Hướng dẫn làm cho Đoàn hiệu quả

Một số bước được yêu cầu để làm cho nó hiệu quả:

1. Xác định bài tập:

Công việc của mỗi người cần được xác định đúng. Các kết quả mong đợi từ họ nên được làm rõ. Họ nên được trao đủ thẩm quyền để hoàn thành các kết quả nhất định.

2. Lựa chọn đúng người:

Những người nên được lựa chọn trong ánh sáng của công việc sẽ được thực hiện, Đoàn sẽ bị ảnh hưởng bởi trình độ của người. Với sự phân công của một công việc, thẩm quyền cần thiết để hoàn thành nó sẽ phải được ủy quyền. Nếu người liên quan không có khả năng thực thi thẩm quyền như vậy thì mục đích sẽ không được giải quyết. Người quản lý nhân sự nên ghi nhớ những điều này trong khi lựa chọn người cho các vị trí khác nhau.

3. Truyền thông đúng cách:

Cần có một đường dây liên lạc mở. Bằng cách ủy quyền cấp trên không thoái thác quyền can thiệp của anh ta hoặc anh ta không được miễn trách nhiệm. Có thể có những trường hợp thay đổi đòi hỏi kế hoạch mới và phái đoàn có thể phải xem trong tình huống mới. Cần có luồng thông tin tự do giữa cấp trên và cấp dưới. Các cấp dưới nên được cung cấp thông tin để đưa ra quyết định và giải thích chúng một cách chính xác. Truyền thông là điều cần thiết để làm cho đoàn hiệu quả.

4. Thiết lập các biện pháp kiểm soát phù hợp:

Người quản lý không thể từ bỏ trách nhiệm, ủy quyền phải được kèm theo kiểm soát đầy đủ. Hiệu suất của cấp dưới nên được đánh giá thường xuyên để thấy rằng mọi thứ đang diễn ra theo kế hoạch. Nếu cần tránh sự can thiệp của các điều khiển thì cần thực hiện các bước để có được thông tin về độ lệch.

5. Phần thưởng cho việc thực hiện đúng:

Cần có phần thưởng cho phái đoàn hiệu quả và giả định thành công của chính quyền. Người quản lý nên theo dõi hiệu suất của nhiều người. Những người thành công trong việc ủy ​​thác hợp lý và những người thể hiện kết quả tốt với quyền được ủy quyền nên được trao bằng tiền hoặc các phần thưởng khác. Điều này sẽ khuyến khích ngày càng nhiều người cải thiện hiệu suất.