Mã hóa các chi phí: Mục tiêu, yêu cầu và phương pháp

Mã hóa các chi phí: Mục tiêu, yêu cầu và phương pháp mã hóa!

Mục tiêu của mã hóa:

Mục tiêu chính của việc mã hóa các chi phí là:

1. Để nhóm các mục chi phí có tính chất tương tự vì chúng có thể được phân bổ theo cùng một cơ sở.

2. Để tạo điều kiện phân bổ và phân bổ chi phí cho các bộ phận hoặc trung tâm chi phí khác nhau.

3. Để có phân tích chi phí trên không cho mục đích kiểm soát.

4. Để giảm bớt nhiệm vụ duy trì một số lượng lớn tài khoản.

5. Để giúp nhiệm vụ của hệ thống kế toán máy trong một tổ chức lớn.

Yêu cầu của hệ thống mã hóa chi phí trên không:

Các yêu cầu cơ bản của một hệ thống mã hóa chi phí trên không là:

1. Cần phân loại các chi phí theo tính chất, đối tượng hoặc chức năng để phân biệt từng yếu tố hoặc nhóm với nhau.

2. Nó nên đơn giản và dễ hiểu, nó phải dễ ghi nhớ.

3. Cần ngắn gọn và tốt nhất là bằng số để tạo điều kiện cơ giới hóa các tài khoản.

4. Nó phải linh hoạt tức là cần có đủ điều khoản để đưa vào các mặt hàng mới.

5. Nó phải phù hợp với các yêu cầu theo luật định như được quy định trong VI được lên lịch của Đạo luật công ty.

6. Nó phải là kinh tế và theo nhu cầu của mối quan tâm.

7. Nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình phân bổ, phân bổ và hấp thụ các chi phí.

Phương pháp mã hóa :

Có ba phương pháp mã hóa được thử và chấp nhận tốt như được đưa ra dưới đây:

(i) Phương pháp ghi nhớ:

Theo phương pháp này, bảng chữ cái hoặc ký hiệu được phân bổ để hỗ trợ bộ nhớ và giúp xác định các chi phí hoặc trung tâm chi phí. Biểu tượng chính nó gợi ý tên của mặt hàng.

Ví dụ:

(iii) Phương pháp số Mã số:

Phương pháp này được sử dụng trong những mối quan tâm đang làm việc theo hệ thống cơ giới hóa với kế toán thẻ đột lỗ.

Thẻ đục lỗ chín chữ số được chia thành bốn thùng như dưới đây:

Nòng đầu tiên gồm hai chữ số đại diện cho loại hoặc loại tổng phí, ví dụ: cố định hoặc biến.

Thùng thứ hai gồm ba chữ số đại diện cho đầu chi phí. Thùng thứ ba là viết tắt của phân tích chi phí.

Thùng thứ tư gồm hai chữ số hiển thị số trung tâm chi phí.

Trong tất cả các phương pháp, mã số phương pháp trường được coi là phù hợp hơn cho một tổ chức kinh doanh quy mô lớn vì nó đại diện cho bốn đặc điểm của nó, có thể đáp ứng một số lượng lớn chi phí và dễ vận hành trong trường hợp hệ thống kế toán cơ khí là được sử dụng trong mối quan tâm.