Tiểu luận về lợi ích của tự động hóa trong một tổ chức (1108 từ)

Bài tiểu luận về lợi ích của tự động hóa trong một tổ chức!

Trong kịch bản cạnh tranh cao ngày nay, một cơ sở hạ tầng được chuẩn hóa, hợp lý là không thể thiếu đối với cách ứng dụng; quy trình kinh doanh và dịch vụ được cung cấp. Nhưng nhiều công ty cũng đã nhận ra rằng khía cạnh quan trọng này trong hoạt động kinh doanh của họ là một đóng góp đáng kể cho chi phí hoạt động. Do đó, không có gì đáng ngạc nhiên khi công nghệ trong cơ sở hạ tầng không được coi là xa xỉ mà là một điều cần thiết vì nó giúp đạt được mức giảm chi phí đáng kể.

Hình ảnh lịch sự: hình ảnh02. ERIC.in/ui/10/91/62/1369724463_513778962_7-M vật liệu-Ấn Độ.jpg

Từ ngày mà máy đục lỗ được coi là công nghệ tiên tiến cho đến máy quét mã vạch điện tử ngày nay, công nghệ trong cơ sở hạ tầng đã thực sự đi một chặng đường dài. Công nghệ sau đó bao gồm chủ yếu là các thiết bị cơ khí cần sự giám sát liên tục của con người, với xu hướng không đáng tin cậy ở mức tốt nhất. Nhưng ngày nay, tự động hóa hoàn toàn trong công nghệ cơ sở hạ tầng là tiêu chuẩn trong ngày. Sự phát triển này đã chuyển thành hiệu quả cao hơn và tiết kiệm chi phí cho các công ty sử dụng các công nghệ này. CNTT trong cơ sở hạ tầng đang đóng một vai trò quan trọng trong nơi làm việc ngày càng tự động của ngày mai.

Tự động hóa:

Một ví dụ điển hình của việc thực hiện này là việc giới thiệu các hệ thống tự động hóa tòa nhà hoàn toàn kiểm soát và điều chỉnh các quy trình khác nhau trong tòa nhà. Một nhân viên chỉ cần quẹt thẻ ID của mình cho hệ thống để đăng ký sự hiện diện của anh ta. Mọi thứ sau đó từ việc bật đèn hành lang, đến AC trong không gian làm việc của anh đều tự động. Cảm biến chuyển động và nhiệt giám sát không gian làm việc để thay đổi và tự động tắt đèn và các thiết bị điện khác khi không sử dụng. Điều này trực tiếp chuyển thành ít nhất 12-15 phần trăm năng lượng sử dụng đang được lưu trong một tổ chức lớn gồm hơn 60 người. Các lợi ích khác như giảm chi phí bảo trì và giảm ô nhiễm cũng tích lũy do hệ thống này.

Một ví dụ khác của CNTT trong quản lý cơ sở hạ tầng là việc áp dụng các công cụ quản lý nơi làm việc tự động ngày càng tăng. Trong một tổ chức lớn điển hình, nhân viên thường xuyên di chuyển khi họ tham gia các nhóm mới, dự án mới và leo lên các cấp trách nhiệm mới. Theo truyền thống, người quản lý không gian sẽ đi đến vị trí bàn làm việc, thực hiện một mục trong sổ đăng ký bảo mật, kiểm tra máy trạm và bàn giao chìa khóa của nơi làm việc cho nhân viên.

Tương tự, người viễn thông sẽ chỉ định một điện thoại và nhóm CNTT sẽ chỉ định một máy tính cho nhân viên. Sử dụng thủ tục này, 4-5 bài tập có thể được hoàn thành trong một ngày bởi một người. Nhu cầu tạo ra một giải pháp hiệu quả hơn để giải quyết nhiệm vụ này dẫn đến sự phát triển của các công cụ quản lý nơi làm việc tự động hoặc phần mềm quản lý tài sản.

Những công cụ này thường giúp người quản lý cơ sở tự động hóa bản đồ sàn tương tác mà nhân viên có thể được chỉ định cùng với thiết bị của họ. Nhiều tính năng thân thiện với người dùng làm giảm sự phức tạp của việc sử dụng một giải pháp như vậy. Với sự ra đời của giải pháp này, một người hiện có thể hoàn thành khoảng 20 lần tái định cư mỗi ngày. Các tính năng giá trị gia tăng bổ sung cho phép FM tạo ra thông tin có giá trị mà sau đó có thể được sử dụng để dự đoán xu hướng trong tương lai và lên kế hoạch phù hợp. Nó cũng cung cấp tích hợp liền mạch với các hệ thống và cơ sở dữ liệu khác như Xây dựng hệ thống tự động hóa và cơ sở dữ liệu nhân sự, nâng cao hơn nữa chức năng của nó.

