Làm thế nào các mục tạp chí được thông qua (với minh họa và giải pháp)?

Tạp chí là một cuốn sách của mục nhập ban đầu. Tất cả các giao dịch hàng ngày của doanh nghiệp được ghi lại đầu tiên theo thứ tự thời gian với sự trợ giúp của các chứng từ như biên lai tiền mặt, ghi nhớ tiền mặt, hóa đơn, v.v. Tạp chí còn được gọi là 'Sổ ngày'. Quá trình ghi lại các giao dịch kinh doanh trong tạp chí được gọi là 'Nhật ký' và các mục được thông qua trong cuốn sách này được gọi là 'Nhật ký mục nhập'.

Phán quyết của Tạp chí được đưa ra dưới đây:

Tạp chí: s

Ngày

Các phần

L.

Tiến sĩ

Cr.

F.

Số tiền

Số tiền

R

R

Tạp chí bao gồm năm cột. Cột đầu tiên được sử dụng để ghi ngày giao dịch với năm. Trong cột thứ hai, tức là 'Các phần', mục nhật ký được thực hiện bằng cách đề cập đến hai tài khoản bị ảnh hưởng bởi giao dịch. Mục nhập kế toán được thông qua theo 'Phương trình kế toán' hoặc 'Khái niệm khía cạnh kép'.

Hai tài khoản bị ảnh hưởng bởi giao dịch được ghi nợ và ghi có cùng số tiền. Cột thứ ba LP, tức là Ledger Polio được sử dụng để ghi số trang của sổ cái mà tài khoản cụ thể xuất hiện. Cột thứ tư và thứ năm của tạp chí có nghĩa là để viết số tiền 'Ghi nợ' và 'Tín dụng' của giao dịch.

Xem các giao dịch sau đây và nghiên cứu cách các mục tạp chí được thông qua cho chúng trong Tạp chí:

Minh họa 1:

Vượt qua các mục nhật ký cho các giao dịch sau trong sách của Nikhil Bhusan: 2010.

R.

Ngày 1 tháng 1 Bắt đầu kinh doanh với số vốn 20.000

3 Số tiền gửi vào 5.000 SBI

6 Hàng hóa mua bằng tiền mặt 7.000

10 Nội thất mua từ Chinmoy 5.000

11 Hàng hóa được bán cho Anil Majumdar để lấy tiền mặt 8.000

13 Hàng hóa được bán cho Ashim Das 2.000

25 rút tiền mặt cho sử dụng cá nhân 500

31 tiền lương được trả 800

Giải thích sau đây liên quan đến tài khoản, phân loại tài khoản 'và các quy tắc ghi nợ và tín dụng sẽ giúp bạn hiểu tạp chí một cách tốt hơn.

Tài khoản là gì?

Nói một cách đơn giản, một tài khoản là một bản ghi tóm tắt của tất cả các giao dịch liên quan đến một người cụ thể, một vật hoặc một khoản thu nhập hoặc chi phí. Bạn sẽ biết thêm về việc cai trị một tài khoản trong bối cảnh tiếp theo có tiêu đề Ledger 32.6.

Một tài khoản giống với hình dạng của bảng chữ cái tiếng Anh 'T' như sau:

Tên tài khoản

Tiến sĩ

Cr.

Phân loại hoặc các loại tài khoản:

Tất cả các giao dịch kinh doanh liên quan đến ba tài khoản, cụ thể là (i) Tài khoản cá nhân, (ii) Tài khoản thực và (iii) Tài khoản danh nghĩa. Khi các tài khoản thực và danh nghĩa được kết hợp với nhau, chúng được gọi là 'Tài khoản cá nhân'. Hãy để chúng tôi có một cuộc thảo luận ngắn gọn về mỗi trong số này.

(i) Tài khoản cá nhân:

Các tài khoản liên quan đến người và tổ chức đại diện cho người được gọi là 'Tài khoản cá nhân'. Ví dụ như Tài khoản của Chinmoy, Tài khoản của Mazumdar, Tài khoản Ngân hàng Nhà nước Ấn Độ, Tài khoản của Tanmoy & Sons, Tài khoản của Nhà máy Giấy Carnal, Tài khoản nổi bật, v.v.

(ii) Tài khoản thật:

Các tài khoản liên quan đến tài sản hoặc tài sản được gọi là 'Tài khoản thực'. Chúng được gọi là Tài khoản thực vì chúng đại diện cho những thứ có giá trị thuộc sở hữu của doanh nghiệp. Tài khoản tiền mặt, Tài khoản nội thất, Tài khoản tòa nhà, v.v ... là những ví dụ phổ biến của Tài khoản thực.

(iii) Tài khoản danh nghĩa:

Các tài khoản liên quan đến chi phí, thua lỗ, thu nhập, lợi nhuận, lợi nhuận được gọi là 'Tài khoản danh nghĩa'. Ví dụ về các tài khoản danh nghĩa là Tài khoản tiền lương, Tài khoản tiền lương, Tài khoản nhận hoa hồng, Tài khoản nhận lãi, v.v.

Quy tắc ghi nợ và tín dụng:

Các quy tắc áp dụng để ghi nợ và ghi có ba loại tài khoản được tóm tắt trong Bảng 32.1 sau đây.

Bảng 32.1: Quy tắc ghi nợ và tín dụng:

Tài khoản

Ghi nợ

tín dụng

Cá nhân

Thực

Trên danh nghĩa

Người nhận

Những gì đến trong

Chi phí và tổn thất

Người cho

Những gì đi ra ngoài

Thu nhập và lợi nhuận