt động thực tế anh ta đang thực hiện. Người quan sát nên được hướng dẫn ở tư thế đứng chứ không phải ngồi trên ghế. Tuy nhiên, có thể có ngoại lệ cho việc này như quan sát một hoạt động văn phòng, nơi người vận hành làm việc trong khi ngồi.

Sau đây là các phương pháp thường được sử dụng để đọc đồng hồ bấm giờ:

(i) Thời gian tổng thể hoặc thời gian chu kỳ

(ii) Thời gian liên tục

(iii) Thời gian quay lại hoặc thời gian lặp lại

(iv) Thời gian tích lũy

(8) Trình bày dữ liệu:

Ngay sau khi tính toán thời gian tiêu chuẩn và các thông tin cần thiết khác, người quan sát nghiên cứu thời gian nên nộp báo cáo nghiên cứu công việc này cho sếp của mình hoặc người khác mà anh ta đã nhận được yêu cầu. Anh ta không nên cố gắng giữ nó trong ngăn kéo của riêng mình, chờ lệnh hoặc yêu cầu gửi nó. Điều này sẽ giúp theo đuổi mục đích nhanh chóng mà thời gian nghiên cứu đã được thực hiện.