Chi phí chung: Định nghĩa, Tầm quan trọng và Phân loại

Hãy để chúng tôi thực hiện nghiên cứu sâu về định nghĩa, tầm quan trọng và phân loại của tổng phí.

Định nghĩa của chi phí chung :

Chi phí liên quan đến một trung tâm chi phí hoặc đơn vị chi phí có thể được chia thành hai phần trực tiếp và gián tiếp. Phần gián tiếp của tổng chi phí cấu thành chi phí hoạt động là tổng hợp của chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, tiền lương gián tiếp và chi phí gián tiếp. CIMA định nghĩa chi phí gián tiếp là chi phí của người lao động, vật liệu hoặc dịch vụ không thể được xác định một cách thuận tiện với chi phí có thể bán được trên mỗi đơn vị.

Chi phí gián tiếp là những chi phí phát sinh vì lợi ích của một số trung tâm chi phí hoặc đơn vị chi phí. Do đó, chi phí gián tiếp không thể được xác định một cách thuận tiện với một trung tâm chi phí hoặc đơn vị chi phí cụ thể nhưng nó có thể được phân bổ hoặc hấp thụ bởi các trung tâm chi phí hoặc đơn vị chi phí.

Nói rộng hơn, bất kỳ chi tiêu nào vượt quá chi phí chính được gọi là chi phí chung. Nói chung, chi phí chung bao gồm tất cả các chi phí phát sinh cho hoặc liên quan đến tổ chức chung của toàn bộ hoặc một phần của cam kết, tức là chi phí vận hành vật tư và dịch vụ được sử dụng bởi cam kết bao gồm bảo trì tài sản vốn. Các thuật ngữ 'gánh nặng', 'chi phí bổ sung', 'chi phí', 'chi phí gián tiếp' được sử dụng thay thế cho nhau.

Tầm quan trọng của chi phí trên cao :

Trong các kế hoạch năm năm khác nhau, công nghiệp hóa đã được coi trọng. Kết quả là một số lượng lớn các cơ sở đã phát triển cả trong khu vực công và tư nhân để sản xuất hàng loạt, trong đó việc sử dụng các loại máy móc cải tiến và đắt tiền và đặc biệt đã trở nên hoàn toàn cần thiết. Với xu hướng ngày càng tăng đối với tự động hóa nhà máy, chi phí lớn đang phát sinh mà không thể tính trực tiếp cho bất kỳ đơn vị cụ thể nào và có thể được gọi là chi phí chung cho tất cả các đơn vị sản xuất.

Chi phí trên không là một tỷ lệ đáng kể trong tổng chi phí đã có tầm quan trọng bổ sung và yêu cầu phân tích cho các mục đích xác định và kiểm soát chi phí theo chức năng và để được hướng dẫn trong một số quyết định quản lý theo mức độ thay đổi của sản xuất.

Chi phí trên không thể được phân bổ nhưng phải được phân bổ hợp lý và sau đó được hấp thụ bằng các phương pháp phù hợp. Kế toán chi phí được yêu cầu phải chú ý rất nhiều đến việc hạch toán chi phí trên không vì sự lựa chọn thận trọng của các cơ sở khác nhau được sử dụng để phân bổ và hấp thụ các chi phí trong chi phí sản phẩm phải được thực hiện bởi anh ta.

Có phải chi phí cao là một dấu hiệu của sự không hiệu quả?

Ngày nay, chúng tôi thấy rằng chi phí hoạt động đang gia tăng trong mọi tổ chức. Một số người có thể có cảm giác rằng chi phí trên cao là một dấu hiệu của sự không hiệu quả. Nhưng điều này không đúng.

Chi phí đầu tư cao không biểu thị sự kém hiệu quả nếu có kèm theo:

(i) Sản xuất quy mô lớn hoặc sản xuất hàng loạt;

(ii) Tăng hiệu quả và năng suất lao động;

(iii) Sẽ cần ít nỗ lực của con người hơn vì máy móc tự động nhưng sẽ phải chịu nhiều chi phí máy móc hơn;

(iv) Khấu hao nhiều hơn, chi phí bảo trì và các mặt hàng tương tự khác vì sử dụng nhiều máy móc hơn;

(v) Cải tiến các phương pháp kiểm soát quản lý như nghiên cứu công việc, kiểm soát sản xuất, chi phí và kỹ thuật kế toán quản lý có thể giảm chi phí trực tiếp nhưng sẽ làm tăng chi phí trên không.

Phân loại chi phí trên cao:

Phân loại chi phí là quá trình nhóm chi phí theo đặc điểm chung của chúng và thiết lập một loạt các nhóm đặc biệt theo đó chi phí được phân loại.

Vì vậy, nó bao gồm hai bước:

(i) Việc xác định lớp hoặc nhóm trong đó chi phí chung được chia nhỏ,

(ii) Quá trình phân loại thực tế của các hạng mục chi phí khác nhau thành một hoặc các nhóm khác.

Phương pháp được áp dụng để phân loại chi phí trên không phụ thuộc vào loại hình và quy mô kinh doanh, tính chất của sản phẩm hoặc dịch vụ được đưa ra và chính sách của ban quản lý.

Các phân loại khác nhau là:

(i) Phân loại chức năng,

(ii) Phân loại liên quan đến hành vi của chi tiêu,

(iii) Phân loại yếu tố khôn ngoan,

(iv) Phân loại theo tính chất chi tiêu.

Một mối quan tâm có thể áp dụng một hoặc nhiều phân loại trên. Ví dụ, chi phí đầu tư trong mối quan tâm có thể được phân chia đầu tiên theo các chức năng, chẳng hạn như các nhóm sản xuất, quản trị, bán và phân phối. Các chi phí liên quan đến một nhóm cho biết sản xuất có thể được phân loại thành cố định, biến và bán biến.

Mỗi nhóm sau đó có thể được nhóm lại thành các yếu tố, ví dụ như vật chất gián tiếp, lao động gián tiếp và chi phí gián tiếp và theo từng yếu tố, các chi phí có thể được chia nhỏ hơn theo bản chất của chúng, ví dụ như khấu hao, tiền lương, sửa chữa và bảo trì, v.v.

I. Phân loại chức năng của chi phí chung :

Khi chi phí trên không được phân loại với tham chiếu đến các bộ phận hoạt động chính của mối quan tâm, nó được gọi là phân loại chức năng của chi phí. Việc phân loại này là cần thiết cho sự phân chia chi phí của từng bộ phận chức năng chính của mối quan tâm và để có các phương pháp kế toán và kiểm soát riêng biệt cho tính chất đa dạng của chi phí trong mỗi bộ phận.

Các nhóm chính hình thành cơ sở của phân loại là:

(a) Chi phí sản xuất,

(b) Chi phí quản lý,

(c) Bán trên cao,

(d) Chi phí phân phối và

(e) Chi phí nghiên cứu và phát triển

II. Phân loại theo hành vi chi tiêu :

Theo chi phí này được phân loại với tham chiếu đến xu hướng thay đổi theo khối lượng sản xuất / bán hàng hoặc mức độ hoạt động. Một số chi phí thay đổi trực tiếp với sản lượng tăng và giảm, một số chi phí không đổi mặc dù có sự thay đổi về mức độ hoạt động của mối quan tâm trong khi có một số mục khác không đổi chỉ ở một mức nhất định và sau đó thay đổi đặc tính của chúng thành biến hoặc thay đổi theo khối lượng đầu ra nhưng nhỏ hơn tỷ lệ.

Dựa trên hành vi này, các chi phí có thể được phân loại thành:

(a) Cố định trên không,

(b) Chi phí biến đổi,

(c) Chi phí bán cố định hoặc bán cố định.

Sự phân loại này không tuyệt đối nhưng là một trong những tiện lợi. Tất cả các chi phí có thể thay đổi trong thời gian dài. Sự phân loại này rất quan trọng để kiểm soát chi phí và ra quyết định.

(a) Chi phí cố định:

Chi phí cố định (còn gọi là chi phí thời gian và chi phí chính sách) là chi phí tích lũy liên quan đến thời gian trôi qua và trong giới hạn nhất định có xu hướng không bị ảnh hưởng bởi sự biến động của mức độ hoạt động. Các chi phí này vẫn cố định trong tổng số tiền với việc tăng hoặc giảm khối lượng sản lượng hoặc hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định. Chi phí cố định trên mỗi đơn vị giảm khi sản xuất tăng và tăng khi sản xuất giảm.

Ví dụ về chi phí cố định là tiền thuê nhà, không gian lưu trữ, v.v., khấu hao nhà máy và máy móc, khấu hao nhà cửa, trả và phụ cấp không gian v.v., khấu hao nhà máy và máy móc, khấu hao nhà cửa, trả và phụ cấp của giám đốc, người quản lý, thư ký, kế toán, vv, chi phí văn phòng, như văn phòng phẩm và bưu chính, vv, phí ngân hàng, chi phí pháp lý, tiền lương của người quản lý công trình, lãi trên vốn, nếu tính vào chi phí.

Chi phí cố định không phải lúc nào cũng hoàn toàn cố định trong tự nhiên:

Nếu một mối quan tâm làm tăng công suất của nó, nó phải đi vào các thiết bị và tòa nhà bổ sung và chỉ định thêm một số nhân viên để đáp ứng các yêu cầu thay đổi của sản xuất. Nó sẽ dẫn đến chi phí cố định nhiều hơn.

Chi phí cố định cố định không đổi chỉ trong giới hạn công suất nhà máy và bất kỳ thay đổi đáng kể nào về công suất nhà máy đều ảnh hưởng đến chi phí cố định. Định nghĩa về chi phí cố định vẫn không đổi mặc dù mức tăng hoặc giảm mức độ hoạt động sẽ chỉ đúng trong thời gian ngắn mà không có thay đổi đáng kể nào về năng lực xảy ra.

Chi phí cố định phải được phát sinh trong một giai đoạn cụ thể cho dù có sản xuất nhiều hay ít hoặc không có sản xuất. Do đó, chi phí cố định là chi phí thời gian thể hiện một lượng chi tiêu không đổi trong một khoảng thời gian cụ thể. Đôi khi, chúng cũng được gọi là tắt máy hoặc chi phí dự phòng.

Chi phí cố định không đổi trong tổng số tiền trong một kỳ kế toán nhưng dao động trên mỗi đơn vị khi sản xuất thay đổi. Chi phí cố định trên mỗi đơn vị giảm khi tăng sản lượng vì cùng một lượng được trải trên một số lượng lớn hơn các đơn vị. Mặt khác, nó tăng lên khi sản xuất giảm do công suất không được sử dụng hoặc do không hiệu quả trong sản xuất.

Chi phí cố định thuộc loại chi phí không thể kiểm soát theo quan điểm kiểm soát quản lý vì thực tế không có phạm vi giảm chi tiêu bằng hành động của bất kỳ nhà điều hành nào khi cơ sở nhất định được cài đặt. Tuy nhiên, mong muốn sử dụng hiệu quả nhất công suất nhà máy để giảm chi phí cố định trên mỗi đơn vị xuống mức tối thiểu.

(b) Chi phí biến đổi:

Đó là một chi phí có xu hướng theo (trong ngắn hạn) mức độ hoạt động. Chi phí tổng thể thay đổi khác nhau theo tổng tỷ lệ trực tiếp với khối lượng đầu ra. Những chi phí trên mỗi đơn vị vẫn tương đối ổn định với những thay đổi trong sản xuất. Do đó, chi phí biến động dao động trong tổng số tiền theo tỷ lệ trực tiếp với khối lượng đầu ra nhưng có xu hướng không đổi trên mỗi đơn vị khi hoạt động sản xuất thay đổi. Ví dụ là vật liệu gián tiếp, lao động gián tiếp, hư hỏng, công cụ, mất việc làm bị lỗi, chất bôi trơn, thời gian nhàn rỗi, chi phí chiếu sáng và sưởi ấm và hoa hồng cho nhân viên bán hàng.

Chi phí đầu tư thay đổi hiếm khi tiết lộ đặc tính của tính biến thiên hoàn hảo, tức là một khoản chi thay đổi trực tiếp với sự thay đổi trong khối lượng đầu ra. Họ chỉ đơn giản là có xu hướng thay đổi thay vì trực tiếp thay đổi tỷ lệ trực tiếp với đầu ra.

Chúng tôi đi qua ba loại chi phí trên không thay đổi trong thực tế:

(i) Chi phí biến đổi 100%. Đối với tất cả sản xuất, chi phí biến đổi trên một đơn vị sản xuất là không đổi.

(ii) Chi phí cho mỗi đơn vị sản xuất thấp hơn ở các phạm vi đầu ra thấp hơn nhưng tăng dần khi sản xuất tăng.

