Làm thế nào các CEO có thể mang lại sự thay đổi trong quản trị doanh nghiệp?
Quản lý các hoạt động của hội đồng quản trị một cách hiệu quả và hiệu quả sẽ có lợi cho một công ty ngoài sự hài lòng với các thành viên và các bên liên quan. Hội đồng quản trị sẽ là vũ khí giá trị gia tăng trên thị trường nếu nó tuân thủ các giá trị doanh nghiệp mà nó tự đặt ra.
Một số lĩnh vực quản lý quan trọng bao gồm:
(1) Các cuộc họp của hội đồng quản trị đều đặn. Ngày và giờ được thực hiện thuận tiện. Cuộc họp hội đồng tiếp theo hoặc cuộc họp hội đồng quản trị ngày nên được thực hiện trước nói khoảng một tháng.
(2) Tất cả các cơ sở cho tiện nghi bình thường và sắp xếp hậu cần được thực hiện để cuộc họp phải được thực hiện phí rắc rối. Nếu không, hội đồng sẽ bắt đầu lãng phí thời gian hoặc đi lại hoặc ở lại hoặc những vấn đề nhỏ như vậy.
(3) Có đủ thông tin và dữ liệu được cung cấp cùng với các tài liệu chương trình nghị sự để các giám đốc có được những ý tưởng chuyên sâu về các vấn đề và giải pháp khả thi. So sánh công nghiệp trong các bài viết này giúp thấy mức độ của vấn đề và tác động của nó. Có đủ thời gian để giám đốc nghiên cứu và trao đổi ghi chú hoặc nghi ngờ.
(4) Địa điểm ưa thích cho hội đồng quản trị là trụ sở công ty hoặc công trình của công ty; không ở các điểm du lịch kỳ lạ hoặc điểm đến nước ngoài.
(5) Hãy để các cuộc họp hội đồng được thực hiện bởi Giám đốc điều hành hoặc MD với các cuộc tán tỉnh cần thiết, thân thiện và bầu không khí cởi mở. Có đủ thời gian để làm cho các cuộc thảo luận.
(6) Hãy để mỗi đại lý mất thời gian và không được vội vàng.
(7) Hội đồng sẽ có thể đóng góp. Nói cách khác, thành viên hội đồng quản trị phải đóng góp. Chúng không phải là đồ trang trí hay tem cao su của CEO. Các tiêu chí lựa chọn của giám đốc phải dựa trên cơ sở của người mà người này sẽ đóng góp gì trong hội đồng quản trị.
(8) Các thành viên hội đồng nên nhấn mạnh vào thảo luận về các vấn đề thay thế và gia tăng giá trị.
(9) Thành viên hội đồng quản trị nên có phán quyết độc lập mọi lúc cả về chương trình nghị sự và quản lý bất kể cách thức và ai trình bày vụ việc.
(10) Không kéo thảo luận về các điểm nhỏ hoặc các vấn đề không liên quan.
(11) Hãy để động lực học của bảng là tích cực và định hướng kết quả. Không cho phép đụng độ cá tính hoặc bản ngã.
(12) Hội đồng quản trị nên hoạt động và sử dụng phán đoán trong các lĩnh vực hoạt động và quản lý màu xám
(13) Đối tượng là quan trọng và không cá tính.
(14) CEO nên đặt câu hỏi và lấy ý kiến của tất cả các thành viên hội đồng quản trị. Các hoạt động của hội đồng không nên được đánh giá cao bởi một nhóm hoặc người nói chuyện thông minh.
(15) Hội đồng quản trị không nên được coi là cấp. Khái niệm 'tham dự' hội đồng quản trị sẽ thay đổi thành 'tham gia và đóng góp'.
(16) Thành viên hội đồng quản trị phải truy cập các trang web hoạt động để có được thông tin trực tiếp.
(17) Đừng bỏ những món quà đắt tiền hoặc những chuyến tham quan đến giám đốc và gia đình của họ.
(18) Ban kinh doanh là nghiêm túc. Giám đốc điều hành nên tập trung từng giây trong các cuộc họp của hội đồng quản trị cho chương trình nghị sự và hoàn thiện biên bản cuộc họp hoặc nghị quyết. Nó nên tự chuyển đổi trong 'kể chuyện' hoặc 'nhóm tin đồn' hoặc câu lạc bộ uống rượu hoặc câu lạc bộ mang lại những sở thích cá nhân hoặc không thích và tạo thành nhóm.
Các quyết định của hội đồng quản trị dựa trên các sự kiện và số liệu được trình bày cho hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị có thể phân tích quá trình hành động thay thế và quyết định các nguồn tốt nhất có thể. Một số sai lệch mà các hội đồng quản trị có trong việc thay đổi các quyết định và có quan điểm công bằng là có thể vì mười một lý do được nêu chi tiết dưới đây trong bảng 5.2.
Nhà công nghiệp hàng đầu ở Ấn Độ có một thách thức để đáp ứng các yêu cầu mới nổi của quản trị doanh nghiệp. Các bảng phải được củng cố và cung cấp cho tâm trí tốt nhất có thể. Chuyên gia quốc tế, Giáo sư Ram Charan đã phát biểu tại Ấn Độ Inc. về việc xây dựng hội đồng tương lai.
Một bài viết phù hợp về chủ đề này được ghi chú trong Hộp 5.1:
