Làm thế nào để làm cho một chương trình cảm ứng hiệu quả hơn?
Tạo cảm ứng cho nhân viên mới là điều cần thiết nhưng không đơn giản như vậy. Chỉ có các chương trình cảm ứng được thiết kế cẩn thận và được thực hiện có hiệu quả.
Sau đây là một số điều cần thiết của một chương trình quy nạp hiệu quả:
1. Tiếp nhận nhân viên mới:
Các nhân viên mới cần được tổ chức tiếp nhận hợp lệ. Điều này khắc sâu một cảm giác trong những người mới tham gia mà họ được yêu cầu trong tổ chức. Một cảm giác như vậy phục vụ như một hòn đá comer được quan tâm để hòa nhập vào tổ chức.
2. Xác định nhu cầu thông tin của nhân viên mới:
Yếu tố trung tâm hướng dẫn việc thiết kế chương trình quy nạp là quyết định trước tiên. Các nhân viên mới cần biết gì bây giờ? Thiếu thông tin như vậy có xu hướng làm cho người mới đến bối rối về công việc và tổ chức. Do đó, điều quan trọng là phải quyết định thông tin quan trọng mà một người mới tham gia cần nhận được khi tham gia tổ chức.
3. Xác định cách trình bày thông tin:
Đã được quyết định những gì thông tin nhân viên muốn, điều quan trọng tiếp theo được quyết định là làm thế nào để trình bày tương tự cho các nhân viên mới. Rõ ràng, thông tin cần thiết phải được trình bày cho nhân viên mới theo đúng hình thức và cách thức để có được sự nguyên vẹn tối đa của họ đối với nhân viên.
4. Cung cấp đào tạo cảm ứng bởi người hướng dẫn đúng:
Phần lớn hiệu quả của một chương trình cảm ứng phụ thuộc vào người tiến hành đào tạo cảm ứng. Điều này là do đào tạo cảm ứng không thể được cung cấp bởi bất cứ ai, nhưng chỉ bởi người hướng dẫn / huấn luyện viên phù hợp. Sở hữu các kỹ năng, kiến thức và thái độ cần thiết được coi là những điều cần thiết của một người hướng dẫn đúng đắn. Do đó, chương trình cảm ứng chỉ cần được thực hiện bởi người huấn luyện phù hợp. Nếu được yêu cầu, huấn luyện viên sẽ được huấn luyện cảm ứng trước khi tiến hành đào tạo cảm ứng cho những người mới tham gia vào tổ chức.
5. Đánh giá chương trình quy nạp:
Giống như tất cả các chương trình đào tạo khác, việc chương trình quy nạp có hiệu quả hay không được xác định bằng cách đánh giá chương trình. Điều này là cần thiết để biết quyết định có nên tiếp tục chương trình trong tương lai hay không hoặc liệu chương trình có cần cải thiện gì trong tương lai hay không. Trên thực tế, chính việc đánh giá chương trình quy nạp khiến tổ chức biết liệu số tiền phát sinh trong chương trình quy nạp có còn là một khoản chi hay đã chuyển thành đầu tư '.
