Chi phí lao động và kiểm soát chi phí lao động

Giới thiệu:

Chi phí lao động là một yếu tố chính thứ hai của chi phí. Trong điều kiện chính trị hiện nay với một lao động phục hồi trong ngành công nghiệp có tổ chức, rất khó để giảm chi phí lao động. Do đó, kiểm soát và hạch toán chi phí lao động phù hợp là một trong những vấn đề quan trọng nhất của doanh nghiệp kinh doanh. Nhưng kiểm soát chi phí lao động thể hiện những khó khăn thực tế nhất định không giống như kiểm soát chi phí vật chất.

Yếu tố con người trong lao động làm cho việc kiểm soát chi phí lao động trở nên khó khăn trong khi các vật liệu, vô tri trong tự nhiên, có thể phải chịu sự kiểm soát cứng nhắc. Lao động là hàng hóa dễ hỏng nhất và vì thế nên được sử dụng một cách hiệu quả ngay lập tức.

Lao động, một khi đã mất, không thể được thu hồi và bị ràng buộc để tăng chi phí sản xuất. Mặt khác, các vật liệu, có độ bền cao, có thể được sử dụng theo yêu cầu và có thể được lưu trữ mà không phải chịu tổn thất ngay lập tức.

Giá nhân công :

Chi phí lao động đại diện cho các hạng mục chi tiêu khác nhau phát sinh đối với người lao động bởi người sử dụng lao động và sẽ bao gồm các khoản sau:

(а) Lợi ích tiền tệ, vd:

(i) Mức lương cơ bản

(ii) Trợ cấp vô hạn;

(iii) Đóng góp của người lao động vào Quỹ tiết kiệm;

(iv) Đóng góp của Nhân viên cho Chương trình Bảo hiểm Nhà nước của Nhân viên (ESI);

(v) Tiền thưởng sản xuất;

(vi) Tiền thưởng lợi nhuận;

(vii) Nghỉ hưu tuổi già;

(viii) Tiền thưởng hưu trí.

(b) Lợi ích Fringe hoặc Chi phí liên quan đến lao động, ví dụ:

(i) Thực phẩm được trợ cấp;

(ii) Nhà ở được trợ cấp;

(iii) Giáo dục trợ cấp cho con của công nhân;

(iv) Cơ sở y tế;

(v) Ngày lễ trả tiền;

(vi) Tiện nghi giải trí.

Lợi ích bên lề là hình thức gián tiếp của bồi thường nhân viên. Tổng số những lợi ích này được trao cho người lao động phải đủ để thu hút và duy trì lực lượng lao động. Nói cách khác, ý chí làm việc giữa các công nhân nên được tạo ra với sự gia tăng hiệu quả.

Kiểm soát chi phí lao động :

Chi phí lao động chiếm một phần đáng kể trong tổng chi phí của một sản phẩm. Chi phí lao động có thể quá cao do lao động không hiệu quả, doanh thu lao động cao, thời gian nhàn rỗi và làm việc ngoài giờ bất thường, đưa người lao động không có thật vào bảng lương và nhiều yếu tố liên quan khác.

Không hiệu quả của lao động cũng là một nguyên nhân của chi phí vật chất và chi phí quá cao. Do đó, sử dụng kinh tế của lao động là một nhu cầu của ngành công nghiệp ngày nay để giảm chi phí sản xuất của các sản phẩm được sản xuất hoặc dịch vụ cung cấp.

Quản lý quan tâm đến chi phí lao động trên tài khoản sau:

1. Sử dụng chi phí lao động trực tiếp làm cơ sở để tăng hiệu quả của người lao động;

2. Để xác định chi phí lao động trực tiếp với các sản phẩm, đơn đặt hàng, công việc hoặc quy trình để xác định chi phí của mỗi sản phẩm, đơn hàng, công việc hoặc quy trình;

3. Để sử dụng chi phí lao động trực tiếp làm cơ sở cho việc hấp thụ chi phí, nếu phần trăm chi phí lao động trực tiếp trên chi phí được sử dụng như một phương pháp hấp thụ chi phí;

4. Để xác định chi phí lao động gián tiếp được coi là chi phí chung; và

5. Để giảm doanh thu lao động.

Do đó, kiểm soát chi phí lao động là một mục tiêu quan trọng của quản lý và việc thực hiện mục tiêu này phụ thuộc vào sự hợp tác của mỗi thành viên trong lực lượng giám sát từ giám đốc điều hành cao nhất đến quản đốc.

Từ quan điểm chức năng, kiểm soát chi phí lao động bị ảnh hưởng trong một mối quan tâm công nghiệp lớn bởi những nỗ lực phối hợp của sáu bộ phận sau đây:

1. Phòng nhân sự,

2. Phòng kỹ thuật,

3. Phòng nghiên cứu tỷ lệ hoặc thời gian và chuyển động,

4. Phòng giữ thời gian,

5. Bộ phận thanh toán và

6. Phòng kế toán chi phí.