Kế toán chi phí và kiểm soát chi phí: (Ưu điểm và hạn chế)

Kế toán chi phí và kiểm soát chi phí: (Ưu điểm và hạn chế)!

Kế toán chi phí liên quan đến việc xác định chi phí và cho thấy những gì có thể là chi phí của một quá trình hoặc một sản phẩm trong các điều kiện hiện có. Kiểm soát thông qua chi phí liên quan đến việc kiểm soát chi phí dưới ánh sáng của một số chi phí được xác định trước thường được gọi là chi phí tiêu chuẩn. Các tiêu chuẩn như vậy được đặt ra đối với toàn bộ chi phí và các thành phần khác nhau - vật liệu, nhân công và chi phí chung.

Do đó, chi phí tiêu chuẩn là một kỹ thuật của Kế toán chi phí, trong đó chi phí tiêu chuẩn được sử dụng để ghi lại các giao dịch nhất định và chi phí thực tế được so sánh với chi phí tiêu chuẩn để tìm hiểu lý do của sự thay đổi so với tiêu chuẩn.

Kiểm soát cơ bản thông qua chi phí tiêu chuẩn bao gồm các bước sau:

1. Bước đầu tiên liên quan đến việc sửa chữa các tiêu chuẩn. Các tiêu chuẩn được cố định cho các thành phần khác nhau của chi phí riêng biệt. Các tiêu chuẩn như vậy có thể được đặt ra trên cơ sở các hồ sơ trong quá khứ hoặc thông qua các thí nghiệm còn được gọi là phương pháp kỹ thuật.

2. Bước thứ hai bao gồm xác định chi phí thực tế để thực hiện một nghiên cứu so sánh. Điều này được lấy từ các hồ sơ kế toán chi phí.

3. So sánh giữa chi phí tiêu chuẩn và chi phí thực tế được thực hiện để tìm ra sự khác biệt giữa hai chi phí. Nếu không có biến thể hoặc nếu nó nằm trong giới hạn quy định, không cần thực hiện thêm hành động nào.

4. Nếu biến thể vượt quá giới hạn chỉ định, sẽ được thực hiện để phân tích thêm và một nỗ lực được thực hiện để xác định lý do cho biến thể đó.

5. Trong các lý do được xác định, quá trình hành động tiếp theo được lên kế hoạch để trong tương lai không có biến thể như vậy. Điều này có thể yêu cầu sửa đổi các tiêu chuẩn nếu chúng không thực tế.

Ưu điểm của kiểm soát thông qua chi phí tiêu chuẩn:

Chi phí tiêu chuẩn cung cấp nhiều lợi thế như sau:

1. Chi phí tiêu chuẩn cung cấp cơ sở để đo lường hiệu suất hoạt động:

Khi các tiêu chuẩn được phát triển từ nghiên cứu về hoạt động chi phí và các điều kiện hiện có, chúng trở thành một con trỏ đến khía cạnh hoạt động yếu hơn. Hiệu quả hoặc không hiệu quả có thể được xác định dễ dàng bằng cách so sánh chi phí thực tế và tiêu chuẩn.

2. Chi phí tiêu chuẩn cung cấp khả năng so sánh dễ dàng:

Do các tiêu chuẩn, bài tập kiểm soát chi phí ảnh hưởng đến tất cả các yếu tố hoạt động. Đo lường, so sánh và đánh giá hiệu suất hiện tại trở nên hiệu quả hơn.

3. Chi phí tiêu chuẩn về cơ bản là một công cụ kinh tế:

Nó giúp giảm chi phí bằng cách kiểm tra hiệu quả trong hoạt động kém hiệu quả và bằng cách loại bỏ công việc giấy tờ không hợp lệ. Nó cho thấy thẻ chi phí tiêu chuẩn và theo đó các tài nguyên cần thiết được sắp xếp.

4. Chi phí tiêu chuẩn là một cơ sở để lập ngân sách:

Ngân sách được chuẩn bị trên cơ sở chi phí tiêu chuẩn. Do đó, lập ngân sách và chi phí tiêu chuẩn cùng nhau cung cấp thiết bị kiểm soát hiệu quả và làm cho các nhà quản lý có ý thức về chi phí.

5. Chi phí tiêu chuẩn cũng cung cấp cơ sở cho việc áp dụng hệ thống tiền lương khuyến khích và kế hoạch thưởng:

Vì chi phí tiêu chuẩn được thiết lập từ phân tích và nghiên cứu cẩn thận, nó cung cấp cơ sở cho đơn giản hóa công việc và các phương pháp tiêu chuẩn hóa khác.

Hạn chế của kiểm soát thông qua chi phí:

Chi phí tiêu chuẩn có những nhược điểm và hạn chế nhất định như sau:

1. Chi phí tiêu chuẩn rất tốn kém khi thiết lập và khó vận hành:

Hồ sơ kế toán kép (nghĩa là hồ sơ tài chính và chi phí) phải được duy trì
lưu trữ hồ sơ khó khăn hơn. Vì vậy, hệ thống không phù hợp cho các tổ chức nhỏ hơn.

2. Chi phí tiêu chuẩn cần sửa đổi thường xuyên:

Các điều kiện kinh doanh tiếp tục thay đổi nhưng chi phí tiêu chuẩn được áp dụng trong một điều kiện cụ thể. Như vậy, chi phí tiêu chuẩn được giới hạn cho các tổ chức hoạt động trong điều kiện ổn định hơn hoặc kém hơn khi sản xuất hàng loạt tiêu chuẩn.

3. Hạn chế của kiểm soát ngân sách cũng được áp dụng trong trường hợp kiểm soát chi phí:

Ngân sách được thực hiện bằng cách lấy số liệu của chi phí tiêu chuẩn. Do đó, tất cả các hạn chế của kiểm soát ngân sách cũng áp dụng cho phương pháp này.