Các giai đoạn được thực hiện trong Quy trình phân tích giá trị

Một số giai đoạn quan trọng nhất có thể được thực hiện trong quy trình phân tích giá trị như sau: 1. Giai đoạn định hướng 2. Giai đoạn thông tin 3. Giai đoạn chức năng 4. Giai đoạn tạo 5. Giai đoạn đánh giá 6. Giai đoạn điều tra 7. Khuyến nghị và thực hiện giai đoạn.

1. Giai đoạn định hướng:

Trong giai đoạn này, dự án nghiên cứu được xác định và lựa chọn. Nên chọn / chọn một vấn đề cụ thể có thể quản lý được, ví dụ như không thể áp dụng phân tích giá trị trên toàn bộ chiếc xe. Hệ thống phun nhiên liệu hoặc hệ thống ly hợp có thể là một vấn đề cụ thể. Tương tự như vậy không làm việc trên toàn bộ vấn đề mà chia nó thành các yếu tố và nghiên cứu từng yếu tố riêng biệt. Tạo thành một nhóm bao gồm các chuyên gia của các lĩnh vực / phòng ban khác nhau như từ thiết kế.

Mua bán hàng và tài khoản, vv giai đoạn này có thể được thể hiện như sau:

Xác định và lựa chọn bản đồ điện tử. Dự án sẽ được nghiên cứu.

Thiết lập Quảng cáo

Kế hoạch chúng tôi đang xem lại một dự án cụ thể.

Cấu tạo…………………………………. Một nhóm.

Chuẩn bị………………………………. Điều khoản tham chiếu cho dự án đã chọn.

Khắc phục lỗi của chúng tôi trong việc thu thập dữ liệu.

Khi chúng ta nói về một nhóm, trọng tâm là công việc nhóm biểu thị sự phụ thuộc hoặc sở thích cá nhân đối với sự đồng thuận của nhóm.

2. Giai đoạn thông tin:

Thông thường giai đoạn này bao gồm ba phần sau:

(i) Bộ sưu tập sự thật:

Đây có lẽ là nhiệm vụ khó khăn nhất và tất cả các nỗ lực nên được thực hiện để thu thập tất cả các thông tin có liên quan chứ không phải sự thật. Chúng có thể liên quan đến thông số kỹ thuật; vẽ các bộ phận, tên của nhà cung cấp, sử dụng phương pháp sản xuất, sử dụng các phương pháp mua hàng theo yêu cầu hàng năm và các yêu cầu hàng năm của các mặt hàng / vật liệu khác nhau, v.v ... Cần đảm bảo rằng thông tin thu thập được chỉ dựa trên thực tế.

(ii) Xác định chi phí:

Đối với mỗi yếu tố được nghiên cứu đầy đủ và chi phí chính xác phải được lấy. Tầm quan trọng đáng kể nên được trao cho tính chính xác của các chi phí này vì chúng sẽ tạo cơ sở cho phân tích giá trị. Các chi phí trực tiếp, ví dụ như lao động, nguyên vật liệu cho mỗi tổ hợp, chi nhánh và các bộ phận của dự án cũng như chi phí gián tiếp, ví dụ, chi phí lao động gián tiếp. Vật liệu, đồ gá & đồ đạc, vật liệu đóng gói, vv nên được xem xét.

(iii) Ấn định chi phí về thông số kỹ thuật và yêu cầu:

Nó đã được quan sát thấy rằng các thông số kỹ thuật và yêu cầu chỉ đơn giản là tuyên bố về kết quả mong muốn được kết hợp trong sản phẩm cuối cùng. Do đó, mong muốn phân tách các thông số kỹ thuật và yêu cầu thực tế bằng cách phân tích các sự kiện.

Người ta thường thấy rằng thiết kế quá mức khi bắt đầu phát triển sản phẩm là một hiện tượng phổ biến. Vì vậy, điều cần thiết là tìm ra những gì nó thực sự cần thiết. Do đó, các yêu cầu không nên dựa trên các thông số kỹ thuật áp đặt mà ốc đảo phải là sự thật.

3. Mục tiêu giai đoạn chức năng:

(i) Để quyết định khu vực phân tích và các chức năng mà nó thực sự thực hiện bởi vì nếu giá trị của một mặt hàng / sản phẩm được xác định thì việc xác định việc sử dụng hoặc chức năng của nó là điều cần thiết.

