Hướng dẫn cho người mới bắt đầu về chi phí mục tiêu

Đọc bài viết này để tìm hiểu về định nghĩa, ý nghĩa, tính năng, tính chất và phương pháp của chi phí mục tiêu.

Định nghĩa về chi phí mục tiêu:

Chi phí mục tiêu là một công cụ quản lý chi phí để giảm chi phí chung của sản phẩm trong toàn bộ vòng đời của nó với sự trợ giúp của sản xuất, kỹ thuật, R & D .. Chi phí mục tiêu là chi phí ước tính của một sản phẩm cho phép công ty để duy trì và hoàn thành trong thị trường trong dài hạn.

Sakurai thảo luận về quy trình phổ biến nhất về chi phí mục tiêu như sau:

(i) Lập kế hoạch và thiết kế các sản phẩm chất lượng cao đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

(ii) Để đặt chi phí mục tiêu cho các sản phẩm thông qua việc sử dụng kỹ thuật vale.

(iii) Để đạt được chi phí mục tiêu ở giai đoạn sản xuất bằng cách sử dụng chi phí tiêu chuẩn.

Ý nghĩa của chi phí mục tiêu:

Ý tưởng về chi phí mục tiêu, ban đầu được quảng bá ở Nhật Bản, là về việc đi ngược dòng để đạt được giảm chi phí. Chi phí mục tiêu không thực sự là một phương pháp của chi phí. Nhưng nó là một kỹ thuật được sử dụng trong quản lý chi phí. Mục đích của chi phí mục tiêu là giảm nhằm vào toàn bộ vòng đời của bất kỳ sản phẩm nào. Chi phí mục tiêu cũng có thể giúp đạt được một số mục tiêu rộng hơn, chẳng hạn như, xác định và cung cấp các yêu cầu khác nhau của khách hàng trong một sản phẩm thông qua quản lý hiệu quả các quy trình khác nhau.

Chi phí mục tiêu là chi phí tối đa cho phép tại một thời điểm cụ thể và được chỉ định bằng cách tham khảo các giai đoạn kế tiếp trong vòng đời của sản phẩm. Tính năng quan trọng của chi phí mục tiêu là nó chỉ được sử dụng sau khi sản phẩm đã đạt đến giai đoạn sản xuất được thiết lập. Tuy nhiên, nó tuân theo các vật liệu thông thường, lao động và phân loại trên cao.

Tính năng, đặc điểm:

Tính năng quan trọng của chi phí mục tiêu là định hướng thị trường của nó, nghĩa là nó liên quan đến việc xác định trước giá thành sản phẩm bằng cách làm việc trở lại từ giá thị trường trong tương lai dự kiến. Vì vậy, nó bao gồm hai bước cơ bản sau:

(i) Theo dõi thông tin thị trường bên ngoài sẽ ảnh hưởng đến việc ra quyết định của tổ chức.

(ii) Quy trình lập kế hoạch chi phí nội bộ dựa trên thông tin thị trường bên ngoài.

Kỹ thuật này là một công cụ mạnh mẽ để giảm chi phí không chỉ ở giai đoạn sản xuất mà còn ở các giai đoạn lập kế hoạch và thiết kế của vòng đời sản phẩm. Chi phí mục tiêu là một cách tiếp cận được sử dụng rộng rãi bởi các công ty Nhật Bản và gần đây đã nhận được sự chú ý đáng kể của tôi là tài liệu kế toán của Hoa Kỳ và Châu Âu. Chi phí mục tiêu được thúc đẩy bởi các yếu tố thị trường bên ngoài.

Bản chất của chi phí mục tiêu:

Chi phí mục tiêu làm cho hệ thống hỗ trợ quá trình giảm chi phí không chỉ trong giai đoạn sản xuất sản phẩm hiện tại mà cả giai đoạn phát triển và thiết kế của một sản phẩm hoàn toàn mới. Nó hoạt động như một động lực của phần lớn các hoạt động sáng tạo và đổi mới trong một tổ chức.

