Làm thêm giờ: Hiệu ứng, điều trị và kiểm soát

Đọc bài viết này để tìm hiểu về các tác dụng, điều trị và các bước để kiểm soát thời gian làm thêm.

Thông thường các công nhân được cho là làm việc trong một thời gian nhất định mỗi ngày hoặc mỗi tuần. Nó được gọi là thời gian làm việc bình thường trong khi làm thêm giờ là công việc được thực hiện vượt quá thời gian làm việc bình thường.

Ở Ấn Độ, Đạo luật nhà máy quy định thanh toán tiền làm thêm giờ với mức lương gấp đôi mức lương thông thường. Nếu một công nhân làm việc hơn 9 giờ vào bất kỳ ngày nào hoặc hơn 48 giờ trong một tuần, anh ta được điều trị để làm thêm giờ và được trả lương với mức lương gấp đôi mức cơ bản cho số giờ làm thêm của anh ta.

Việc tính toán tiền lương do một công nhân được thực hiện ở mức đơn lẻ tối đa 9 giờ trong một ngày và với mức lương gấp đôi trong thời gian hơn 9 giờ hoặc với mức lương duy nhất lên tới 48 giờ trong một tuần và hơn 48 giờ với tốc độ gấp đôi có lợi hơn cho người lao động. Tỷ lệ gấp đôi cho giờ làm thêm được trả để khuyến khích cho giờ muộn. Số tiền bổ sung được trả trên tài khoản làm thêm giờ được gọi là phí bảo hiểm ngoài giờ.

Theo quy định, công việc làm thêm giờ không nên được sử dụng vì chi phí sản xuất tăng do các lý do sau:

(i) Làm thêm giờ được trả với tỷ lệ cao hơn.

(ii) Làm thêm giờ vào cuối giờ khi sự mệt mỏi đã đến và hiệu quả của người lao động sẽ không nhiều như trong thời gian bình thường.

(iii) Công nhân sẽ áp dụng thói quen hoãn công việc phải làm thêm giờ chỉ để kiếm thêm tiền lương.

(iv) Các chi phí như ánh sáng, chi phí giám sát, hao mòn máy móc, vv sẽ tăng không tương xứng.

Ảnh hưởng của làm thêm giờ đến năng suất:

Làm thêm giờ ảnh hưởng đến năng suất của người lao động. Như chúng ta đã biết phí bảo hiểm ngoài giờ là một khoản thanh toán thêm so với tiền lương bình thường và do đó sẽ làm tăng chi phí. Hiệu quả của công nhân trong thời gian làm thêm giờ có thể giảm và do đó sản lượng có thể bị giảm.

Để kiếm được nhiều tiền hơn, công nhân có thể không tập trung vào công việc trong giờ bình thường và do đó đầu ra trong giờ bình thường có thể giảm. Sản lượng giảm và phí bảo hiểm làm thêm giờ sẽ làm tăng chi phí sản xuất.

Do đó, nên tránh làm thêm giờ vì các công việc đã làm trong giờ làm thêm có chi phí cao hơn so với các công việc được thực hiện trong giờ bình thường. Tuy nhiên, làm thêm giờ không thể được loại bỏ hoàn toàn vì có một số trường hợp khi không có cách nào khác ngoài việc làm thêm giờ.

Ví dụ, có thể cần thêm giờ để thực hiện các lệnh gấp (hoặc khẩn cấp) hoặc tăng ca có thể do máy bị hỏng hoặc mất điện trong giờ bình thường và mong muốn hoàn thành công việc bình thường trong giờ làm thêm. Tương tự, trong việc hoàn thành một số thao tác, công việc liên tục được yêu cầu trong trường hợp không có công việc nào sẽ bị hỏng và do đó cần thêm giờ.

