Thời gian nhàn rỗi: Các loại, điều trị và kiểm soát

Đọc bài viết này để tìm hiểu về các loại, điều trị và kiểm soát thời gian nhàn rỗi.

Chắc chắn có một số khác biệt giữa thời gian đặt trước cho các công việc khác nhau hoặc đơn đặt hàng công việc và thời gian cổng. Sự khác biệt của thời gian này được gọi là thời gian nhàn rỗi. Thời gian nhàn rỗi là thời gian mà người sử dụng lao động trả tiền, nhưng từ đó anh ta không có được sản xuất.

Ví dụ, nếu trong số tám giờ mà một công nhân được yêu cầu đưa vào nhà máy, thẻ công việc của công nhân chỉ hiển thị bảy giờ dành cho công việc, một giờ sẽ là thời gian nhàn rỗi trong trường hợp như vậy.

Các loại:

Thời gian nhàn rỗi có hai loại:

(a) Thời gian nhàn rỗi bình thường và

(b) Thời gian nhàn rỗi bất thường.

(a) Thời gian nhàn rỗi bình thường:

Nó là cố hữu trong bất kỳ tình huống công việc và không thể được loại bỏ. Điều này thể hiện thời gian, sự lãng phí không thể tránh khỏi và do đó, người sử dụng lao động phải chịu chi phí lao động trong thời gian này. Nhưng mọi nỗ lực nên được thực hiện để giảm nó xuống mức thấp nhất có thể.

Sau đây là một số ví dụ về thời gian nhàn rỗi bình thường:

(i) Thời gian đi từ cổng nhà máy đến bộ phận mà công nhân sẽ làm việc, và sau đó một lần nữa thời gian từ bộ phận đến cổng nhà máy vào cuối ngày.

(ii) Thời gian nhận công việc trong ngày.

(iii) Thời gian trôi qua giữa khi hoàn thành một công việc và bắt đầu công việc tiếp theo.

(iv) Thời gian dành cho nhu cầu cá nhân và nghỉ giải lao.

(v) Thời gian bị mất khi quá trình sản xuất bị gián đoạn để bảo trì máy.

(vi) Thời gian bị mất do chờ đợi công việc, hướng dẫn, bản vẽ, bản in, vật liệu, vv hoặc do thời gian thiết lập máy là bình thường để sản xuất.

Điều trị chi phí thời gian nhàn rỗi bình thường:

Đó là chi phí không thể tránh khỏi và như vậy nên được bao gồm trong chi phí sản xuất.

Chi phí của thời gian nhàn rỗi bình thường có thể được xử lý theo một trong những cách sau:

(a) Chi phí lao động của thời gian nhàn rỗi bình thường có thể được coi là một khoản mục chi phí nhà máy và được thu hồi dưới dạng phí gián tiếp trong trường hợp lao động gián tiếp. Ví dụ: nếu một công nhân tham gia 8 giờ trong một nhà máy @ 10 Rupi mỗi giờ, anh ta sẽ nhận được 80 Rupee làm tiền lương trong ngày. Từ thẻ công việc, người ta thấy rằng anh ta sử dụng 7 giờ để sản xuất. Sau đó, trong trường hợp như vậy, 10 rupee chi phí lao động của một giờ thời gian nhàn rỗi bình thường có thể được ghi nợ vào chi phí nhà máy và 70 rupi chi phí lao động trong 7 giờ sử dụng cho sản xuất có thể được thu hồi như một khoản chi trực tiếp và được tính như tiền lương cho sản xuất .

(b) Nó có thể được tính trực tiếp cho trường hợp sản xuất với tốc độ gộp để bao gồm thời gian nhàn rỗi bình thường trong trường hợp công nhân trực tiếp. Trong ví dụ trên, 80 rupee (tổng tiền lương) sẽ được tính cho sản xuất dưới dạng phí trực tiếp dưới tiêu đề tiền lương trực tiếp. Tỷ lệ tăng tổng sẽ là 11, 43 Rupi mỗi giờ (80 7 giờ).

Phương pháp điều trị thứ hai về chi phí của thời gian nhàn rỗi bình thường là thích hợp hơn vì những lý do sau:

1. Chi phí thực tế để thu hút người lao động là 80 rupee (trong ví dụ trên) và do đó, các công việc mà anh ta đã dành thời gian phải chịu toàn bộ số tiền lương. Không có phần chi phí lao động nên được coi là chi phí nhà máy.

2. Nó sẽ dẫn đến xấp xỉ chi phí nếu chi phí nhân công của thời gian nhàn rỗi bình thường được coi là chi phí nhà máy vì độ chính xác cao hơn đạt được trong chi phí nếu chi tiêu càng nhiều càng tốt có thể được coi là chi tiêu trực tiếp.

(b) Thời gian nhàn rỗi bất thường:

Đó là thời gian lãng phí có thể tránh được nếu thực hiện các biện pháp phòng ngừa thích hợp.

Ví dụ về thời gian nhàn rỗi bất thường có thể được trích dẫn như dưới đây:

(i) Thời gian lãng phí do sự cố của máy móc vì lý do không hiệu quả của kỹ sư công trình.

(ii) Thời gian lãng phí vì sự cố của nguồn điện.

(iii) Thời gian lãng phí do thiếu nguyên liệu vì lý do không hiệu quả của thủ kho hoặc bộ phận mua hàng.

