Hàng tồn kho: Ý nghĩa, nhu cầu và chi phí

Hãy để chúng tôi thực hiện một nghiên cứu sâu về ý nghĩa, nhu cầu và chi phí của hàng tồn kho.

Ý nghĩa của hàng tồn kho:

'Hàng tồn kho' đề cập đến kho dự trữ của sản phẩm mà một công ty đang chào bán và các thành phần tạo nên sản phẩm.

Nói tóm lại, hàng tồn kho là loại tài sản như vậy sẽ được xử lý trong tương lai trong quá trình thông thường của doanh nghiệp.

Nói cách khác, 'Hàng tồn kho' được sử dụng để chỉ định tổng hợp các mục của tài sản hữu hình đó là:

(i) Được giảm giá trong quá trình kinh doanh thông thường;

(ii) Trong quá trình sản xuất để bán như vậy; hoặc là

(iii) Hiện đang được tiêu thụ trong sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ để bán.

Do đó, hàng tồn kho có nghĩa và bao gồm:

(i) Nguyên liệu & Cửa hàng - (Tiêu hao) -

Nó chứa các mặt hàng được mua bởi công ty từ người khác,

(ii) Đang tiến hành - (Chuyển đổi) -

Nó bao gồm các mặt hàng hiện đang được sử dụng trong quá trình sản xuất. Đây là những hàng hóa bán thành phẩm được tổ chức ở các giai đoạn sản xuất khác nhau trong quy trình sản xuất nhiều giai đoạn.

(iii) Thành phẩm - (Có thể bán được) -

Nó đại diện cho sản phẩm cuối cùng hoặc hoàn thành có sẵn để bán.

Tuy nhiên, trong quản lý tài chính, hàng tồn kho được định nghĩa là tổng số nguyên liệu thô, công việc đang thực hiện và thành phẩm, mặc dù nó phụ thuộc phần lớn vào loại hình kinh doanh. Ví dụ, trong trường hợp quan tâm đến sản xuất, hàng tồn kho sẽ có ý nghĩa và bao gồm cả ba nhóm được nêu ở trên, trong trường hợp có mối quan tâm giao dịch, nó sẽ chỉ đại diện cho hàng hóa thành phẩm.

Mối quan tâm sản xuất giữ hàng tồn kho để cung cấp linh hoạt giữa sản xuất và bán hàng. Đó là lý do tại sao nhiệm vụ của người quản lý tài chính là phải xem liệu việc tăng hàng tồn kho có dẫn đến thu nhập tăng hay không và cũng giảm thiểu mức độ tồn kho. Như vậy, nếu hàng tồn kho bị giảm do bán, các khoản tiền được tạo ra có thể được sử dụng cho các mục đích khác nhau.

Cần giữ hàng tồn kho:

Nắm giữ hàng tồn kho liên quan đến việc buộc các quỹ của công ty và chi phí lưu trữ và xử lý.

Có ba động cơ chung để giữ hàng tồn kho:

(i) Động cơ giao dịch:

Nó thể hiện sự cần thiết phải duy trì hàng tồn kho để tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất và bán hàng diễn ra suôn sẻ.

(ii) Động cơ phòng ngừa:

Nó đòi hỏi phải nắm giữ hàng tồn kho để bảo vệ chống lại nguy cơ thay đổi khó lường trong lực lượng cung và cầu.

(iii) Động cơ đầu cơ:

Nó ảnh hưởng đến quyết định tăng hoặc giảm mức tồn kho để tận dụng lợi thế của biến động giá.

Để duy trì dòng sản xuất không bị gián đoạn, cần phải dự trữ đầy đủ nguyên liệu vì có sự chậm trễ về thời gian giữa nhu cầu nguyên liệu và nguồn cung do một số trường hợp không thể tránh khỏi. Bên cạnh đó, có hai động cơ khác để nắm giữ hàng tồn kho, viz., Để nhận được lợi ích của việc giảm giá số lượng trên tài khoản mua số lượng lớn và để tránh sự tăng giá dự kiến ​​của nguyên liệu thô.

Công việc đang tiến triển được xây dựng kể từ khi có chu kỳ sản xuất. Trên thực tế, dự trữ công việc đang tiến hành sẽ được duy trì cho đến khi chu trình sản xuất hoàn tất. Tương tự, hàng tồn kho thành phẩm cũng phải được giữ vì có độ trễ về thời gian giữa sản xuất và bán hàng. Khi hàng hóa được khách hàng yêu cầu, nó không thể được sản xuất ngay lập tức và do đó, để cung cấp hàng hóa liên tục và thường xuyên, lượng hàng tồn kho tối thiểu sẽ được duy trì. Dự trữ hàng hóa thành phẩm cũng cần được duy trì cho nhu cầu đột ngột từ khách hàng và bán hàng theo mùa.

Do đó, mục tiêu chính của việc giữ nguyên liệu là:

(i) Để tách biệt các hoạt động mua và sản xuất, và để giữ hàng hóa thành phẩm cần có các hoạt động sản xuất và bán hàng riêng biệt;

(ii) Để được giảm giá số lượng so với mua số lượng lớn và

(iii) Để tránh gián đoạn trong sản xuất.

Đồng thời, hàng tồn kho đang thực hiện là cần thiết vì sản xuất không phải là tức thời và hàng hóa thành phẩm cũng cần được duy trì cho:

(i) Phục vụ khách hàng một cách liên tục;

(ii) Đáp ứng nhu cầu biến động.

Chi phí nắm giữ hàng tồn kho:

Trên đây đã nhấn mạnh rằng mục tiêu của quản lý hàng tồn kho là duy trì mức tồn kho tối ưu.

Mức tối ưu này phụ thuộc vào các chi phí sau:

(i) Đặt hàng / Mua lại / Chi phí thiết lập và

(ii) Chi phí vận chuyển.

(i) Đặt hàng / Mua lại / Chi phí thiết lập:

Đây là các chi phí biến đổi của việc đặt hàng cho hàng hóa. Đơn đặt hàng được đặt bởi các công ty với các nhà cung cấp để bổ sung hàng tồn kho nguyên liệu. Chi phí đặt hàng bao gồm chi phí: yêu cầu, mua, đặt hàng, vận chuyển, nhận, kiểm tra và lưu trữ. Các chi phí đặt hàng khác nhau tỷ lệ thuận với số lượng đơn đặt hàng. Chúng cũng bao gồm chi phí văn thư và chi phí văn phòng phẩm (Đó là lý do tại sao nó được gọi là chi phí thiết lập.).

Mặc dù các chi phí này gần như cố định trong tự nhiên, đơn đặt hàng càng lớn hoặc việc mua hàng tồn kho được thực hiện càng thường xuyên thì chi phí đó càng cao. Tương tự, các đơn đặt hàng càng ít, chi phí đặt hàng sẽ càng thấp cho công ty. Do đó, chi phí đặt hàng / mua lại có liên quan nghịch với mức độ tồn kho.

(ii) Chi phí vận chuyển:

Đây là những chi phí lưu trữ hàng hóa, tức là chúng có liên quan đến việc mang hàng tồn kho.

Chi phí giữ hàng tồn kho có thể được chia thành:

(i) Chi phí lưu trữ hàng tồn kho và

(ii) Chi phí cơ hội của các quỹ.

(i) Chi phí lưu trữ hàng tồn kho:

Điều này bao gồm

(a) Chi phí lưu trữ (ví dụ: thuế, khấu hao, bảo hiểm, bảo trì tòa nhà, v.v.)

(b) Bảo hiểm (đối với hỏa hoạn và trộm cắp);

(c) Lỗi thời và hư hỏng;

(d) Thiệt hại hoặc Trộm cắp;

(e) Chi phí phục vụ (nghĩa là chi phí văn thư, kế toán, v.v.)

(f) Chi phí hết hàng.

(ii) Chi phí cơ hội của các quỹ:

Điều này bao gồm các chi phí trong việc gây quỹ (ví dụ: Lãi trên vốn) được sử dụng để tài trợ cho việc mua hàng tồn kho.

Mức tồn kho và chi phí vận chuyển có liên quan tích cực và di chuyển theo cùng một hướng, nghĩa là, nếu mức tồn kho giảm, chi phí vận chuyển cũng giảm và ngược lại.