Tuy nhiên, việc làm thêm giờ thường xuyên là một dấu hiệu tốt vì nó cho thấy nhà máy đã sử dụng số lượng công nhân hợp lý và họ không nhàn rỗi. Nếu nhận thấy rằng cần phải tăng ca thường xuyên, cần phải suy nghĩ nghiêm túc về việc tăng lực lượng lao động vĩnh viễn bằng cách tăng số ca làm việc hoặc lắp đặt thêm máy móc.

Người quản lý công trình hoặc một số cán bộ cấp cao khác nên ủy quyền làm thêm giờ và danh sách công nhân được yêu cầu nghỉ việc để làm việc muộn để đối phó với lịch trình sản xuất nên được người quản lý chuẩn bị và trình cho người quản lý công trình phê duyệt. Chi phí làm thêm giờ nên được ghi riêng để có thể điều tra vào bộ phận phát sinh để biết tính xác thực của việc làm thêm giờ.

Điều trị cao cấp ngoài giờ:

Tiền lương bình thường là một phần của chi phí lao động trực tiếp hoặc chi phí lao động gián tiếp tùy thuộc vào việc lao động là trực tiếp hay gián tiếp trong khi có tranh cãi liên quan đến việc điều trị phí bảo hiểm làm thêm giờ. Đôi khi người ta nói rằng không hợp lý khi tính một công việc cụ thể với phí bảo hiểm ngoài giờ chỉ vì nó được thực hiện trong thời gian làm thêm. Để loại bỏ sự bất bình đẳng này, tiền lương bình thường được gộp lại để cho phép trả phí làm thêm giờ và do đó, mỗi công việc, dù được thực hiện trong thời gian bình thường hoặc làm thêm giờ đều được tính theo cùng một mức lương.

Phương pháp xử lý phí bảo hiểm làm thêm giờ này phù hợp khi chuỗi công việc gần như là một cơ hội, nhưng nếu cần thêm giờ trong trường hợp công việc gấp (hoặc công việc khẩn cấp) theo yêu cầu của khách hàng để hoàn thành nó trong một thời gian cụ thể, việc tính phí bảo hiểm ngoài giờ cho chi phí của công việc gấp rút là phù hợp.

Tuy nhiên, trong trường hợp phát sinh quá giờ do bất kỳ lý do bất thường nào như sự cố máy móc hoặc mất điện, phí bảo hiểm làm thêm giờ được loại trừ khỏi chi phí sản xuất và được ghi nợ vào Tài khoản lãi và lỗ chi phí.

Kiểm soát công việc ngoài giờ :

Theo dõi những nhược điểm của việc làm thêm giờ, cần phải thực hiện kiểm soát thích hợp để giữ cho nó ở mức tối thiểu có thể.

Các bước sau đây có thể được thực hiện trong vấn đề này:

1. Một kiểm soát thích hợp nên được thực hiện trong giờ bình thường để đảm bảo rằng không được phép tăng ca khi sản lượng bình thường không đạt được trong giờ làm việc bình thường.

2. Một bản tuyên bố về việc làm thêm giờ cần được chuẩn bị cùng với sự biện minh cho việc đưa ra trước cơ quan có thẩm quyền. Nếu cơ quan có thẩm quyền cảm thấy hợp lý, nên xử phạt làm thêm giờ. Trong mọi trường hợp, làm việc ngoài giờ nên được cho phép trước khi xử phạt trước.

3. Tốc độ thực của sản lượng mỗi giờ đạt được trong khoảng thời gian làm thêm nên được so sánh với tốc độ đầu ra bình thường mỗi giờ trong thời gian bình thường để đảm bảo rằng tốc độ đầu ra không giảm trong thời gian tăng ca.

4. Nếu có thể, nên cố định giới hạn trên của thời gian làm thêm cho từng loại công nhân.

5. Báo cáo định kỳ về công việc làm thêm giờ cùng với tiền lương cho công việc đó nên được gửi đến ban quản lý .top để thực hiện hành động khắc phục, nếu cần,

Hình minh họa :

Tính toán tiền lương bình thường và làm thêm giờ phải trả cho một công nhân từ các dữ liệu sau: