Bảng tính điện tử - Công cụ để ra quyết định quản lý

Bảng tính điện tử - Một công cụ để ra quyết định quản lý!

Một số người dùng ngại sử dụng máy tính để phân tích dữ liệu vì họ cảm thấy rằng họ sẽ yêu cầu họ phải học kỹ năng lập trình hoặc b) phụ thuộc vào lập trình viên để phân tích dữ liệu.

Hình ảnh lịch sự: drpop.org/wp-content/uploads/2010/02/speed-dating-1.jpg

Sự phụ thuộc như vậy, nó được sợ, có thể dẫn đến mất quyền riêng tư của không chỉ dữ liệu được sử dụng mà cả phương pháp được sử dụng để phân tích. Bảng tính điện tử cho phép người dùng thực hiện phân tích dữ liệu mà không cần kỹ năng lập trình. Nó chủ yếu giúp phân tích dữ liệu số.

Bảng tính điện tử là các gói phần mềm cung cấp môi trường thân thiện với người dùng để phân tích dữ liệu có thể được biểu thị bằng ma trận / vectơ. Chúng được mô hình hóa trên các bảng tính giấy thường được sử dụng trong phân tích tài chính và kế toán. Thông thường, dữ liệu kinh doanh được sắp xếp theo dạng 'bảng' trước khi thực hiện bất kỳ phân tích có ý nghĩa nào.

Ở đây, sẽ không nằm ngoài ngữ cảnh để hiểu ý nghĩa thực sự của chúng ta đối với dữ liệu dạng bảng hoặc dữ liệu trong ma trận hoặc vectơ. Như chúng ta biết, ma trận / vectơ chứa tập hợp các dữ liệu liên quan.

Hai tính năng quan trọng của dữ liệu đó là:

a) Dữ liệu liên quan đến một khía cạnh hoặc yếu tố hoặc biến chính. Khi chúng ta nói rằng một giá trị nhất định có liên quan, điều đó chỉ có nghĩa là giá trị này bị ảnh hưởng bởi giá trị của một số khía cạnh hoặc yếu tố khác hoặc nó ảnh hưởng đến giá trị của yếu tố khác; và

b) Dữ liệu được đặt theo thứ tự định trước và vị trí của giá trị trong bảng là đáng kể. Nói cách khác, bất kỳ thay đổi nào về vị trí của giá trị trong bảng sẽ thay đổi ý nghĩa hoặc tầm quan trọng của nó.

Trong bảng tính điện tử, các giá trị của các ô phụ thuộc sẽ tự động được tính lại dưới dạng các giá trị của ô thay đổi độc lập. Một cơ sở xác định một ô theo công thức làm cho bảng tính trở thành một công cụ rất hữu ích để tính toán các giá trị có mối quan hệ toán học được xác định trước với các giá trị khác trong bảng tính.

Trong quá trình phân tích dữ liệu kinh doanh, người ta thường bắt gặp dữ liệu đại diện cho các sự kiện được tạo ra bởi sự tương tác của các yếu tố khác nhau. Bảng tính điện tử có thể rất hữu ích trong việc phân tích dữ liệu kinh doanh như vậy. Vùng làm việc được phát triển trong các gói bảng tính điện tử cũng được gọi là bảng tính.

Đối với các ứng dụng khác nhau, các bảng tính khác nhau được phát triển, có thể được liên kết với nhau. Mặc dù một bảng tính có kích thước khá lớn (điển hình là 16384 hàng với 256 cột), liên kết của các bảng tính này cung cấp số lượng ô thực tế không giới hạn cho bất kỳ ứng dụng nào.

Bảng tính điện tử đầu tiên, được gọi là VisiCalc được phát triển vào năm 1978. VisiCalc trở nên rất phổ biến trong một thời gian ngắn và gần như độc quyền trong thị trường phần mềm bảng tính trong khoảng hai năm. Hạn chế của nó là không có sẵn các toán tử Boolean như OR, AND, NOT, v.v., các hoạt động cơ sở dữ liệu và đồ họa tối thiểu.

Từ lâu, VisiCalc đã không cung cấp bất kỳ liên kết có ý nghĩa nào về các tệp dữ liệu của nó với các gói phần mềm khác để xử lý văn bản hoặc Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu. May mắn thay, những nỗ lực liên tục trong việc cải thiện gói bảng tính đã được thực hiện.

Do đó, SuperCalc, ProCalc, Multiplan và LOTUS 1-2-3 đã phát triển trong khoảng thời gian ngắn 4-5 năm. Trong số này, có lẽ, LOTUS 1-2-3 là gói bảng tính phổ biến nhất. Nó được giới thiệu lần đầu tiên vào năm 1982. Kể từ đó, đã được sửa đổi khá thường xuyên.

Sau LOTUS 1-2-3, một số bảng tính điện tử như Excel, Quatro, v.v. đã được phát triển. Những bảng tính điện tử đã trở nên khá phổ biến. May mắn thay, môi trường hoạt động và cấu trúc lệnh trong hầu hết các gói bảng tính điện tử là tương tự nhau. Sự giống nhau này làm cho việc chuyển đổi từ gói này sang gói khác khá dễ dàng.