(iii) Chi phí cho mỗi đơn vị sản xuất nhiều hơn ở các phạm vi đầu ra thấp hơn nhưng giảm dần khi tăng sản lượng,

(c) Chi phí bán biến (còn gọi là chi phí hỗn hợp hoặc chi phí bán cố định) là chi phí, chứa cả các yếu tố cố định và biến đổi và do đó bị ảnh hưởng một phần bởi sự biến động của mức độ hoạt động. Những chi phí này là một phần cố định và một phần biến. Ví dụ: chi phí điện thoại bao gồm một phần cố định của phí hàng năm cộng với phí biến đổi theo các cuộc gọi, do đó tổng chi phí điện thoại là bán thay đổi.

Tương tự như vậy nếu nhân viên bán hàng được hưởng một mức lương cố định cộng với một khoản hoa hồng vượt quá một mức doanh số nhất định, bồi thường cho nhân viên bán hàng là một chi phí bán biến có một hằng số phần tử cố định ở tất cả các cấp và một phần tử biến đổi hoạt động sau một mức quy định doanh số đạt được.

Chi phí bán biến có hai loại:

(a) Loại đầu tiên hiển thị chi phí bán biến trong đó phần tử biến hoạt động ở tất cả các mức như được hiển thị trong biểu đồ được đưa ra dưới đây:

(i) Chi phí bán biến:

Yếu tố biến hoạt động ở tất cả các cấp.

(b) Loại thứ hai hiển thị chi phí bán biến trong đó phần tử biến hoạt động sau một mức độ hoạt động nhất định như được hiển thị trong biểu đồ được đưa ra ở trên:

(ii) Chi phí bán biến:

Phần tử biến đi vào hoạt động sau một phạm vi nhất định.

Chi phí bước:

Những chi phí này là chi phí tăng theo các bước. Chúng không đổi trên các phạm vi đầu ra nhỏ khác nhau, nhưng tăng theo số lượng riêng biệt khi hoạt động chuyển từ phạm vi này sang phạm vi tiếp theo. Ví dụ như lương nhân viên căng tin, lương giám sát viên, v.v.

Chúng được hiển thị bằng biểu đồ như dưới đây:

Xác định mức độ biến đổi của chi phí :

Việc phân chia chi phí trên không thay đổi thành chi phí cố định và chi phí biến đổi là rất quan trọng để xác định chi phí chính xác, kiểm soát chi phí và ra quyết định.

Các phương pháp sau đây có thể được sử dụng cho mục đích này:

(i) Phương pháp trình bày đồ họa:

Theo phương pháp này, một biểu đồ phân tán được xây dựng bằng cách vẽ đồ thị (tính theo tỷ lệ phần trăm của hoạt động, giờ lao động, đơn vị sản phẩm hoặc giờ máy) trên trục X và chi phí tương ứng của chúng trên trục Y. Giữa các điểm được vẽ này, một đường thẳng phù hợp nhất được vẽ theo cách sao cho số điểm bằng nhau nằm ở hai bên của đường thẳng với khoảng cách nhiều hơn hoặc ít hơn.

Các điểm rơi xa phía sau đường là thất thường và không được xem xét cho mục đích này. Đây là đường tổng chi phí và được mở rộng để đáp ứng trục Y. Tại thời điểm này, một đường thẳng song song với trục X được vẽ để thể hiện đường chi phí cố định. Chi phí biến đổi ở mọi cấp độ có thể đạt được bằng cách đo chênh lệch giữa đường chi phí cố định và đường tổng chi phí.

Minh họa 1:

Số liệu sau đây đã được trích xuất từ ​​sách của một công ty sản xuất:

Vẽ các thông tin trên trên biểu đồ để cho phép bạn xác định chi phí cố định của công ty giả định rằng mối quan hệ chi phí-lợi nhuận đã được duy trì trong suốt những tháng này.

Dung dịch:

(ii) Phương pháp bình phương tối thiểu:

Đây là phương pháp tốt nhất để phân chia chi phí bán biến thành các yếu tố cố định và biến. Đây là một phương pháp thống kê và dựa trên việc tìm ra một dòng phù hợp nhất cho một số quan sát. Theo phương pháp này, một phương trình tuyến tính ở dạng y = mx + c được sử dụng và bằng cách đặt các giá trị khác nhau vào phương trình, thu được một dòng phù hợp nhất. Ở đây c = chi phí cố định, m = chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị, x = biến độc lập (đầu ra), y = biến phụ thuộc (tổng chi phí). Bằng cách giải phương trình, các giá trị của m và c thu được giúp xác định mối quan hệ giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi.