Những điều sau đây có thể được hiểu là các thành phần trong chi phí mục tiêu của sản phẩm:

(i) Loại sản phẩm

(ii) Thông số kỹ thuật

(iii) Yêu cầu kỹ thuật

(iv) Khách hàng

(v) Tiêu thụ tài nguyên (Giá mua lại)

(vi) Tiêu thụ tài nguyên (Chi phí)

Một khía cạnh quan trọng khác của chi phí mục tiêu là khái niệm thiết kế để chi phí. Khái niệm này bắt nguồn từ inl975. Tìm cách sử dụng nó trong chi phí mục tiêu bằng cách đặt chi phí lớn nhất ở mức có thể đạt được với những nỗ lực lớn nhất có thể từ các nhà quy hoạch và nó nhằm mục đích cải thiện khả năng nội bộ của một tổ chức. Cách tiếp cận của thiết kế để chi phí kết hợp với chi phí mục tiêu dựa trên thị trường cung cấp một cơ sở tuyệt vời để quản lý chi phí.

Phương pháp chi phí mục tiêu:

Mục tiêu lực lượng và tổ chức chi phí để 'quản lý thượng nguồn', trong giai đoạn lập kế hoạch và thiết kế sản phẩm và cung cấp một khung công việc của các mục tiêu chiến lược để hướng dẫn 'quản lý hạ nguồn', trong các giai đoạn sản xuất và sau đó. Bằng cách sử dụng các phân tích kỹ thuật đồng thời của lực lượng thị trường, nhu cầu của khách hàng, công nghệ có liên quan, mô hình của đối thủ cạnh tranh, cấu hình sản phẩm và tính năng hiệu suất, thiết kế thay thế, khả năng xử lý, yêu cầu bảo trì và dịch vụ, v.v. và chi phí vòng đời.

Những phân tích như vậy cho thấy những khả năng sáng tạo trong một số lĩnh vực, đặc biệt là:

(i) Giảm thời gian chu kỳ cho thiết kế, phát triển, sản xuất và dịch vụ.

(ii) Giảm chi phí cho thiết kế, phát triển, sản xuất và dịch vụ.

(iii) Giảm số lượng các bộ phận.

(iv) Giảm số lượng các bộ phận duy nhất trên mỗi mô hình. Giảm tỷ lệ thiết kế, làm lại và sửa chữa.

Kết quả cuối cùng là một thiết kế sản phẩm xây dựng các rào cản cạnh tranh và đảm bảo lợi nhuận mục tiêu và chi phí mục tiêu so với giá bán dự kiến. Một sản phẩm mới hoặc một sản phẩm phái sinh sẽ chỉ được chấp thuận cho sản xuất sau khi tất cả các nhà quản lý có liên quan hài lòng rằng các mục tiêu đủ mạnh và có thể đạt được.

Kế hoạch kinh doanh và chiến lược thị trường sản phẩm của một công ty cung cấp khuôn khổ và hướng dẫn cơ bản để áp dụng phương pháp chi phí mục tiêu.

Các bước cụ thể liên quan đến chi phí mục tiêu có thể được tóm tắt như sau:

(i) Xác định khách hàng muốn chính xác.

(ii) Dịch chúng thành tính năng hiệu suất sản phẩm mong muốn.

(iii) Ước tính tỷ lệ giá trị gia tăng theo từng tính năng và thành phần.

(iv) Chọn một thiết kế sản phẩm đảm bảo lợi nhuận mục tiêu và tổng mục tiêu chi phí cho từng thành phần.

(v) Chọn thiết kế sản xuất đảm bảo chi phí mục tiêu.

(vi) Chọn nhà cung cấp đảm bảo mua hàng với chi phí mục tiêu.

(vii) Sau mỗi lần xem xét chi phí, tiến hành kỹ thuật giá trị để giảm chi phí mục tiêu.

(viii) Giám sát sản xuất ban đầu chắc chắn rằng tất cả các hiệu suất sản phẩm, chi phí, lợi nhuận, mục tiêu đều được đáp ứng. Chi phí mục tiêu là một phương pháp được sử dụng trong thiết kế sản phẩm bao gồm ước tính chi phí mục tiêu cho một sản phẩm mới, sau đó thiết kế sản phẩm để đáp ứng chi phí.

Yêu cầu của khách hàng:

Yếu tố đầu tiên của chi phí mục tiêu hiểu được các yêu cầu của khách hàng, bao gồm hiệu suất và đặc điểm chi phí của các sản phẩm của đối thủ cạnh tranh. Chi phí mục tiêu sau đó có thể được áp dụng trong giai đoạn thiết kế sản phẩm để tạo ra một sản phẩm đáp ứng yêu cầu của khách hàng và đánh bại đối thủ.

Thu thập thông tin thị trường:

Thu thập thông tin thị trường là một bước quan trọng trong quá trình phát triển sản phẩm và chi phí mục tiêu.

Các đặc điểm của sản phẩm được chọn có sẵn trên thị trường sẽ phản ánh giá trị và mong đợi của khách hàng về:

(i) Giá

(ii) Chất lượng

(iii) Giao hàng tận nơi

(iv) Dịch vụ

(v) Công nghệ

(vi) Hiệu suất sản phẩm

Tài liệu yêu cầu khách hàng:

Một phương pháp cấu trúc để ghi lại các yêu cầu của khách hàng và so sánh đối thủ cạnh tranh giúp đảm bảo rằng tất cả các yếu tố thị trường và đặc điểm sản phẩm có liên quan được xem xét trong quá trình phát triển sản phẩm.

Khung làm việc của tài liệu nên xem xét như sau:

(i) Đặc tính sản phẩm

(ii) So sánh hiệu suất của đối thủ cạnh tranh

(iii) Giá trị hiệu suất mục tiêu

(iv) So sánh đánh giá của khách hàng

Dữ liệu trên được lấy từ:

(i) Khảo sát khách hàng.

(ii) Kinh nghiệm với các sản phẩm trước đó.

(iii) Nghiên cứu thị trường.

(iv) Tính toán và mô hình hóa.

(v) Thí nghiệm.

So sánh sản phẩm của đối thủ cạnh tranh:

Khi phát triển một so sánh cạnh tranh, nhà sản xuất nên chọn hai bộ so sánh:

(i) Các đối thủ cạnh tranh đại diện cho một mặt cắt ngang của thị trường toàn cầu.

(ii) Các đối thủ sắp tới không có thị phần đáng kể.

(iii) Các sản phẩm đại diện của từng đối thủ được chọn phải có các thông số về giá và hiệu suất tương tự như các sản phẩm được lên kế hoạch cho sản phẩm mới.

Dữ liệu được sử dụng để đưa ra quyết định dựa trên:

(i) Công bố dữ liệu hiệu suất và thông số kỹ thuật. Đầu vào của khách hàng. Dữ liệu kiểm tra so sánh.

(ii) Thông tin từ các báo cáo thương mại hàng năm và các nguồn thông tin bên ngoài khác có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc về kế hoạch cho các sản phẩm mới.

Sau khi hoàn tất quá trình lựa chọn, nhà sản xuất nên lấy một số mẫu của từng sản phẩm được chọn để kiểm tra hiệu suất và kỹ thuật đảo ngược.

Áp dụng kỹ thuật đảo ngược:

Kỹ thuật đảo ngược xác định các đặc điểm thiết kế và cung cấp thông tin về vật liệu và quy trình của đối thủ cạnh tranh. Mục đích của thông tin này là giúp nhà sản xuất xác định chi phí mục tiêu. Kỹ thuật đảo ngược nên có sự tham gia của một nhóm chức năng chéo gồm những người từ sản phẩm và quy trình kỹ thuật, sản xuất, kỹ thuật công nghiệp, mua sắm và dự toán.

Phân tích cấu trúc chi phí:

Chi phí mục tiêu làm cho việc phát triển chi phí mục tiêu trở thành một khía cạnh của quá trình thiết kế đang diễn ra. Nhà sản xuất nên phát triển các cấu trúc chi phí của đối thủ cạnh tranh bằng cách phân tích chi phí nội bộ của các sản phẩm hiện có, phân loại chúng theo trình điều khiển chi phí và phát triển tỷ lệ so sánh theo trình điều khiển chi phí để chuyển chi phí nội bộ thành chi phí đối thủ ước tính.