Sinh trắc học là một xu hướng mới thú vị khác để thực hiện quá trình chuyển đổi từ lý thuyết sang thực tế. Các công ty lớn ở Mỹ đã áp dụng công nghệ này để bảo vệ thông tin quan trọng từ các nhân viên trái phép. Các khu vực như phòng máy chủ quan trọng đối với các hoạt động toàn cầu chỉ có thể được truy cập bằng cách tuân theo các giao thức bảo mật nghiêm ngặt bao gồm quét võng mạc và các công cụ sinh trắc học khác.

Vai trò rộng lớn:

Công nghệ trong cơ sở hạ tầng không chỉ giới hạn ở công nghệ thông tin. Nó bao gồm một loạt các ngành khác nhau, từ cơ khí đến kiến ​​trúc. Điều này là do các nhà quản lý cơ sở ngày nay không ngừng tìm kiếm các xu hướng mới có thể giúp họ tiết kiệm thêm một đô la, đồng thời đóng góp cho một nơi làm việc tốt hơn. Họ sẵn sàng chấp nhận mọi giải pháp để đạt được hai mục tiêu chính này.

Sự thay đổi từ khái niệm không gian dành riêng cho người dùng của người Ý về khái niệm của người dùng trong khu vực văn phòng linh hoạt, là một ví dụ về cách các ngành học khác được các nhà quản lý cơ sở sử dụng. Nếu một người tuân theo phương pháp phân bổ không gian dành riêng, công ty sẽ phải phân bổ một nhân viên có không gian làm việc riêng, không gian căng tin cũng như phòng họp chuyên dụng để giải quyết các yêu cầu của anh ta hoặc cô ta. Công ty sẽ sử dụng 30 - 35% không gian hơn mức cần thiết bằng cách làm theo quy trình này. Với chi phí bất động sản, đây thực sự là điều mà công ty có thể làm mà không cần.

Khái niệm nơi làm việc linh hoạt sử dụng giới luật kiến ​​trúc để giảm chi phí một cách hiệu quả bằng cách giảm không gian hoạt động cần thiết cho nhân viên, Khái niệm này ủng hộ việc sử dụng đồ nội thất linh hoạt và hệ thống dây điện cùng với khái niệm về không gian dự trữ không gian hoặc phòng họp trước khi anh ấy muốn sử dụng chúng trong một khoảng thời gian nhất định) để giảm không gian hoạt động cần thiết. Các công nghệ mới như mạng không dây đang góp phần vào sự thành công của khái niệm này.

Các khái niệm khác như vỏ bọc nhiều lớp với các cửa chuyển hướng ánh sáng động và kính có khả năng hiển thị cao đã giúp tối đa hóa việc sử dụng ánh sáng ban ngày trong suốt cả năm, giúp tiết kiệm chi phí hơn nữa.

Giảm chi phí:

Công nghệ thực sự đang giúp các tổ chức đạt được một mức giảm đáng kể trong chi phí của họ, nhưng cần nhấn mạnh vào thực tế rằng công nghệ không phải là một giải pháp chữa bệnh. Trước khi đầu tư tiền vào công nghệ mới, các công ty cần đánh giá kỹ lưỡng sự cần thiết của các giải pháp đó. Nếu các tổ chức không làm điều này, công nghệ sẽ làm rất ít để giảm chi phí và thay vào đó có thể góp phần tăng nó.

Điều này có nghĩa là các công ty trước tiên phải nghiên cứu nhu cầu và sau đó áp dụng các giải pháp liên quan để giải quyết nhu cầu sử dụng hiệu quả công nghệ cơ sở hạ tầng. Chẳng hạn, nếu gộp không gian là cách tiếp cận phù hợp thì có thể không đáng để chi cho các công cụ đặt chỗ, và sau đó nhận các tiện ích hội tụ GSM / IP để mang lại sự linh hoạt cho nhân viên. Đôi khi một kỹ thuật đơn giản như thuê một nhân viên tiếp tân chuyên dụng với điện thoại di động (người có thể nhận cuộc gọi từ bất cứ ai, bất cứ lúc nào và xác nhận một không gian cho người yêu cầu bằng cách xem bảng tính của cô ấy) là một giải pháp linh hoạt và hiệu quả hơn.

Rõ ràng sự phát triển của công nghệ đang định hình lại nơi làm việc thông thường. Từ việc giảm chi phí để làm cho văn phòng của chúng tôi thoải mái hơn để làm việc, công nghệ đang đóng một vai trò ngày càng lớn hơn. Những lợi ích tích lũy được bằng cách sử dụng công nghệ một cách thích hợp vượt xa các chi phí phát sinh khi mua nó. Bên cạnh chi phí, những lợi thế vô hình của việc áp dụng công nghệ, chẳng hạn như sự thoải mái và năng suất của nhân viên tạo nên một lợi thế mạnh mẽ. Ngày có thể không quá xa khi tất cả những gì bạn cần làm một khi bạn đi làm là quét võng mạc và sau đó hệ thống sẽ giải quyết mọi nhu cầu của bạn. Nơi làm việc sẽ không bao giờ giống nhau một lần nữa.