Trong phương pháp này, giá trị trung bình của đầu ra và chi phí được tính toán. Sau đó, độ lệch của khối lượng trong từng thời kỳ so với khối lượng trung bình và độ lệch của chi phí trong từng thời kỳ so với chi phí trung bình được tính tương ứng là x và y. Đường hồi quy sẽ được y chia cho x tức là độ dốc của các phương thức biến và có thể được tính bằng cách chia x 2 cho xy. Chi phí biến đổi theo xy / x 2 và do đó, chi phí cố định sẽ được tính toán. Điều này được minh họa dưới đây trên cơ sở dữ liệu được đưa ra trong Hình minh họa 1.

Phương pháp bình phương tối thiểu cho kết quả chính xác nhất mặc dù các phép tính hơi phức tạp.

(iii) Phương pháp điểm cao và thấp:

Theo phương pháp này, đầu ra ở hai mức khác nhau, tức là điểm cao hay thấp được so sánh với lượng chi phí phát sinh ở các giai đoạn khác nhau này. Bởi vì các chi phí cố định vẫn cố định, tỷ lệ chi phí thay đổi có được bằng cách chia thay đổi số lượng chi phí bằng cách thay đổi mức sản lượng.

Phương pháp này rất đơn giản nhưng đôi khi, nó không cho kết quả chính xác. Nếu chúng ta lấy điểm cao nhất và thấp nhất từ ​​dữ liệu, có thể tính chi phí biến đổi và chi phí cố định. Kết quả tương tự có thể thu được nếu chúng ta sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần và giảm dần và bất kỳ tập hợp nào của hai số liệu liên tiếp được so sánh.

Minh họa 2:

Dữ liệu sau đây đã được trích xuất từ ​​hồ sơ của một công ty sản xuất có hoạt động thay đổi từ tháng này sang tháng khác.

(vi) Phương pháp phân tích:

Theo phương pháp này, Kế toán chi phí từ kinh nghiệm trong quá khứ của anh ta sẽ đánh giá theo kinh nghiệm về tỷ lệ chi phí bán biến sẽ là bao nhiêu và điều gì sẽ được cố định. Mức độ biến đổi khác nhau với tham chiếu đến từng khoản mục của chi phí bán biến. Ví dụ: nếu trong số chi phí bán biến là 6.000 rupee, 60% là biến đổi thì 3.600 rupi sẽ biến đổi và phần còn lại 2.400 rupee sẽ được cố định. Đây là một phương pháp dễ dàng mặc dù nó tạo ra một vấn đề để ước tính mức độ biến động của chi phí.

Điều chỉnh lạm phát :

Trong tất cả các phương pháp đã thảo luận, người ta cho rằng giá cả ở mức không đổi và sự thay đổi trong chi phí đã được gây ra bởi những thay đổi về khối lượng. Để phân tách chi phí bán biến thành yếu tố cố định và biến đổi, mong muốn loại bỏ ảnh hưởng của thay đổi về mức giá bằng cách thể hiện chi phí cho các giai đoạn khác nhau ở mức giá trong giai đoạn cơ sở.

Minh họa 3:

Chi tiết sau đây có sẵn từ các hồ sơ của một công ty sản xuất.

Sự cần thiết của phân loại cho chi phí cố định và biến :

Sự cần thiết (hoặc lợi thế) để phân loại chi phí thành cố định và biến phát sinh từ các điều sau đây:

(а) Ấn định giá bán:

Sự khác biệt này rất hữu ích trong việc xác định chính sách giá của một mối quan tâm. Đôi khi, giá khác nhau được tính cho cùng một bài viết ở các thị trường khác nhau để đáp ứng mức độ cạnh tranh khác nhau. Tuy nhiên, giá bán thấp nhất của một bài viết trong bất kỳ thị trường nào ít nhất phải trả chi phí chính cộng với chi phí thay đổi. Các chi phí cố định tương ứng có thể hoặc không thể được phục hồi nếu không thực tế. Chi phí cố định như vậy có thể được phục hồi từ bán hàng ở các thị trường thuận lợi hơn.