Mô hình thực tiễn tốt nhất:

Mô hình thực hành tốt nhất coi các đặc điểm thiết kế tốt nhất, quy trình sản xuất tốt nhất và kinh tế tốt nhất là các yếu tố. Các chi phí sản phẩm được xác định thông qua việc mô hình hóa các mức độ biểu diễn tốt nhất là một dấu hiệu cho thấy sự không phù hợp so với các đối thủ cạnh tranh.

Thông tin đối thủ cạnh tranh:

Tùy thuộc vào mức độ chính xác cần thiết cho chi phí mục tiêu, thông tin của đối thủ cạnh tranh có sẵn từ nhiều nguồn khác nhau.

Các nguồn dữ liệu bên ngoài bao gồm:

(i) Báo cáo thường niên

(ii) Môi giới tiếp thị

(iii) Cơ sở dữ liệu thông tin có sẵn trên thị trường

(iv) Báo cáo của chính phủ

(v) Tin tức và các ấn phẩm thương mại và công nghiệp khác

Thiết kế sản phẩm:

Chi phí mục tiêu đang xem xét tác động của các trình điều khiển chi phí khác nhau trong quá trình thiết kế sản phẩm có thể giúp một công ty tạo ra một viễn cảnh khác. Thông tin này cho phép các kỹ sư tham gia vào quá trình thiết kế tiết kiệm nhiều chi phí.

Kỹ thuật giá trị:

Khi một thiết kế khái niệm hoàn tất, các mô hình chi phí nội bộ có thể giúp ước tính chi phí của sản phẩm mới. Các mô hình chi phí nội bộ cung cấp cho nhóm kỹ thuật giá trị thông tin chi tiết về chi phí sản xuất hiện tại.

Môi trường JIT:

Chi phí mục tiêu cung cấp một công việc khung để chứng minh những thay đổi trong môi trường sản xuất. Nó cung cấp một phương tiện để xác định các lợi ích có thể có được từ việc áp dụng toàn diện JIT.

Phối hợp:

Yếu tố chính trong khái niệm chi phí mục tiêu là sự phối hợp. Một dự án chi phí mục tiêu hoạt động bằng cách tập hợp tất cả các bên liên quan (chức năng, đơn vị và đối tác chuỗi cung ứng) để phát triển một sản phẩm, với chi phí liên quan có thể đạt được. Chi phí phải có khả năng được giữ ở mục tiêu và điều này có thể có nghĩa là nhóm sẽ tiếp tục làm việc cùng nhau theo nghĩa hoạt động.

Phương pháp thiết lập chi phí mục tiêu

Ba phương pháp cơ bản được sử dụng để thiết lập chi phí mục tiêu:

(i) Đầu tiên, có phương pháp trừ dựa trên giá của sản phẩm của đối thủ cạnh tranh, trong đó chi phí mục tiêu được làm ngược với giá thị trường. Kết quả có thể đại diện cho một mục tiêu rất nghiêm ngặt, và nó có thể không thể đạt được.

(ii) Phương pháp thứ hai để thiết lập chi phí mục tiêu là phương pháp bổ sung dựa trên công nghệ hiện có và dữ liệu chi phí trong quá khứ của công ty. Thông thường, nó đạt được các mục tiêu có thể đạt được vì về cơ bản nó là phần mở rộng của những gì đã xảy ra với công ty. Nhược điểm lớn nhất của phương pháp này là nó rất hướng nội và bỏ qua tình hình thị trường.

(iii) Phương pháp thứ ba là phương pháp tích hợp, hỗn hợp các phương pháp trừ và cộng. Tuy nhiên, trong thực tế phương pháp tích hợp này liên quan đến nhiều vấn đề khó khăn.

Hình minh họa:

Trong một khoảng thời gian công ty có các giao dịch sau:

Không có cổ phiếu nguyên liệu mở. WIP của hàng hóa thành phẩm. Chi phí tiêu chuẩn cho mỗi đơn vị là Rs. 31 (17 Tài liệu Rupee + 14 Chi phí chuyển đổi). Không có WIP kết thúc vào cuối kỳ.

Hiển thị các mục nhật ký cho hệ thống kế toán dự phòng bằng Tài liệu thô và Tài khoản đang xử lý.