Đánh giá công việc: Định nghĩa, khái niệm, nhu cầu và lợi ích của đánh giá công việc

Đánh giá công việc: Định nghĩa, khái niệm, nhu cầu và lợi ích của đánh giá công việc!

Định nghĩa và khái niệm về đánh giá công việc:

ILO định nghĩa đánh giá công việc là một nỗ lực để xác định và so sánh nhu cầu mà hiệu suất bình thường của một công việc cụ thể tạo ra đối với những người lao động bình thường mà không tính đến khả năng thực hiện cá nhân của những người lao động có liên quan. Đó là việc xác định các yêu cầu bình thường từ người lao động để thực hiện một công việc cụ thể. Các công việc khác nhau có các yêu cầu công nhân khác nhau để thực hiện chúng.

Kimball và Kimball, một nỗ lực để xác định giá trị tương đối của mỗi công việc trong nhà máy để xác định mức lương cơ bản công bằng cho công việc đó là gì. Theo định nghĩa này, đánh giá công việc là phương pháp xác định cấu trúc lương của các công việc khác nhau. Nó giúp khắc phục tiền công được trả cho việc thực hiện một công việc cụ thể.

Yoder ngày, Đánh giá công việc là một cách tìm cách cung cấp tính khách quan mức độ trong việc đo lường giá trị tổ chức của các công việc trong tổ chức và giữa các tổ chức tương tự. Đây thực chất là một quá trình xếp hạng công việc, không giống như xếp hạng của nhân viên, theo yoder, đánh giá công việc là một kỹ thuật tìm ra giá trị so sánh của các công việc khác nhau không chỉ là tổ chức mà còn giữa các công việc trong các tổ chức khác nhau. Nó giúp sửa chữa các cấu trúc tiền lương công bằng và so sánh.

Theo Viện Quản lý Anh:

Đánh giá công việc là quá trình, phân tích và đánh giá công việc để xác định tầm quan trọng tương đối của họ bằng cách sử dụng đánh giá làm cơ sở cho cơ cấu tiền lương cân bằng.

Từ những định nghĩa này, hiển nhiên rằng đánh giá công việc là một quy trình có hệ thống để đánh giá các công việc. Do đó, nó có thể được định nghĩa là một quy trình có trật tự để xác định mức lương công bằng cho một công việc cá nhân có tính đến một số yếu tố phổ biến như kỹ năng, trách nhiệm, nỗ lực và điều kiện làm việc, v.v.

Cần đánh giá công việc:

Những lý do để tăng sự quan tâm trong đánh giá công việc được thảo luận như sau:

(a) Theo quan điểm tăng cơ giới hóa và tự động hóa trong công nghiệp. Nó đã trở nên không thực tế để trả lương cho công nhân chủ yếu dựa trên đầu ra của họ. Trong nhiều ngành công nghiệp, nó là cỗ máy quyết định tỷ lệ đầu ra hoặc sản xuất, vì vậy việc đánh giá công việc sẽ có nhiều tiện ích.

(b) Đánh giá công việc giúp ban quản lý xây dựng chính sách tiền lương hợp lý và cơ cấu tiền lương bằng cách đưa ra các tiêu chí để ấn định mức lương và tiền công.

(c) Sự khác biệt trong công việc không chỉ dựa trên sự khác biệt về kỹ năng. Đánh giá công việc có tính đến các yếu tố khác nhau để tìm ra giá trị của công việc.

(d) Đánh giá công việc giúp ích rất nhiều trong việc tuyển dụng và lựa chọn nhân viên phù hợp bởi vì để tìm ra giá trị của công việc, phân tích công việc phải được thực hiện rất hữu ích trong khi tuyển dụng nhân viên mới.

(e) Đánh giá công việc giúp mang lại và duy trì mối quan hệ hài hòa giữa người sử dụng lao động và người lao động, vì nó có xu hướng loại bỏ sự bất bình đẳng tiền lương trong tổ chức hoặc doanh nghiệp.

(f) Quá trình xác định chênh lệch lương cho các công việc khác nhau trở thành tiêu chuẩn hóa thông qua đánh giá công việc. Điều này cung cấp các tiêu chuẩn thống nhất được áp dụng cho tất cả các công việc trong tổ chức.

Mục tiêu của đánh giá công việc:

Theo báo cáo của ILO, mục tiêu của các hệ thống đánh giá công việc chung là thiết lập dựa trên logic đã thống nhất giá trị tương đối của các công việc khác nhau trong ngành / đơn vị nhất định.

