Tài khoản cuối cùng: Tài khoản lãi lỗ và bảng cân đối kế toán

Các tài khoản cuối cùng được chuẩn bị chủ yếu để xác định kết quả hoạt động và tình hình tài chính của doanh nghiệp. Chúng được chuẩn bị với sự trợ giúp của Cân bằng thử.

Các tài khoản cuối cùng bao gồm hai tài khoản sau:

1. Tài khoản lãi lỗ, và

2. Bảng cân đối kế toán.

Hai tài khoản này được chuẩn bị như thế nào sẽ được giải thích và minh họa sau đó.

1. Tài khoản lãi lỗ:

Tài khoản lãi và lỗ được chuẩn bị để xác định xem doanh nghiệp có lãi hay lỗ phát sinh trong một khoảng thời gian cụ thể gọi là kỳ kế toán hay không. Tất cả các tài khoản danh nghĩa được nhập vào Tài khoản lãi và lỗ. Theo quy định, tất cả các chi phí và tổn thất được hiển thị ở bên nợ và tất cả thu nhập và lợi nhuận được hiển thị ở phía tín dụng của Tài khoản lãi và lỗ.

Sau đó, tổng số bên ghi nợ và bên tín dụng được so sánh để xác định lợi nhuận hoặc thua lỗ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán. Nếu tổng số bên tín dụng vượt quá tổng số bên ghi nợ, phần vượt quá sẽ là lợi nhuận kiếm được trong kỳ.

Ngược lại, nếu tổng số bên ghi nợ vượt quá tổng số bên tín dụng, phần vượt quá sẽ là tổn thất phát sinh trong kỳ. Kết quả ròng, dù lãi hay lỗ, được chuyển sang Bảng cân đối kế toán còn được gọi là 'Tuyên bố vị trí'.

Lấy Minh họa 1 trước đây của chúng tôi một lần nữa, chúng ta hãy nghiên cứu cách Tài khoản lãi và lỗ được chuẩn bị. Hãy nhớ rằng, phần đầu tiên của Tài khoản lãi và lỗ chứa Tài khoản giao dịch chứa thông tin về việc mở cổ phiếu, mua hàng, chi phí trực tiếp và bán hàng.

Có một thực tiễn phổ biến để chuẩn bị một Tài khoản thua lỗ giao dịch và lợi nhuận & c như được hiển thị dưới đây:

2. Bảng cân đối kế toán:

Khi đã xác định được kết quả hoạt động, tức là lãi hoặc lỗ bằng cách chuẩn bị Tài khoản lãi và lỗ, một tài khoản cuối cùng vẫn được chuẩn bị là Bảng cân đối kế toán. Bảng cân đối kế toán được chuẩn bị chủ yếu để biết tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Do đó, Bảng cân đối kế toán còn được gọi là 'Tuyên bố vị trí.' Nói cách khác, Bảng cân đối kế toán cho thấy doanh nghiệp sở hữu những gì và những gì nó nợ người khác, hoặc nói, bao nhiêu tài sản và bao nhiêu nợ phải trả.

Như đã đề cập, tất cả các tài khoản danh nghĩa, tức là các tài khoản liên quan đến chi phí, thua lỗ, lợi nhuận, thu nhập, lợi nhuận, v.v. được hiển thị trong Tài khoản lãi và lỗ. Tất cả các tài khoản còn lại đại diện cho tài khoản cá nhân và tài khoản thực được hiển thị trong Bảng cân đối kế toán. Các tài khoản hiển thị số dư nợ thể hiện tài sản và các tài khoản hiển thị số dư tín dụng thể hiện các khoản nợ.

Sau đó, tất cả tài sản và nợ phải trả được hiển thị trên các mặt tương ứng của chúng trong Bảng cân đối kế toán. Giống như Số dư Thử nghiệm, tổng số bên tài sản phải bằng tổng số bên chịu trách nhiệm. Lý do là mục nhập kép được thông qua cho mỗi giao dịch.

Đối với mỗi mục ghi nợ, có một mục tín dụng tương đương và tương ứng và ngược lại. Tuy nhiên, nếu hai tổng số không kiểm đếm, điều đó có nghĩa là một số lỗi đã được cam kết trong sổ sách kế toán. Những lỗi này cần được truy ra và sau đó, khắc phục.

Việc chuẩn bị Bảng cân đối kế toán được minh họa với sự trợ giúp của Số dư Thử nghiệm tưởng tượng của chúng tôi được đưa ra trước đó.

Bây giờ, bạn đã nhận thấy rằng mỗi tài khoản xuất hiện trong Số dư dùng thử được hiển thị trong Tài khoản lãi và lỗ hoặc trong Bảng cân đối kế toán. Theo quy định, tất cả các tài khoản danh nghĩa xuất hiện trong Số dư Thử nghiệm được hiển thị trong Tài khoản lãi và lỗ và tất cả các tài khoản cá nhân và tài khoản thực được hiển thị trong Bảng cân đối.