Phỏng vấn: Ý nghĩa, mục tiêu và quy trình

Khía cạnh tinh tế nhất của thủ tục lựa chọn là phỏng vấn. Thông tin về ứng viên không thể lấy được từ ứng dụng trống, các bài kiểm tra và thảo luận nhóm có thể được lấy nếu cuộc phỏng vấn được lên kế hoạch trước và được người phỏng vấn tiến hành một cách khéo léo.

Theo Strauss & Sayles, cuộc phỏng vấn là một kỹ thuật lựa chọn cho phép nhà tuyển dụng xem toàn bộ cá nhân và trực tiếp đánh giá hành vi của anh ta. Đó là phương pháp mà ý tưởng về tính cách của người nộp đơn có thể đạt được bằng cách tiếp xúc trực tiếp.

Scott Clothier fie Spriegel viết về Một cuộc phỏng vấn là một cuộc trao đổi ý tưởng có chủ đích, trả lời các câu hỏi và giao tiếp giữa hai hoặc nhiều người. Tuy nhiên, một định nghĩa khác được đưa ra bởi Biengham, Bruce và Mooris là Mục đích có thể là để lấy thông tin, cung cấp thông tin và kết bạn.

Theo LP Alford và HR Beaty, cuộc phỏng vấn việc làm nhằm mục đích xác định sự phù hợp của người nộp đơn cho công việc và công việc cho người nộp đơn. Nói một cách đơn giản, phỏng vấn là một nỗ lực để bảo mật thông tin tối đa từ ứng viên trong cuộc đối thoại trực tiếp. Cuộc phỏng vấn tạo cơ hội để đánh giá trình độ và đặc điểm của người nộp đơn và cung cấp cơ sở để lựa chọn.

Ứng viên nhận thức được các sự kiện thiết yếu về công việc và tổ chức - cung cấp cho anh ta cơ hội để quyết định có tham gia hay không. Quá trình phỏng vấn trau dồi thiện chí đối với mối quan tâm bất kể thực tế liệu ứng viên có đưa nó đến giai đoạn lựa chọn cuối cùng hay không. Người phỏng vấn có thể theo mô hình cấu trúc tương tự như mẫu đơn.

Mục đích cơ bản của cuộc phỏng vấn là xác định mô hình hành vi của người được phỏng vấn hoặc ứng viên. Sự xuất hiện và phản ứng đối với các tình huống được lặp lại theo kinh nghiệm của người nộp đơn đề xuất mô hình phản ứng đặc điểm. Phỏng vấn cho phép người phỏng vấn đánh giá một số phẩm chất như cách cư xử, ngoại hình, khả năng nói, nắm bắt mọi thứ, v.v. của ứng viên.

Người phỏng vấn nên có các tiêu chuẩn sau:

(a) Anh ta nên có một kiến ​​thức đầy đủ về công việc.

(b) Cách tiếp cận của anh ta nên khách quan và anh ta nên suy nghĩ chín chắn, có hệ thống và phân tích.

(c) Anh ta nên có kinh nghiệm trong việc thực hiện các cuộc phỏng vấn.

(d) Anh ấy không nên nói quá.

(e) Anh ấy nên có sự trưởng thành và đĩnh đạc.

Mục tiêu phỏng vấn:

Một số mục tiêu của cuộc phỏng vấn được thảo luận như sau:

1. Phán quyết của người nộp đơn:

Cuộc phỏng vấn tạo cơ hội cho người phỏng vấn biết về người nộp đơn. Thông tin được thu thập từ ứng dụng trống và các bài kiểm tra được xác minh bằng cách nói chuyện với ứng viên.

Nó cung cấp một cơ hội để biết liệu thông tin (về kinh nghiệm và đào tạo trước đây, v.v.) do ứng viên cung cấp có hợp lý với anh ta hay không. Ngoại hình, khả năng giao tiếp, thái độ, bản chất, v.v ... của người nộp đơn cũng được đánh giá tại thời điểm phỏng vấn.

2. Cung cấp thông tin cho Người nộp đơn:

Phỏng vấn được thực hiện không chỉ để biết về người nộp đơn mà còn sử dụng nó như một cơ hội để cung cấp cho anh ta thông tin về công ty và công việc. Người nộp đơn được cung cấp thông tin đầy đủ về tính chất công việc, giờ làm việc, cơ sở y tế và cơ hội thăng tiến, lợi ích và dịch vụ của nhân viên, v.v. Do đó, ứng viên có thể đưa ra quyết định tham gia hoặc không tham gia công việc mới.

3. Thúc đẩy thiện chí:

Một cuộc phỏng vấn cũng tạo cơ hội để tạo ra và nâng cao thiện chí của công ty. Người được phỏng vấn nên được đối xử với curtsy. Nếu không được chọn, thì lý do tương tự được giải thích đưa ra các đề xuất mang tính xây dựng.

Quá trinh phỏng vấn:

Quá trình phỏng vấn Bao gồm một số bước. Các bước chính được thảo luận dưới đây:

1. Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn:

Việc chuẩn bị trước cho cuộc phỏng vấn là điều cần thiết để quyết định về các khía cạnh quan trọng cần được bảo hiểm.

Chuẩn bị sau đây là điều cần thiết:

(a) Loại phỏng vấn sẽ được tiến hành nên được quyết định bằng cách tính đến các yêu cầu và tính chất công việc.

(b) Xác định các lĩnh vực kiến ​​thức và kỹ năng sẽ được kiểm tra thông qua phỏng vấn.

(c) Quyết định số lượng người phỏng vấn được liên kết cho 'cuộc phỏng vấn'. Các đặc điểm cá nhân, năng lực kỹ thuật, sáng kiến, giao tiếp, khả năng truyền cảm hứng cho sự tự tin, vv, của người phỏng vấn nên được tính đến.

Những người phỏng vấn từ bộ phận nhân sự, quản lý trực tuyến và các chuyên gia trong lĩnh vực liên quan, các học giả và nhà tâm lý học nên được ưu tiên.

2. Bảo hiểm:

Phạm vi của lịch sử cuộc sống trong cuộc phỏng vấn được thiết kế để cung cấp thông tin về (a) kinh nghiệm và giáo dục (b) lỗ hổng trong lịch sử việc làm (c) thành tích học tập (d) thích và không thích (e) thông tin về sức khỏe, tài chính và trong nước vấn đề (f) tình trạng hôn nhân (g) hoạt động ngoại khóa.

Khi Ứng viên đang trả lời các câu hỏi, Người phỏng vấn có thể đánh giá một số đặc điểm như:

(i) Hài hước

(ii) Chủ nghĩa đàn ông

(iii) Nhanh chóng phản ứng

(iv) Nói trôi chảy

(v) Khả năng tổ chức suy nghĩ

(vi) Sức mạnh thể chất

(vii) Ngoại hình

(viii) Cấp độ văn hóa

(ix) Sự sắc sảo và tinh tế

(x) Witticism nhanh chóng

3. Tiến hành phỏng vấn:

Mục đích của cuộc phỏng vấn là để đánh giá kiến ​​thức và sự hiểu biết của ứng viên. Tiến hành phỏng vấn là một nhiệm vụ khó khăn và có một phạm vi để phạm sai lầm trong quá trình.

Phỏng vấn nên được mở bằng những lời nói lịch sự và những cuộc nói chuyện không chính thức như hỏi ứng viên về hành trình của anh ta, khó khăn trong việc định vị văn phòng, v.v ... Nó sẽ tạo cảm giác tin tưởng vào ứng viên và anh ta sẽ cảm thấy dễ dàng.