Sau đây là mục tiêu của đánh giá công việc:

1. Để biết giá trị của từng công việc của tổ chức hoặc đánh giá của công việc.

2. Để thiết lập một quy trình chuẩn để xác định giá trị người thân của từng công việc trong ngành / đơn vị.

3. Để xác định cơ cấu tiền lương công bằng và công bằng trong nhà máy, ngành công nghiệp hoặc một tổ chức.

4. Để đảm bảo rằng tiền lương bằng nhau được trả cho người lao động / người lao động có trình độ tương đương.

5. Để đảm bảo sự hài lòng công việc tối đa cho tất cả nhân viên / công nhân.

6. Để cung cấp một cơ sở hợp lý để xem xét và xác định mức lương cho các công việc tương tự trong ngành công nghiệp và công nhân.

7. Để cung cấp một cơ hội công bằng cho tất cả các nhân viên để thăng tiến nghề nghiệp.

8. Cung cấp thông tin để đưa ra các phương pháp tuyển dụng, tuyển chọn và đào tạo tốt.

9. Để giúp giới thiệu tiêu chuẩn hóa trong chênh lệch lương cho nhiều loại công nhân.

Nguyên tắc đánh giá công việc:

Có một số nguyên tắc rộng nhất định cần được ghi nhớ trong khi chuẩn bị một progaramme đánh giá công việc.

Tám nguyên tắc sau được đưa ra bởi Kress:

1. Đánh giá công việc và không phải người đàn ông; mỗi yếu tố nên được đánh giá trên cơ sở của một yêu cầu công việc.

2. Các yếu tố được chọn cho mục đích xếp hạng phải dễ dàng giải thích và dễ hiểu về các yếu tố sẽ tránh mọi sự chồng chéo. Các bằng cấp tương tự không nên được đánh giá dưới các tiêu đề khác nhau.

3. Các yếu tố cần được xác định rõ và lựa chọn đúng.

4. Bất kỳ chương trình xếp hạng công việc phải được biết đến người quản đốc và nhân viên. Thành công của kế hoạch sẽ phụ thuộc vào lời giải thích rõ ràng và minh họa của nó.

5. Foremen nên tham gia đánh giá công việc trong các bộ phận liên quan của họ.

6. Các nhân viên sẽ cung cấp sự hợp tác tối đa cho chương trình đánh giá công việc nếu họ có cơ hội thảo luận về xếp hạng công việc.

7. Khi nói chuyện với nhân viên và nhân viên, không nên thảo luận về giá trị.

8. Không nên thiết lập nhiều mức lương liên quan đến kỹ năng hoặc tính chất công việc. Sẽ không khôn ngoan khi áp dụng mức lương nghề nghiệp cho mỗi tổng giá trị điểm.

Những nguyên tắc đánh giá công việc này có thể được áp dụng cho tất cả các loại công việc không phân biệt quy mô. Mục tiêu chính là trả tiền cho mỗi công việc theo sự phức tạp liên quan đến nó.

Lợi ích của công việc định giá:

Đánh giá công việc có những lợi ích sau:

1. Đánh giá công việc là một kỹ thuật khách quan của xếp hạng công việc. Nó giúp loại bỏ sự chênh lệch trong cơ cấu tiền lương.

2. Nó giúp sửa chữa các công việc mới trong cơ cấu tiền lương hiện có.

3. Những bất bình do tiền lương tương đối dễ dàng được loại bỏ bởi vì những điều này dựa trên một tiêu chí xác định. Nó cũng giúp cải thiện quan hệ nhân viên quản lý.

4. Nó cung cấp sự thống nhất cao hơn trong mức lương, do đó đơn giản hóa việc quản lý tiền lương.

5. Dữ liệu được thu thập để đánh giá công việc cũng có thể giúp cải thiện các thủ tục lựa chọn, chuyển giao, thăng tiến trên cơ sở các yêu cầu công việc so sánh.

6. Bất kỳ tranh chấp nào liên quan đến tiền lương có thể được giải quyết bằng cách chuyển nó đến ủy ban đánh giá công việc.

7. Sự thay đổi trong công nghệ cũng thay đổi nội dung công việc. Đánh giá công việc là hữu ích trong việc xem xét tỷ lệ công việc trong bối cảnh thay đổi công nghệ với nội dung công việc thay đổi.

8. Nó cũng cung cấp các tiêu chí tốt cho các chương trình thưởng và giúp phân loại công việc cũng như đơn giản hóa công việc.