Co-Ordination: Ý nghĩa và nguyên tắc của Co-Ordination

Đọc bài viết này để tìm hiểu về ý nghĩa và nguyên tắc phối hợp.

Ý nghĩa của Co-Ordination:

Phối hợp có thể được định nghĩa như sau:

Phối hợp là sự đồng bộ hóa (hoặc thống nhất hoặc tích hợp) các hành động của tất cả các cá nhân, làm việc trong doanh nghiệp ở các năng lực khác nhau; để dẫn đến việc đạt được thành công nhất của các mục tiêu chung.

Sau đây là một số định nghĩa tốt về phối hợp:

(1) Phối hợp với nhau là sự sắp xếp có trật tự các nỗ lực của nhóm nhằm mang lại sự thống nhất hành động trong việc theo đuổi mục đích chung. -James D. Mooney và AC. Reiley

(2) Phối hợp là một quá trình trong đó một giám đốc điều hành phát triển một mô hình có trật tự các nỗ lực nhóm giữa các cấp dưới của mình và đảm bảo sự thống nhất hành động trong việc theo đuổi mục đích chung. - Dalton E. Mc. Vùng đất xa xôi

Để minh họa khái niệm phối hợp, chúng ta hãy lấy ví dụ về một nhóm quân nhân diễu hành. Trong khi diễu hành, các chuyển động của cơ thể của nhóm là như vậy mặc dù một số trong số họ đang di chuyển; có vẻ như toàn bộ nhóm là một nhân cách lớn duy nhất. Điều này là do sự đồng bộ hóa các hành động của nhóm.

Một sự hài hòa trong hành động của những người như thế được tìm thấy trong quân đội là khó có được trong kinh doanh và các loại hình doanh nghiệp khác. Tuy nhiên, "lý tưởng phối hợp" này cũng phải được lấy càng chặt chẽ càng tốt ở các doanh nghiệp khác; trước khi doanh nghiệp có thể đạt được mục tiêu của mình.

Nguyên tắc hợp tác:

Một số nguyên tắc quan trọng của phối hợp là:

(i) Nguyên tắc bắt đầu sớm

(ii) Nguyên tắc tiếp xúc trực tiếp

(iii) Nguyên tắc quan hệ qua lại

(iv) Nguyên tắc liên tục

Sau đây là một lời giải thích ngắn gọn về các nguyên tắc trên:

(i) Nguyên tắc bắt đầu sớm:

Theo nguyên tắc này, phối hợp phải được thử trong giai đoạn đầu của việc thực hiện kế hoạch; khi dễ phối hợp hơn. Khi công việc của cấp dưới đã tiến triển đến một mức độ đáng kể; phối hợp trở nên phức tạp hơn.

Áp dụng nguyên tắc trên đến mức hợp lý của nó, có thể nhận xét rằng việc thực hiện hoạt động phối hợp một khi không hoàn thành công việc của cấp dưới; bởi vì sau đó, nó sẽ khóc khi đổ sữa.

(ii) Nguyên tắc tiếp xúc trực tiếp:

Nguyên tắc này nói rằng sự tiếp xúc trực tiếp giữa mọi người với nhau có lẽ là phương tiện hiệu quả nhất để giúp đạt được sự hiểu biết chung; và cung cấp một nền tảng để đảm bảo phối hợp hiệu quả. Tất cả các phương pháp tiếp cận phối hợp khác với liên hệ cá nhân có khả năng kém hơn và kém hiệu quả.

(iii) Nguyên tắc của mối quan hệ qua lại:

Một số yếu tố hoạt động trong một tình huống quản lý cụ thể. Việc quản lý, trong khi đạt được sự phối hợp, phải đánh giá cao sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các yếu tố này; và có một cái nhìn tổng thể về toàn bộ tình huống từ quan điểm của một hệ thống.

(iv) Nguyên tắc liên tục:

Nguyên tắc phối hợp này khá đơn giản. Nó nói rằng sự phối hợp phải được theo đuổi như một hoạt động liên tục. Thời điểm có một sai sót về phía quản lý trong việc điều phối sản xuất: kết quả có thể là thiếu sự phối hợp; đối với mọi người, hiếm khi - ngoại trừ bởi sự đồng tình đơn thuần sẽ đạt được sự tự phối hợp.