Làm thế nào để cải thiện sự phối hợp để đạt được các mục tiêu kinh doanh? (11 kỹ thuật)

Phối hợp ngụ ý đồng bộ hóa tất cả các hoạt động của doanh nghiệp để đạt được các mục tiêu được xác định trước. Một người quản lý, trong việc quản lý, phải điều phối công việc mà anh ta chịu trách nhiệm bằng cách cân bằng, định thời gian và tích hợp.

Sau đây là các kỹ thuật phối hợp:

1. Xác định rõ ràng thẩm quyền và trách nhiệm:

Trong một tổ chức có một số mối quan hệ thẩm quyền dọc và ngang. Thẩm quyền chảy từ trên xuống dưới. Nhầm lẫn về thẩm quyền làm tăng các vấn đề về phối hợp bởi vì trách nhiệm chỉ có thể được khắc phục khi chính quyền và nguồn của nó được phân định rõ ràng.

2. Xây dựng chính sách và thủ tục cắt giảm rõ ràng:

Phối hợp trở nên rất dễ dàng nếu có sự cắt giảm rõ ràng và các chính sách và thủ tục được xác định rõ ràng. Nó sẽ đảm bảo sự thống nhất của hành động. Việc xử lý chủ quan các vấn đề được loại trừ hoàn toàn khi các chính sách và thủ tục đã được thiết lập.

3. Truyền thông lẫn nhau:

Giao tiếp hiệu quả là điều cần thiết cho sự phối hợp. Giao tiếp trực tiếp giúp giải quyết sự khác biệt cá nhân và phòng ban. Nhiều loại hình truyền thông bao gồm tin tức bộ phận, bản tin báo cáo, cuộc họp nhóm hoặc ủy ban, vv Thông qua thảo luận, trao đổi ý kiến lẫn nhau diễn ra và nó giúp mang lại sự hài hòa giữa các bộ phận khác nhau của một doanh nghiệp.

4. Sự tồn tại của cộng đồng quan tâm:

Để có một sự phối hợp hiệu quả, điều cần thiết là cần có sự hiểu biết chung về các mục tiêu chính của tổ chức. Mỗi thành viên của tổ chức phải xem xét lợi ích cá nhân của mình phụ thuộc vào lợi ích của tổ chức.

5. Lãnh đạo hiệu quả:

Một nhà lãnh đạo giỏi tạo ra sự tự tin giữa các cấp dưới của mình và giải quyết hiệu quả sự khác biệt, nếu có, của những người làm việc dưới quyền anh ta. Lãnh đạo hiệu quả chắc chắn sẽ thúc đẩy sự phối hợp ở tất cả các cấp bắt đầu từ giai đoạn lập kế hoạch đến giai đoạn thực hiện.

6. Kiểm soát hiệu quả:

Khi một hệ thống điều khiển tích hợp tồn tại, nó sẽ tự động đảm bảo các nỗ lực phối hợp của nhóm. Với sự trợ giúp của các biểu đồ kiểm soát, ban quản lý có thể biết ngay mức độ mà các hoạt động khác nhau đã được phối hợp. Ví dụ: kiểm soát hiệu quả có thể được thực hiện nếu hệ thống Kiểm soát ngân sách được tuân thủ.

Theo "yếu tố chính", mức độ ưu tiên của ngân sách được quyết định. Nói chung, tất cả các hoạt động di chuyển xung quanh bán hàng và ngân sách bán hàng được chuẩn bị trước hết. Tất cả các ngân sách khác phụ thuộc vào ngân sách này. Kiểm soát hiệu quả được thực hiện thông qua các ngân sách này để đảm bảo hoạt động phối hợp của toàn bộ tổ chức.

7. Hợp tác tự nguyện:

Hợp tác tự nguyện tạo điều kiện cho sự phối hợp. Nếu tất cả các thành viên của tổ chức làm việc theo nhóm, kết quả có thể tự động làm theo. Ví dụ, một đội bóng được sáng tác tốt hoặc một đội khúc côn cầu tạo ra kết quả tốt hơn so với một đội mặc dù chơi hợp tác, chơi không phối hợp. Bất cứ khi nào điều kiện là lý tưởng, ban quản lý nên cố gắng đảm bảo sự hợp tác tự nguyện từ các thành viên của tổ chức.

8. Cấu trúc tổ chức âm thanh:

Điều rất cần thiết cho sự phối hợp là cần có cấu trúc tổ chức hợp lý. Cần có các biểu đồ tổ chức, mô tả công việc và hướng dẫn sử dụng, v.v., vì những điều này giúp ích rất nhiều trong việc đảm bảo sự phối hợp. Nói chung, chúng tôi tìm thấy một cuộc xung đột giữa các vị trí dòng và nhân viên. Một cấu trúc tổ chức âm thanh giúp đảm bảo sự phối hợp.

9. Hướng dẫn tổ chức:

Hướng dẫn tổ chức được vẽ bởi tổ chức quy mô lớn cho toàn bộ tổ chức và sau đó cho các phòng ban và bộ phận khác nhau. Những hướng dẫn này đặt ra triết lý chung của tổ chức và phục vụ như một hướng dẫn cho sự hiểu biết về kinh doanh và đánh giá cao vai trò của từng bộ phận hoặc bộ phận.

10. Bổ nhiệm cán bộ liên lạc:

Một số tổ chức cũng chỉ định các sĩ quan liên lạc hoạt động như một liên kết giữa hai cá nhân hoặc bộ phận và điều phối các hoạt động của các cá nhân khác nhau.