Nếu giá bán trong một thị trường không bao gồm các chi phí biến đổi, tốt hơn là không bán hàng hóa trong thị trường đó. Tương tự như vậy, trong thời kỳ suy thoái thương mại, nhà sản xuất sẽ bán được hàng hóa của mình dưới mức tổng chi phí, với điều kiện là giá bán vượt quá chi phí biến đổi. Bằng cách này, anh ta có thể phục hồi một phần chi phí cố định của mình và do đó giảm thiểu tổn thất.

(b) Đóng khung ngân sách linh hoạt:

Phân chia chi phí cố định từ chi phí thay đổi sẽ hữu ích trong việc đóng khung ngân sách linh hoạt cho các mức độ sử dụng công suất khác nhau. Hành vi của chi phí cũng sẽ được đưa ra một cách mạnh mẽ.

(c) Kiểm soát chi phí hiệu quả:

Chi phí cố định được phát sinh bởi các quyết định quản lý và như vậy có thể được kiểm soát bởi quản lý cấp cao trong khi chi phí biến đổi có thể được kiểm soát bởi các cấp quản lý thấp hơn. Bằng cách tách biệt chúng, các cấp quản lý thấp hơn sẽ biết các loại chi tiêu nằm trong tầm kiểm soát của chúng.

(d) Giúp các quyết định quản lý:

Trong các quyết định quản lý liên quan đến việc sử dụng năng lực, sự phân biệt này sẽ được tìm thấy hữu ích. Sau khi tất cả các khái niệm về chi tiêu cố định hoặc thay đổi liên quan đến một tỷ lệ đầu ra cụ thể. Ví dụ, lương giám sát có thể phải tăng gấp đôi, nếu một ca làm việc mới được bắt đầu.

Trong những trường hợp như vậy, ban quản lý phải xem liệu việc sản xuất ca thứ hai có thể chịu được sự gia tăng chi phí sản xuất như vậy hay không, các quyết định tương tự như ấn định giá trong thời gian trầm cảm, đối với một số đơn hàng đặc biệt hoặc số tiền tăng thêm được chi tiêu nếu một hoạt động bổ sung được thực hiện hoặc một khóa học thay thế được thông qua, có thể được thực hiện dễ dàng sau khi phân loại chi phí thành cố định và biến đổi.

(e) Chi phí cận biên và Biểu đồ hòa vốn:

Đối với kỹ thuật chi phí cận biên, việc chuẩn bị các biểu đồ hòa vốn và nghiên cứu mối quan hệ chi phí-khối lượng-lợi nhuận, việc phân chia chi phí thành cố định và biến đổi là khá cần thiết.

(f) Phương pháp hấp thụ các chi phí:

Các phương pháp khác nhau có thể được áp dụng để xác định tỷ lệ hấp thụ cho các chi phí cố định và thay đổi. Tỷ lệ chi phí cố định đóng vai trò là thước đo sử dụng của các cơ sở trong khi mức độ công suất nhàn rỗi được biểu thị bằng sự hấp thụ.

Nói tóm lại, việc phân loại chi phí thành cố định và biến đổi rất hữu ích cho ban quản lý để vận hành hiệu quả nhà máy. Nó không chỉ hữu ích cho việc tìm kiếm chi phí mà còn kiểm soát chi phí và ra quyết định quản lý.

Việc phân loại chi phí thành cố định và biến không hoàn hảo vì nó dựa trên một giả định rằng chi phí chỉ bị ảnh hưởng bởi khối lượng là không đúng. Nhưng có nhiều yếu tố khác ảnh hưởng đến chi phí như đặc điểm kỹ thuật sản xuất, hỗn hợp sản phẩm, phương pháp sản xuất, công nghệ, nhà máy và thiết bị, năng suất, cơ cấu tổ chức, chính sách quản lý và chỉ số giá cả, ... Ngoài ra, giả định tuyến tính khác xa với thực tế.

Minh họa 4:

Phân loại các mục chi phí sau theo chức năng và tính biến đổi:

(a) Khấu hao nhà máy;

(b) Cước điện thoại văn phòng;

(c) Trả lương cho nhân viên bán hàng;

(d) Cho thuê kho thành phẩm;

(e) Lao động giám sát;

(f) Lương của Tổng Giám đốc;

(g) Cửa hàng tiêu thụ;

(h) Hoa hồng bán hàng trả cho nhân viên bán hàng;

(i) Nhà máy điện;

(j) Chi phí xe tải giao hàng;

(k) Chi phí cải tiến sản phẩm;

(I) Chi phí thí nghiệm để phát triển sản phẩm;

(m) Bồi thường (lương cố định cộng với hoa hồng bán hàng).