(ii) Để liên kết các chức năng này với chi phí và giá trị của việc cung cấp chúng vì thuật ngữ các chức năng trong giá trị phân tích, có nghĩa là làm cho sản phẩm hoạt động hoặc bán.

Từ định nghĩa của chức năng hai quan hệ quan trọng có thể được xác định. Một là mối quan hệ giữa giá trị và chức năng. Trong định nghĩa này, công việc từ liên quan trực tiếp đến việc sử dụng giá trị và từ bán mối quan hệ giữa giá trị và chức năng cho thấy tầm quan trọng của chức năng.

(i) Tất cả các chức năng nên được hoàn thành trong hai từ-a-động từ và một danh từ.

(ii) Tất cả các chức năng phải được phân loại thành hai cấp độ quan trọng cơ bản của chính và phụ, v.v.

Cơ bản là những thứ phục vụ cho mục đích chính và phụ là những thứ phục vụ cho các mục đích khác không trực tiếp hoàn thành cơ bản mà hỗ trợ nó. Theo quy tắc đầu tiên, mục tiêu là xác định đơn giản và rõ ràng các nhiệm vụ được thực hiện bởi sản phẩm / mặt hàng đang được xem xét. Tốt hơn là nếu nó được thực hiện trong hai từ tức là một động từ và một danh từ, ví dụ như các chức năng khác nhau của bóng đèn là - cho ánh sáng, loại bỏ bóng tối, chiếu sáng không gian. Tăng khả năng hiển thị, vv

Các chức năng làm việc và bán được thể hiện bởi các loại động từ và danh từ khác nhau: ví dụ: đối với các chức năng công việc, chúng tôi sử dụng các động từ hành động (như hỗ trợ, tạo, đóng và cách điện, v.v.) và các danh từ có thể đo lường được (như trọng lượng, dòng điện, mật độ, lực và điện áp, v.v. .) trong đó thiết lập báo cáo định lượng. Để thể hiện chức năng bán hàng; động từ thụ động (như tăng, giảm, cải thiện, v.v.) và các danh từ không đo lường được (như vẻ đẹp, sự tiện lợi, hình thức phong cách và tính năng, v.v.) mà thiết lập các tuyên bố định tính. Sau khi đã xác định các chức năng, bước tiếp theo là thiết lập giá trị của từng chức năng cơ bản.

Mục tiêu của việc đánh giá mối quan hệ chức năng là:

(i) Xác định các hàm giá trị kém là gì và có nên tiếp tục nỗ lực phân tích giá trị hay không.

(ii) Có được một điểm tham chiếu từ đó có thể so sánh chi phí thay thế.

(iii) Xây dựng chi phí mục tiêu, để cung cấp một động lực tâm lý để ngăn chặn sự thư giãn sớm của nỗ lực phân tích giá trị.

Theo cách này, thiết lập thứ tự quan trọng giảm dần của các hàm với giá trị quan trọng tương đối.

4. Giai đoạn sáng tạo:

Trong phân tích giá trị như trong nghiên cứu phương pháp, việc kiểm tra thực tế quan trọng liên tục là vô cùng quan trọng. Mục tiêu giai đoạn sáng tạo là tạo ra các ý tưởng và hình thành các cách khác để hoàn thành các chức năng thiết yếu và cải thiện giá trị của vấn đề đang được xem xét.

Nỗ lực này bắt đầu ngay khi đủ thông tin được thu thập, xem xét và hiểu rõ.

Bước đầu tiên là hỏi và trả lời các câu hỏi như:

CÁI GÌ (Những gì đạt được)

TẠI SAO (Tại sao nó cần thiết)

LÀM THẾ NÀO (Làm thế nào đạt được?) Tại sao lại như vậy?

Ở ĐÂU (Nó diễn ra ở đâu?) Tại sao ở đó?

KHI NÀO (Khi nào nó được thực hiện?) Tại sao sau đó?

AI (Ai làm điều đó?) Tại sao người đàn ông đó?

Các kỹ thuật giải quyết vấn đề sáng tạo được sử dụng để khám phá các lựa chọn thay thế sẽ cung cấp các chức năng thiết yếu hoặc cần thiết với chi phí thấp nhất có thể. Xem xét liệu chức năng có thể được loại bỏ xem có thể đạt được theo cách đơn giản hơn hay có thể kết hợp hoặc tích hợp với bất kỳ mục / thành phần Cách ly nào khác không đóng góp gì cho chức năng sử dụng hay không, ví dụ như xem xét việc kiểm tra có thể được loại bỏ hay liệu SOC có thể được thay thế bằng cách kiểm tra 100% hoặc liệu dung sai là thực tế hay nếu bề mặt giảm có thể chấp nhận được.

Tương tự như các tài liệu liên quan xem xét nếu.

(i) Các thành phần / bộ phận rẻ hơn có thể được mua từ bên ngoài thị trường thay vì sản xuất.

(ii) Liệu các vật liệu rẻ hơn có thể được sử dụng.

(iii) Nếu thay đổi thiết kế có thể làm giảm vật liệu được sử dụng.

(iv) Nếu kích thước có thể được giảm.

(v) Nếu một thiết kế mới có thể giảm số lượng các thành phần được sử dụng.

(vi) Nếu thiết kế lại sẽ kết hợp hai hoặc nhiều chức năng hoặc sẽ loại bỏ bất kỳ thành phần / bộ phận hoặc chức năng nào.

(vii) Nếu với thiết kế lại vật liệu dư thừa, phế liệu hoặc số lần loại bỏ sẽ bị giảm.

Do đó, sáng tạo có thể được định nghĩa là quá trình kết hợp các yếu tố đã tồn tại thành một thứ gì đó mới mẻ khi có liên quan đến người sáng tạo cho mục đích giải quyết vấn đề. Sau đây là các bước đơn giản trong tư duy sáng tạo:

(A) Xác định vấn đề:

(i) Hỏi vấn đề là gì

(ii) Liệt kê các mục tiêu của vấn đề.

(iii) Xác định tình huống của vấn đề.

(iv) Cố gắng phát triển những thách thức.

(v) Xác định vấn đề theo nhiều cách khác nhau và từ nhiều góc độ và sau đó cố gắng xác định vấn đề teal.

(B) Xác định các sự kiện:

(i) Thực hiện tất cả các quan sát.

(ii) Liệt kê các yếu tố của vấn đề.

(iii) Đặt câu hỏi sáng tạo như cái gì, khi nào, ở đâu, tại sao và ai.

(iv) Xác định điều gì là tốt cho vấn đề này,

(v) Đừng đưa ra giả định.

(vi) Đừng cho rằng Không có cơ sở hoặc không cẩn thận với Số tự động.

(C) Xác định ý tưởng:

(i) Áp dụng bão não.

(ii) Sử dụng trí tưởng tượng màu mỡ và không phán xét tình huống.

(Iii) ấp ủ ý tưởng của bạn.

(D) Xác định giải pháp:

(i) Đánh giá các ý tưởng của bạn.

(ii) Thực hiện một so sánh công bằng.

(iii) Xác định mối quan hệ liên

(iv) Dự kiến ​​phản đối nếu có.

(v) Xác định và phát triển địa điểm và thời gian cho hành động thích hợp.

5. Giai đoạn đánh giá:

Mục tiêu:

Mục tiêu của giai đoạn đánh giá là:

(i) Để chọn phân tích sâu hơn những ý tưởng hứa hẹn nhất được tạo ra trong giai đoạn sáng tạo.

(ii) Để đưa các ý tưởng vào sàng lọc sơ bộ để xác định những ý tưởng đáp ứng các tiêu chí sau.

(iii) Ý tưởng có hiệu quả không?

(iv) Có rẻ hơn thiết kế hiện tại không?

(v) Có khả thi để thực hiện không?

(vi) Nó có đáp ứng yêu cầu của người dùng không?

(vii) Nếu câu trả lời cho bất kỳ câu hỏi nào ở trên là xe không có xe, thì nó sẽ được sửa đổi hoặc kết hợp với một chiếc khác để đưa ra câu trả lời có.

(viii) Để tìm ra đề xuất nào phù hợp nhất và có được chi phí của nó?

Việc tạo ra một số lượng ý tưởng không hoàn thành bất cứ điều gì cho đến khi những ý tưởng này được đưa vào sử dụng. Trước khi có thể được sử dụng tiếp tục sáng tạo phải được áp dụng. Điều này có thể được thực hiện trên một ý tưởng duy nhất hoặc kết hợp các ý tưởng.

Bây giờ, chi phí ước tính sẽ được xác định cho tất cả các ý tưởng, tức là chi phí tiềm năng của việc sử dụng các ý tưởng (đang xem xét) và tiết kiệm kết quả là gì. Sau đó, cần đánh giá các tính năng tốt và xấu của việc lấy ý tưởng hoặc nhóm ý tưởng có chi phí thấp nhất. Cần cố gắng thực hiện bằng cách sàng lọc một ý tưởng và đánh giá lại nó cho mục đích giảm thiểu các tính năng xấu.

Khi các giải pháp thô như vậy cùng với chi phí ước tính của chúng được thiết lập, chúng được so sánh để xác định xem giải pháp nào sẽ cung cấp khả năng lớn nhất để đạt được mục tiêu cấp giá trị. Bây giờ việc lựa chọn các ý tưởng sẽ được thực hiện thông qua phát triển hơn nữa được thực hiện. Các ý tưởng sáng tạo kết hợp đã được tinh chỉnh thành các giải pháp cơ bản khả thi và mang lại lợi nhuận cao nhất có thể cho đầu tư tiếp theo phải tuân theo các kỹ thuật điều tra giai đoạn điều tra.

6. Giai đoạn điều tra:

Mục tiêu của giai đoạn này là:

(i) Để đưa các ý tưởng chưa được phát triển hoặc được lựa chọn một phần cho người ăn quả và tìm ra tính khả thi và giới hạn của chúng.

(ii) Để chuẩn bị một kế hoạch làm việc để chuyển đổi các ý tưởng đã chọn thành các đề xuất hữu hình.

Trong giai đoạn này, việc tinh chỉnh thêm các ý tưởng đã chọn được thực hiện để chuyển đổi chúng thành các giải pháp khả thi và có thể bán được. Sử dụng các tiêu chuẩn công ty và công nghiệp bởi vì trong một tiêu chuẩn là một giải pháp đã được thử nghiệm và thử nghiệm cho một vấn đề. Loại giải pháp này được sử dụng nếu nó cũng là phương pháp tổng chi phí thấp nhất.

Áp dụng quy trình sau:

(i) Các chuyên gia và nhà cung cấp lãnh sự:

Những người này phải luôn luôn được tư vấn vì kiến ​​thức chuyên ngành của họ. Họ có thể xác định chính xác các vấn đề trong lĩnh vực chuyên ngành của họ và mang lại thông tin mới để thực hiện giải pháp cho vấn đề.

(ii) Các sản phẩm, quy trình và thủ tục được sử dụng:

Việc sử dụng chúng trong nhiều trường hợp cung cấp một cách chi phí thấp hơn để cung cấp chức năng hoặc chức năng Những đánh giá cần thiết này và được sử dụng khi chúng hoàn thành tổng chi phí thấp hơn so với các sản phẩm, quy trình và quy trình tiêu chuẩn.

7. Giai đoạn đề xuất và thực hiện:

Mục tiêu của giai đoạn này là:

(i) Để chuẩn bị và gửi các đề xuất theo kế hoạch cùng với lợi ích và giới hạn cho ban quản lý.

(ii) Để xem xét các đề xuất đã gửi nếu ban quản lý không chấp nhận.

Giai đoạn đề xuất và các kỹ thuật bao gồm của nó là đỉnh cao và làm cong vênh tất cả những nỗ lực trước đó đã đạt được trong suốt kế hoạch công việc. Dựa trên những kỹ thuật này và sự hoàn thành siêng năng của họ có thể giúp thành công hay thất bại của tất cả các công việc đã nói ở trên. Trong giai đoạn này, sự thay thế được lựa chọn được trình bày cho người ra quyết định.

Đề xuất được chọn phải chứa một mô tả chính xác về thay đổi là chi phí chính xác, cho dù ước tính hay thực tế phải được trình bày như một phần của khuyến nghị cuối cùng để hỗ trợ tính hợp lệ của tính toán tiềm năng tiết kiệm.

Thực tế, khuyến nghị cuối cùng không cần phải chứa tất cả dữ liệu được tích lũy mà phải chứa đủ dữ liệu để người ra quyết định chọn tiến trình hành động cần thực hiện. Sau khi các khuyến nghị đã được chấp nhận cẩn thận.

Giai đoạn thực hiện cần được theo dõi cẩn thận và theo dõi bởi nhóm phân tích giá trị. Có thể lưu ý rằng hầu hết các dự án phân tích giá trị sụp đổ chủ yếu do sự chống lại sự thay đổi của người dùng thực tế.