(iv) Thời gian lãng phí do chờ đợi hướng dẫn không cần thiết.

(v) Lãng phí thời gian do chờ đợi không cần thiết cho các công cụ và nguyên liệu thô, và

(vi) Thời gian bị lãng phí do đình công hoặc khóa trong nhà máy.

Điều trị chi phí thời gian nhàn rỗi bất thường:

Đó là một nguyên tắc của chi phí rằng tất cả các chi phí và tổn thất bất thường không nên được bao gồm trong chi phí và vì tiền lương được trả cho thời gian nhàn rỗi bất thường không phải là một phần của chi phí sản xuất. Tiền lương được trả cho thời gian nhàn rỗi bất thường nên được ghi nợ vào Chi phí lãi và lỗ.

Mục tiêu của việc chuyển tiền lương trong thời gian nhàn rỗi bất thường sang Tài khoản lãi và lỗ chi phí là để so sánh có ý nghĩa về chi phí sản xuất tại các thời điểm khác nhau bằng cách tránh xa tiền lương bất thường khỏi chi phí sản xuất.

Nó sẽ được công nhận rằng thời gian nhàn rỗi chỉ có thể được phân lập trong trường hợp công nhân trực tiếp. Trong trường hợp lao động gián tiếp hoặc không làm việc, ví dụ, nhân viên phục vụ và giám sát và nhân viên phường, toàn bộ tiền lương của họ sẽ được hiển thị dưới dạng chi phí gián tiếp, do đó tiền lương cho thời gian nhàn rỗi sẽ được tự động hấp thụ.

Kiểm soát thời gian nhàn rỗi:

Sản xuất nên được lên kế hoạch và giám sát để giảm thời gian nhàn rỗi xuống mức tối thiểu. Tất cả các công việc trong tay nên được lên kế hoạch hợp lý để người lao động có thể hoàn thành chúng theo trình tự và có thể không phải chờ nhận công việc. Các hướng dẫn và bản vẽ nên được đặt rõ ràng cho tất cả các công việc để người lao động có thể không phải chờ đợi một cách không cần thiết để nhận được hướng dẫn.

Nên giảm thời gian nhàn rỗi do mất điện bên trong bằng cách kiểm tra và bảo dưỡng nhà máy điện đúng cách. Thẻ thời gian nhàn rỗi nên được chuẩn bị để biết lý do chịu trách nhiệm cho thời gian đó.

Cung cấp kịp thời các vật liệu và bảo trì thường xuyên của nhà máy và máy móc cũng sẽ đi một chặng đường dài trong việc giảm thời gian nhàn rỗi. Xu hướng che giấu thời gian nhàn rỗi nên được khuyến khích để các bước phòng ngừa có thể được thực hiện kịp thời. Vì vậy, quản lý nên nhằm mục đích loại bỏ thời gian nhàn rỗi có thể kiểm soát (tức là bất thường) và trên cơ sở lâu dài làm giảm ngay cả thời gian nhàn rỗi bình thường.

Thời gian nhàn rỗi so với công suất hoặc cơ sở nhàn rỗi:

Thời gian nhàn rỗi không nên nhầm lẫn với năng lực nhàn rỗi hoặc cơ sở nhàn rỗi. Công suất nhàn rỗi là công suất không sử dụng của nhà máy, thiết bị hoặc bộ phận không thể sử dụng có lợi nhuận. Công suất nhàn rỗi có liên quan đến tiềm năng sản xuất không sử dụng trong khi thời gian nhàn rỗi liên quan đến thời gian không được sử dụng trong sản xuất. Cơ sở nhàn rỗi đề cập đến một phần của các cơ sở sản xuất có sẵn mà vẫn chưa được sử dụng.

Do đó, công suất nhàn rỗi hoặc cơ sở nhàn rỗi hoàn toàn khác với thời gian nhàn rỗi ngoại trừ trong cả hai trường hợp có sự gia tăng chi phí do sản xuất ít hơn hoặc không sản xuất.

Công suất hoặc cơ sở nhàn rỗi có thể phát sinh do các yếu tố sau:

1. Mất sản xuất do nhà máy nhàn rỗi.

2. Mất cân bằng và gián đoạn trong các bộ phận điều hành khác do một số nhà máy không hoạt động dẫn đến mất sản lượng.

3. Lao động và các cơ sở khác không hoạt động vì nhà máy hoặc thiết bị không hoạt động.

4. Chi phí cố định tiếp tục phát sinh mà không có bất kỳ đầu ra phù hợp.

Nếu công suất nhàn rỗi nằm ngoài tầm kiểm soát, chi phí tương tự có thể được ghi nợ vào Tài khoản lãi và lỗ chi phí và nếu do khó khăn trong hoạt động có thể được kiểm soát, chi phí của công suất nhàn rỗi đó có thể được coi là chi phí chung.

Minh họa 1:

Công nhân được trả 50 paise mỗi giờ và 5 ngày làm việc trong tuần có 42 giờ.

Trợ cấp hàng ngày cho sự vắng mặt được chấp thuận từ nơi làm việc, bảo trì máy móc, v.v., là 12 phút và thẻ công việc của anh ấy cho thấy rằng thời gian của anh ấy có thể tính phí trong tuần cho các trung tâm chi phí khác nhau như sau: