Chi phí công việc: Ý nghĩa, ưu điểm và hạn chế
Đọc bài viết này để tìm hiểu về ý nghĩa, tài liệu, thủ tục, ưu điểm và hạn chế của chi phí công việc.
Ý nghĩa:
Chi phí công việc là một phương pháp chi phí được áp dụng trong các ngành công nghiệp nơi sản xuất được đo lường về mặt công việc đã hoàn thành. Các ngành mà chi phí công việc thường được áp dụng là Printing Press. Nhà để xe ô tô, xưởng sửa chữa, đóng tàu, xưởng đúc và các đơn vị sản xuất tương tự khác sản xuất theo yêu cầu cụ thể của khách hàng.
Chi phí công việc là một phương pháp chi phí theo đó chi phí được biên soạn cho một công việc hoặc đơn đặt hàng công việc. Việc sản xuất là trái với đơn đặt hàng của khách hàng và không phải cho chứng khoán. Chi phí không liên quan đến đơn vị sản xuất nhưng là chi phí cho công việc, e. g in 5000 tờ sổ cái, sửa chữa 50 thiết bị, thay vì in một tờ hoặc sửa chữa một thiết bị.
Các yếu tố của chi phí bao gồm Prime Cost viz. vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và chi phí trực tiếp được tính trực tiếp vào các công việc liên quan, chi phí được tính cho công việc là một phần phân bổ của chi phí chung.
Tài liệu được sử dụng trong hệ thống chi phí đơn hàng công việc:
Sau đây là các tài liệu quan trọng được sử dụng trong Hệ thống chi phí đơn hàng công việc:
(i) Lệnh sản xuất hoặc Lệnh sản xuất:
Đây là một đơn đặt hàng công việc ủy quyền cho bộ phận sản xuất sản xuất một số lượng nhất định của sản phẩm cấu thành công việc.
(ii) Bảng chi phí:
Để ghi lại chi phí, rất thường sử dụng một bản ghi riêng gọi là bảng chi phí. Bảng chi phí và đơn đặt hàng công trình cũng có thể được kết hợp, khi chi phí được ghi lại trên chính đơn đặt hàng sản xuất.
(iii) Tài liệu khác:
Các tài liệu khác được sử dụng làm cơ chế kiểm soát của chức năng điều phối là: Yêu cầu vật liệu, Đơn đặt hàng công cụ, Vé thời gian, Lệnh kiểm tra, v.v.
Thủ tục kế toán chi phí công việc:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đối với công việc được lấy từ các bản sao Yêu cầu Vật liệu do Bộ phận Kế toán Cửa hàng chịu chi phí. Chi phí tiền lương trực tiếp được lấy từ các Vé Thời gian khác nhau được chi trả bởi Bộ phận Biên chế. Chi phí trực tiếp, nếu có, cũng được đưa lên.
Chi phí sản xuất sau đó được áp dụng theo tỷ lệ hấp thụ của bộ phận được xác định trước và được ghi lại trong bảng chi phí. Các chi phí khác nhau có thể được ghi lại trong các cột riêng biệt dành cho các mục này trong bảng chi phí được tính tổng để có được tổng chi phí nguyên liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí trực tiếp và chi phí sản xuất phân bổ. Đây là bốn yếu tố chi phí cùng nhau đưa ra chi phí sản xuất hoặc chi phí sản xuất của công việc.
Dưới đây là mẫu của bảng chi phí công việc dành cho xuất bản sách:
Ưu điểm của chi phí đơn hàng công việc:
(i) Lợi nhuận của từng công việc có thể được xác định riêng.
(ii) Nó cung cấp một cơ sở để ước tính chi phí của các công việc tương tự sẽ được thực hiện trong tương lai.
(iii) Nó cung cấp các phân tích chi tiết về chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí chung cho từng công việc khi được yêu cầu.
(iv) Hiệu quả của nhà máy có thể được kiểm soát bằng cách giới hạn sự chú ý đến các chi phí liên quan đến công việc cá nhân.
(v) Sự hư hỏng và công việc bị lỗi có thể được xác định với một công việc cụ thể và trách nhiệm tương tự có thể được khắc phục đối với các cá nhân.
(vi) Bằng cách áp dụng tỷ lệ chi phí được xác định trước trong chi phí công việc, chúng tôi có thể nhận được tất cả các lợi thế của kiểm soát ngân sách.
(vii) Chi phí công việc là điều cần thiết cho hợp đồng cộng chi phí trong đó giá hợp đồng được xác định trực tiếp trên cơ sở chi phí.
Hạn chế của chi phí đơn hàng công việc:
(1) Nó rất tốn kém khi vận hành vì nó đòi hỏi công việc văn thư chi tiết đáng kể.
(2) Với sự gia tăng trong công tác văn thư, cơ hội sai sót sẽ tăng lên.
(3) Chi phí đơn hàng công việc không thể được vận hành hiệu quả nếu không có hệ thống kiểm soát sản xuất phát triển cao. Chi phí công việc đòi hỏi hệ thống tổ chức nhà máy phức tạp.
(4) Các chi phí được xác định là lịch sử khi chúng được biên soạn sau khi xảy ra và do đó không cung cấp kiểm soát chi phí trừ khi được sử dụng với hệ thống chi phí tiêu chuẩn.
Minh họa 1: (Bảng chi phí công việc)
A đã thực hiện một công việc số DT / 07. Theo sổ cái chi phí, các chi phí sau đây đã được ghi nợ cho công việc này. Bạn được yêu cầu chuẩn bị một bảng chi phí công việc và tính tổng số tiền phải trả cho khách hàng để đảm bảo 20% lợi nhuận khi bán hàng.
Sau đây là thông tin bổ sung dựa trên năng lực bình thường:
