Kế hoạch tài chính: Ý nghĩa và nhu cầu lập kế hoạch tài chính (có sơ đồ)

Tài chính là một trong những điều kiện tiên quyết quan trọng để bắt đầu một doanh nghiệp. Trên thực tế, chính sự sẵn có của tài chính tạo điều kiện cho một doanh nhân tập hợp đất đai, lao động, máy móc và nguyên liệu thô lại với nhau để kết hợp chúng để sản xuất hàng hóa. Tầm quan trọng của tài chính trong sản xuất được làm sáng tỏ như một chất bôi trơn cho quá trình sản xuất.

Có những người khác cũng giữ những quan điểm ẩn dụ rằng tài chính là máu sống của doanh nghiệp. Cụm từ trite bất cứ ai có vàng làm cho quy tắc này cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của tài chính đối với các doanh nghiệp nhỏ, nói riêng và ngành công nghiệp nói chung. Tài trợ cho một doanh nghiệp - dù lớn hay nhỏ - là một yếu tố quan trọng để thành công trong kinh doanh.

Các trường hợp được nhiều người cho rằng nhiều doanh nghiệp, mặc dù có khả năng thành công, đã thất bại vì họ bị thiếu vốn. Do đó, điều tiếp theo là mọi doanh nghiệp nên vạch ra rõ ràng các yêu cầu tài chính trong tương lai ngay từ khi bắt đầu.

Các quyết định của doanh nhân đưa ra trước về các khía cạnh tài chính trong tương lai của doanh nghiệp của anh ấy / cô ấy được gọi là lập kế hoạch tài chính trực tuyến. Nói cách khác, kế hoạch tài chính liên quan đến tương lai của quyết định hiện tại về khía cạnh tài chính của một doanh nghiệp. Nói tóm lại, kế hoạch tài chính là một dự báo tài chính được thực hiện cho doanh nghiệp ngay từ đầu.

Trong một kế hoạch tài chính / dự báo tài chính, doanh nhân nên trả lời rõ ràng ba câu hỏi sau:

1. Cần bao nhiêu tiền?

2. Tiền sẽ đến từ đâu?

3. Khi nào cần có tiền?

Các câu trả lời cho những câu hỏi này được đưa ra như sau:

Liên quan đến số tiền cần thiết, nó có thể được ước tính bằng cách phát triển một báo cáo về các tài sản khác nhau theo yêu cầu của doanh nghiệp. Có, cấu trúc tài sản sẽ được sử dụng sẽ khác nhau tùy theo từng doanh nghiệp tùy thuộc vào bản chất của sản phẩm sẽ được sản xuất hoặc dịch vụ được cung cấp, tùy theo từng trường hợp.

Trong khi ước tính số tiền cần thiết, doanh nhân nên cân nhắc ba điều sau đây:

1. Cần có đủ tiền để trả các cân nhắc mua hàng.

2. Cần có đủ vốn theo ý của mình để hỗ trợ các hoạt động kinh doanh cho đến ba tháng đầu tiên của doanh nghiệp.

3. Cuối cùng, nên cung cấp đủ để đáp ứng các chi phí kinh doanh bất ngờ / không có kế hoạch. Thực tiễn chung là cung cấp từ 10 đến 15 phần trăm cân nhắc mua hàng để trang trải các chi phí đó.

Do đó, tổng số tiền của ba khoản này sẽ tạo thành tổng số tiền cần thiết để bắt đầu doanh nghiệp. Tích hợp với tổng số tiền cần thiết là quyết định về sự sắp xếp hoặc nguồn của nó. Bạn biết rằng trong mỗi doanh nghiệp / doanh nghiệp, vốn được sắp xếp từ hai nguồn bên trong và bên ngoài. Các nguồn nội bộ đề cập đến tiền riêng của chủ sở hữu được gọi là 'vốn chủ sở hữu'. Riêng trong trường hợp doanh nghiệp nhỏ, tiền của chủ sở hữu gọi là vốn chủ sở hữu rất mỏng. Do đó, một phần lớn tiền cần thiết được sắp xếp từ các nguồn bên ngoài như các tổ chức tài chính và ngân hàng thương mại, v.v.

Có hai cách phân loại nhu cầu tài chính của doanh nghiệp:

1. Trên cơ sở mức độ thường trực, nhu cầu tài chính được phân thành hai loại:

(i) Vốn cố định và

(ii) Vốn lưu động.

2. Trên cơ sở thời gian sử dụng, chúng tôi có thể phân loại nhu cầu tài chính thành hai loại sau:

(tôi) Vốn / tài chính dài hạn và

(ii) Vốn / Tài chính ngắn hạn.

Hãy cho chúng tôi hiểu ý nghĩa của chúng:

Thủ đô:

Tiền đầu tư vào một số tài sản cố định hoặc tài sản lâu bền như đất đai, xây dựng, máy móc, thiết bị, nội thất, v.v., được gọi là vốn cố định. Những tài sản này là cần thiết để sử dụng vĩnh viễn, nghĩa là trong một thời gian dài.

Vôn lưu động:

Tiền đầu tư vào các tài sản hiện tại như nguyên liệu thô, hàng hóa thành phẩm, con nợ, v.v., được gọi là vốn lưu động. Nói cách khác, tiền cần thiết cho hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp / doanh nghiệp được gọi là "vốn lưu động".

Vốn dài hạn:

Đây là số tiền như vậy mà việc trả nợ được sắp xếp trong hơn năm năm trong tương lai. Các nguồn tài chính dài hạn có thể là vốn chủ sở hữu, các khoản vay có kỳ hạn từ các tổ chức tài chính, cơ sở tín dụng từ các ngân hàng thương mại, các cơ sở thuê mua từ các tổ chức cụ thể, v.v.

Vốn ngắn hạn:

Đây là vốn vay / tiền sẽ được hoàn trả trong vòng một năm. Các nguồn tài chính ngắn hạn bao gồm các khoản vay ngân hàng cho vốn lưu động, tiền gửi hoặc vay từ bạn bè và người thân, v.v.

Từ quan điểm về sức khỏe tài chính của một doanh nghiệp, tài chính / quỹ ngắn hạn nên được sử dụng để có được tài sản hiện tại. Ví dụ, tài sản hiện tại bao gồm các mặt hàng như nguyên liệu thô, hàng hóa thành phẩm, bán thành phẩm, con nợ, v.v ... Về cơ bản, đây là những mặt hàng tiếp tục thay đổi hình dạng của chúng.

Chúng thường có thể được chuyển đổi thành tiền mặt trong khoảng thời gian một năm. Mặt khác, tài chính dài hạn nên được sử dụng để có được tài sản có bản chất dài. Chúng thường được gọi là "tài sản cố định". Các ví dụ về tài sản cố định có thể là, đất đai và xây dựng, nhà máy và máy móc, đồ nội thất, v.v.