Các yếu tố ảnh hưởng đến mức độ của phái đoàn

Một số yếu tố ảnh hưởng đến quyết định về đoàn. Một số trong số này được thảo luận như sau:

1. Lịch sử công ty:

Lịch sử của công ty ảnh hưởng đến mức độ của phái đoàn. Một công ty phát triển trong một khoảng thời gian có xu hướng tập trung quyền lực. Khi một mối quan tâm là nhỏ thì hầu hết các quyết định được thực hiện bởi chủ sở hữu. Với sự phát triển của kinh doanh, xu hướng tập trung quyền lực vẫn còn. Mặt khác, nếu mối quan tâm là kết quả của việc sáp nhập, hợp nhất hoặc kết hợp thì có thể có một lượng lớn phân cấp. Nếu một công ty đang làm việc theo mô hình phi tập trung, nó sẽ được điều hành theo cùng một cách ngay cả khi mua lại. Vì vậy, lịch sử tăng trưởng một mối quan tâm ảnh hưởng đến mức độ của phái đoàn.

2. Sự sẵn có của những người có khả năng:

Yếu tố ủy quyền được liên kết với sự sẵn có của các nhà quản lý cấp dưới. Nếu có đủ người có thể chịu trách nhiệm thì việc ủy ​​quyền có thể dễ dàng được thực hiện. Nói chung, các nhà quản lý phàn nàn rằng các nhà quản lý cấp dưới đầy đủ không có sẵn, những người có thể được giao nhiệm vụ quan trọng. Trừ khi cấp dưới được ủy quyền, họ sẽ không học nghệ thuật quản lý. Với kinh nghiệm bổ sung và đào tạo phán đoán của họ sẽ được cải thiện và họ sẽ trở thành cấp dưới có khả năng hơn.

Nhiều công ty lớn đẩy việc ra quyết định xuống cấp thấp hơn của tổ chức cho mục đích phát triển và đào tạo nhân lực quản lý. Một cấp dưới có thể được trao quyền lực nhỏ ngay từ đầu. Khi anh ta phát triển khả năng quản lý của mình, anh ta có thể được giao những công việc quan trọng hơn. Một điều cần phải rõ ràng là trừ khi các quyền hạn khác được giao cho các cấp thấp hơn, mối quan tâm sẽ không thể phát triển các nhà quản lý cấp dưới. Quá trình ủy nhiệm nên được tiếp tục theo đuổi để mọi người được đào tạo để đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn.

3. Tầm quan trọng và chi phí của các quyết định:

Tầm quan trọng và chi phí của các quyết định ảnh hưởng rất lớn đến mức độ của phái đoàn. Nói chung, quyết định càng tốn kém và quan trọng, xác suất được đưa ra ở cấp trên của hệ thống phân cấp quản lý càng cao. Ra quyết định cũng đòi hỏi nhiều sự thật và số liệu về vấn đề này. Một người quản lý sẽ đảm bảo rằng anh ta có được tất cả các thông tin cần thiết để quyết định vấn đề. Loại thông tin này dễ dàng có sẵn ở các cấp quản lý cao hơn.

Một người quản lý biết rằng anh ta có thể ủy quyền và không chịu trách nhiệm. Một số quyết định có thể ảnh hưởng đến toàn bộ tổ chức. Bất kỳ quyết định sai lầm nào về những vấn đề quan trọng như vậy có thể gây thiệt hại cho doanh nghiệp ngoài tầm kiểm soát. Những quyết định như vậy được đưa ra ở cấp cao hơn bởi vì những người này có kinh nghiệm trong quá khứ quyết định những điều đó. Trong sự nghiệp của người quản lý, trước tiên anh ta nên được trao quyền để đưa ra các quyết định không quá tốn kém để anh ta có thể học hỏi từ kinh nghiệm của mình.

4. Quy mô của Doanh nghiệp:

Phạm vi ủy quyền được liên kết với quy mô của doanh nghiệp. Trong một đơn vị lớn, việc ra quyết định là cần thiết hơn ở các cấp quản lý khác nhau. Các vấn đề về giao tiếp và phối hợp thường phát sinh trong các đơn vị như vậy. Nếu việc ra quyết định gần với nơi hành động hơn, nó sẽ tiết kiệm thời gian, công việc giấy tờ được giảm bớt, những hiểu lầm trong giao tiếp phần lớn có thể được loại bỏ. Có xu hướng phân cấp trong các đơn vị lớn để tránh nhiều khó khăn.

5. Kiểm soát có sẵn:

Một cơ quan ủy quyền của người quản lý muốn chắc chắn rằng nó được sử dụng phù hợp với ý định của anh ta và các mục tiêu chung của tổ chức. Để đạt được điều này phải có thiết bị điều khiển. Nói chung, các nhà quản lý ngần ngại ủy thác vì lý do họ không biết cách kiểm soát. Họ có cảm giác rằng cần nhiều thời gian hơn để thực hiện kiểm soát hơn là tự mình thực thi quyền lực. Sẽ tốt hơn để thiết lập một số thiết bị điều khiển. Các thiết bị điều khiển càng tốt, sẽ càng có nhiều ủy quyền.

6. Các loại hình doanh nghiệp:

Mức độ ủy quyền cũng có thể bị ảnh hưởng bởi loại hình doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đang ở trong một ngành công nghiệp đang phát triển nhanh chóng, như trong lĩnh vực điện tử, ban lãnh đạo cao nhất sẽ phải ủy quyền nếu không nó sẽ bị gánh nặng với nhiều quyết định. Phân cấp thẩm quyền sẽ diễn ra ngay cả khi các nhà quản lý cấp dưới không có đủ kinh nghiệm để thực thi thẩm quyền. Quản lý nên đưa ra hướng dẫn cho các nhà quản lý cấp dưới để đưa ra quyết định đúng đắn.

Nếu doanh nghiệp hoạt động trong một ngành công nghiệp tĩnh thì tất cả việc ra quyết định được thực hiện ở cấp trung ương. Trong trường hợp ngân hàng và bảo hiểm tăng trưởng chậm và việc ra quyết định vẫn đứng đầu. Vì vậy, ủy quyền của phụ thuộc vào bản chất của doanh nghiệp.

7. Yếu tố môi trường:

Ngoài các yếu tố nội bộ, đoàn có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố nội bộ. Những yếu tố này có thể là liên minh tự nhiên, sự kiểm soát của chính phủ đối với các chính sách kinh doanh và thuế. Một số mối quan tâm lớn phải đối phó với các công đoàn của công nhân ở cấp quốc gia. Tất cả các cuộc đàm phán được thực hiện và các quyết định được thực hiện ở cấp quốc gia. Trong tình huống như vậy, mọi thứ được quyết định ở cấp đầu quý và được áp dụng ở tất cả các cấp. Do đó, theo đó, trong phạm vi quan hệ lao động, việc ra quyết định được phân cấp. Điều tương tự cũng đúng khi áp dụng cho sự kiểm soát của chính phủ đối với kinh doanh và luật thuế.