Kiểm soát ngân sách: 13 điều cốt yếu của kiểm soát ngân sách hiệu quả - Giải thích!
Các yếu tố cần thiết của kiểm soát ngân sách hiệu quả là: 1. dự báo âm thanh 2. định hướng mục tiêu 3. hệ thống ghi âm phù hợp 4. tham gia 5. hỗ trợ quản lý hàng đầu 6. linh hoạt 7. thực thi kịp thời 8. tổ chức hiệu quả 9. phối hợp đúng đắn 10. quản trị âm thanh 11 xem xét liên tục 12. khen thưởng và trừng phạt và 13. kết quả mất thời gian!
1. Dự báo âm thanh:
Các ước tính cho nhu cầu tương lai của doanh nghiệp nên chính xác và chính xác.
Một hệ thống dự báo khoa học cung cấp dữ liệu đầy đủ và đáng tin cậy để lập ngân sách.
2. Định hướng mục tiêu:
Ngân sách phải trực tiếp chảy từ các mục tiêu của doanh nghiệp và các mục tiêu kiểm soát ngân sách phải được xác định rõ ràng.
3. Hệ thống ghi chép thích hợp:
Thủ tục kế toán hợp lý nên được cho phép để ghi lại các hoạt động thực tế. Trừ khi hiệu suất thực tế được ghi lại chính xác và nhanh chóng được báo cáo; toàn bộ cấu trúc ngân sách sẽ giảm. Ngân sách được trợ giúp rất nhiều nếu có cả hệ thống chi phí tiêu chuẩn đang sử dụng.
4. Tham gia:
Tất cả các cá nhân chịu trách nhiệm để đạt được kết quả nên được tư vấn trong việc xây dựng ngân sách. Không có hệ thống kiểm soát ngân sách nào có thể thành công nếu không có sự hiểu biết lẫn nhau của cấp trên và cấp dưới. Sự tham gia đảm bảo sự hợp tác và cam kết đầy đủ để làm cho ngân sách thành công. Sự tham gia cũng làm cho ngân sách thực tế và khả thi.
5. Hỗ trợ quản lý hàng đầu:
Vì ngân sách nổi bật không hiệu quả nên chắc chắn có sự kháng cự. Điều này làm cho điều cần thiết hơn là ban lãnh đạo cấp cao nên tin vào tầm quan trọng của kiểm soát ngân sách. Do đó, ngân sách tổng thể phải được thiết lập và phê duyệt ở cấp điều hành chính.
6. Linh hoạt:
Ngân sách nên linh hoạt. Nếu điều kiện kinh doanh thực tế khác với những gì được mong đợi, thì có thể nhanh chóng lấy lại ngân sách.
7. Thực thi tính kịp thời:
Ngân sách phải được chuẩn bị để sẵn sàng trước thời kỳ mà chúng liên quan. Hơn nữa, đủ thời gian nên được cho phép để chương trình ngân sách phát triển và đạt đến mức hoàn hảo.
8. Tổ chức hiệu quả:
Một cấu trúc tổ chức tốt là cần thiết để thành công trong việc lập ngân sách. Cần có các trung tâm trách nhiệm cố định, ủy ban ngân sách và kiểm soát ngân sách.
9. Phối hợp đúng cách:
Các kế hoạch ngân sách phải được phối hợp đúng cách để loại bỏ các tắc nghẽn. Ngân sách cá nhân nên được phối hợp với nhau.
10. Quản trị âm thanh:
Ngân sách không thể thay thế quản lý tốt. Ngân sách nên được quản lý hiệu quả bởi các giám đốc có trách nhiệm.
11. Đánh giá liên tục:
Việc xem xét liên tục ngân sách là cần thiết để ngăn chặn chúng thoái hóa thành giấy phép cho việc chi tiêu toàn bộ số tiền ngân sách mặc dù có thể không cần thiết.
12. Phần thưởng và hình phạt:
Các nhân viên có liên quan nên được khen thưởng phù hợp cho hiệu suất theo ngân sách. Nhưng nhân viên chùng không nên được phép không bị trừng phạt.
13. Kết quả mất thời gian:
Kiểm soát ngân sách là một công cụ hiệu quả để kiểm soát hiệu suất. Nhưng nó đòi hỏi thời gian để hiển thị kết quả. Những người quản lý kiểm soát ngân sách nên có kiến thức và kinh nghiệm cao trong lĩnh vực này.