Dung dịch:

III. Phân loại yếu tố khôn ngoan :

Việc phân loại chi phí này được thực hiện theo tính chất và nguồn chi tiêu và tuân theo tự nhiên từ định nghĩa về chi phí.

Theo phân loại này, tổng chi phí được chia thành:

(i) Tài liệu gián tiếp;

(ii) Lao động gián tiếp; và

(iii) Chi phí gián tiếp

IV. Phân loại chi phí theo bản chất của chi phí :

Để phân tích chi tiết hiệu quả các chi phí, mỗi chi phí sản xuất, quản lý, bán hàng và phân phối được phân thành các bộ phận nhỏ hơn để các chi phí có tính chất tương tự có thể được nhóm lại dưới một đầu. Điều này đạt được thông qua Số thứ tự thường trực hoặc Đề cương về số thứ tự công việc và số tài khoản chi phí. Có thể thấy rõ rằng số thứ tự thường được áp dụng cho các tiêu đề chi phí nhà máy trong khi số tài khoản chi phí thường được áp dụng cho quản lý, bán và phân phối và chi phí phát triển nghiên cứu.

Việc tổng hợp các số tương tự nhau ở cả hai loại số. Những con số này được gọi là vì chúng được liệt kê trên một loại lịch trình hoặc thủ công vĩnh viễn. Mỗi số thứ tự đứng biểu thị loại chi tiêu cụ thể để các khoản mục chi phí có tính chất tương tự khi phát sinh được phân loại phù hợp trong một trong những khoản này. Một lịch trình hoặc hướng dẫn được duy trì trong nhà máy để tranh thủ tất cả các số thứ tự đứng.

Có một nhu cầu tích cực về việc có các số thứ tự đứng riêng biệt cho các tổng phí cố định và thay đổi, đặc biệt khi các chi phí chung được tính cho các sản phẩm riêng cho các chi phí cố định và thay đổi. Do đó, có hai mức giá, một mức cố định và tỷ lệ khác cho chi phí thay đổi.

Tỷ lệ riêng biệt được sử dụng cho bốn lý do sau đây:

1. Chi phí cố định là chi phí chính sách có thể không được phục hồi từ chi phí trong một số trường hợp nhất định (do trầm cảm) nhưng chi phí biến đổi sẽ được thu hồi đầy đủ trong các trường hợp thông thường.

2. Các trung tâm trách nhiệm ở cấp quản lý cao hơn là để kiểm soát chi phí cố định nhưng chi phí thay đổi chi phí trung tâm trách nhiệm ở cấp cửa hàng.

3. Các cơ sở khác nhau có thể phải được thông qua (đôi khi dựa trên cơ sở giờ lao động hoặc cơ sở chi phí vật liệu trực tiếp) để thu hồi chi phí từ chi phí.

4. Chi phí cận biên có thể được áp dụng với lợi ích để có cơ sở quản lý quan trọng.

Số lượng số thứ tự đứng trong một nhà máy sẽ phụ thuộc vào quy mô của nhà máy, loại chi phí và mức độ kiểm soát cần thiết. Một lượng lớn hoặc một số loại chi tiêu trong một nhà máy sẽ có số lượng đơn đặt hàng lớn hơn. Để kiểm soát tốt hơn, mong muốn có sự phân chia chi phí nhỏ hơn.

Các yêu cầu thiết yếu cho một hệ thống số thứ tự hiệu quả là:

1. Những con số này cần được xác định rõ ràng để hiểu cách phân loại và phân loại chính xác từng hạng mục chi phí.

2. Không có sự mơ hồ nên có trong lịch trình hoặc hướng dẫn sử dụng để nhận xét phù hợp với số thứ tự thường trực để hỗ trợ phân loại đúng từng mục chi phí là cần thiết.

3. Hệ thống số thứ tự đứng nên theo nhu cầu của mối quan tâm. Không nên quá chi tiết để tránh tăng chi phí lao động văn thư. Việc phân loại không nên quá rộng để làm mất đi sự rõ ràng của nó và trở nên vô dụng cho mục đích kiểm soát.

4. Mã nên được sử dụng cho mỗi tiêu đề vì nó giúp tìm các mục một cách thuận tiện tránh nhầm lẫn và cuối cùng tạo điều kiện cho việc thu thập các chi phí.