Hệ thống cơ sở dữ liệu: Mục tiêu, yếu tố và phạm vi

Đọc bài viết này để tìm hiểu về Hệ thống cơ sở dữ liệu trong một tổ chức. Sau khi đọc bài viết này để tìm hiểu về: 1. Mục tiêu của hệ thống cơ sở dữ liệu 2. Các yếu tố của hệ thống cơ sở dữ liệu 3. Phạm vi của hệ thống cơ sở dữ liệu.

Mục tiêu của hệ thống cơ sở dữ liệu:

Mục tiêu chính của hệ thống cơ sở dữ liệu tổ chức là thu thập dữ liệu cần thiết để điều hành doanh nghiệp và làm cho dữ liệu đó có thể truy cập được đối với những người có nhu cầu chính đáng đối với nó.

Dữ liệu tương tự thường hữu ích cho nhiều người cả trong và ngoài tổ chức, và nếu vậy, nên chia sẻ quyền truy cập vào dữ liệu đó.

Các mục tiêu của hệ thống cơ sở dữ liệu có thể được tóm tắt như sau:

1. Người dùng của cơ sở dữ liệu thiết lập quan điểm của họ về dữ liệu và cấu trúc của dữ liệu mà không liên quan đến việc lưu trữ vật lý thực tế của dữ liệu.

2. Cơ sở dữ liệu thiết lập mức độ chính xác và thống nhất cao. Các quy tắc xác nhận được áp dụng bởi DMBS.

3. Dữ liệu đó phải có sẵn để sử dụng cho các ứng dụng (cả hiện tại và tương lai) và bởi các truy vấn.

4. Các mục dữ liệu được chuẩn bị bởi một ứng dụng có sẵn cho tất cả các ứng dụng hoặc truy vấn. Không có mục dữ liệu được sở hữu bởi một ứng dụng.

5. Cơ sở dữ liệu có thể phát triển theo nhu cầu sử dụng và truy vấn ứng dụng.

Các yếu tố của hệ thống cơ sở dữ liệu:

Các yếu tố của hệ thống cơ sở dữ liệu là:

1. Cơ sở dữ liệu

2 người

3. Kỹ thuật thiết kế và lập kế hoạch cơ sở dữ liệu

4. Phần cứng và phần mềm máy tính.

1. Cơ sở dữ liệu:

Cơ sở dữ liệu là ngân hàng dữ liệu và là thành phần quan trọng của bất kỳ hệ thống thông tin nào. Ngân hàng dữ liệu cho một hệ thống thông tin máy tính được tổ chức dưới dạng một tập hợp các tệp được lưu trữ trên phương tiện lưu trữ thứ cấp. Một tập tin là một tập hợp các bản ghi cho mỗi thực thể trong hệ thống.

Bản ghi là một tập hợp các mục dữ liệu đại diện cho các thuộc tính của một thực thể. Tuy nhiên, các ngân hàng dữ liệu hiện đại được tổ chức dưới dạng các cơ sở dữ liệu mà một khái niệm tương đối gần đây là. Một số lượng lớn các gói phần mềm được gọi là 'Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu' (DBMS) hiện có sẵn trên thị trường.

2 người:

Những người liên quan đến hệ thống cơ sở dữ liệu có thể được chia thành hai nhóm. Những người sử dụng thông tin được cung cấp bởi hệ thống và những người thiết kế, phát triển và quản lý hệ thống. Nếu một hệ thống cơ sở dữ liệu có giá trị đối với tổ chức, điều bắt buộc là nó phải được thiết kế để hỗ trợ nhu cầu của người dùng thông tin.

Những người chịu trách nhiệm thiết kế, phát triển và quản trị hệ thống cơ sở dữ liệu thường được gọi là quản trị viên cơ sở dữ liệu. Vị trí quản trị viên cơ sở dữ liệu rất khó khăn và phải là một vị trí quản lý cấp cao.

Người quản lý cơ sở dữ liệu phải có các kỹ năng phát triển tốt về cả khía cạnh kỹ thuật và quản lý của quản lý thông tin, bởi vì họ là người liên lạc chính giữa, cộng đồng người dùng và hệ thống, nhân viên phát triển.

Các nhân viên chịu trách nhiệm phát triển hệ thống cơ sở dữ liệu là các nhà phân tích thông tin hoặc phân tích cơ sở dữ liệu. Các nhà phân tích thông tin làm việc chặt chẽ với người sử dụng thông tin để xác định cẩn thận các yêu cầu thông tin và cấu trúc các yêu cầu này thành một hình thức logic. Các nhà phân tích cơ sở dữ liệu sử dụng công nghệ cơ sở dữ liệu để thiết kế các hệ thống đáp ứng các yêu cầu đó.

3. Kỹ thuật thiết kế và lập kế hoạch cơ sở dữ liệu:

Vì hệ thống cơ sở dữ liệu liên quan đến mọi người từ tất cả các bộ phận của tổ chức có nhiều nhu cầu thông tin, nên việc phát triển và vận hành hệ thống cơ sở dữ liệu phải được lên kế hoạch và quản lý rất cẩn thận. Các cơ sở dữ liệu phải được thiết kế cẩn thận để cung cấp vượt quá hiệu quả thông tin theo yêu cầu của những người dùng khác nhau.

Bước đầu tiên trong việc chuyển đổi sang cách tiếp cận cơ sở dữ liệu phải là sự phát triển của:

(1) Một kế hoạch tổng thể quy định chung về các ứng dụng và cơ sở dữ liệu khác nhau được đưa vào hệ thống tổng thể và

(2) Lịch trình thiết kế chi tiết và triển khai các ứng dụng và cơ sở dữ liệu này.

Thiết kế cơ sở dữ liệu chi tiết bao gồm ba giai đoạn chính: phân tích yêu cầu thông tin, thiết kế logic và thiết kế vật lý. Phân tích yêu cầu thông tin là công việc được thực hiện với người dùng để xác định nhu cầu thông tin. Thiết kế logic là sự phát triển của các định nghĩa lược đồ và lược đồ phụ. Thiết kế vật lý thiết lập chính xác cách thức dữ liệu sẽ được tổ chức và lưu trữ trên các thiết bị lưu trữ.

4. Phần cứng & Phần mềm máy tính:

Phần cứng và phần mềm máy tính là hai yếu tố khác nhau của hệ thống cơ sở dữ liệu hoặc môi trường. Phần cứng và phần mềm tạo thành nền tảng công nghệ cho các hệ thống cơ sở dữ liệu.

Phần mềm quản lý thông tin có thể được tách thành hai nhóm:

1. Phần mềm ứng dụng và

2. Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu.

Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS) là các gói phần mềm thương mại được thiết kế để cung cấp cơ sở cho việc xây dựng các hệ thống cơ sở dữ liệu. Nhiều gói như vậy trên thị trường hiện nay và hàng ngàn tổ chức sử dụng chúng.

Các gói này là một phần của công nghệ của các tổ chức, quản lý và thường phụ thuộc rất nhiều vào hệ điều hành cho nhiều chức năng cơ bản của chúng. Các tổ chức có được hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu và phát triển hoặc mua phần mềm ứng dụng để đáp ứng các yêu cầu xử lý cơ sở dữ liệu cụ thể của họ.