Thủ tục và các bước liên quan đến nhập khẩu hàng hóa

Thủ tục nhập khẩu:

Thương mại nhập khẩu đề cập đến việc mua hàng hóa từ nước ngoài. Thủ tục nhập khẩu thương mại khác nhau giữa các quốc gia tùy thuộc vào chính sách nhập khẩu, các yêu cầu theo luật định và chính sách hải quan của các quốc gia khác nhau. Ở hầu hết các quốc gia thương mại nhập khẩu thế giới đều được kiểm soát bởi chính phủ. Mục tiêu của các biện pháp kiểm soát này là sử dụng hợp lý các hạn chế ngoại hối, bảo vệ các ngành công nghiệp bản địa, vv Việc nhập khẩu hàng hóa phải tuân theo một thủ tục. Thủ tục này bao gồm một số bước.

Các bước thực hiện trong thủ tục nhập khẩu được thảo luận như sau:

(i) Điều tra thương mại:

Giai đoạn đầu tiên trong một giao dịch nhập khẩu, giống như bất kỳ giao dịch mua bán nào khác liên quan đến việc thực hiện các yêu cầu thương mại. Một cuộc điều tra là một yêu cầu bằng văn bản từ người mua dự định hoặc đại lý của anh ta để biết thông tin liên quan đến giá cả và các điều khoản mà nhà xuất khẩu sẽ có thể cung cấp hàng hóa.

Các nhà nhập khẩu nên đề cập trong cuộc điều tra tất cả các chi tiết như hàng hóa được yêu cầu, mô tả, số danh mục hoặc loại, kích thước, trọng lượng và số lượng cần thiết. Tương tự, thời gian và phương thức giao hàng, phương thức đóng gói, các điều khoản và điều kiện liên quan đến thanh toán cũng cần được chỉ định.

Trả lời câu hỏi này, nhà nhập khẩu sẽ nhận được báo giá từ nhà xuất khẩu. Báo giá có các chi tiết về hàng hóa có sẵn, chất lượng của họ, v.v., giá mà hàng hóa sẽ được cung cấp và các điều khoản và điều kiện bán hàng.

(ii) Mua sắm Giấy phép và Hạn ngạch Nhập khẩu:

Thương mại nhập khẩu ở Ấn Độ được kiểm soát theo Đạo luật Nhập khẩu và Xuất khẩu (Kiểm soát) năm 1947. Một người hoặc một công ty không thể nhập hàng vào Ấn Độ mà không có giấy phép nhập khẩu hợp lệ. Giấy phép nhập khẩu có thể là giấy phép chung hoặc giấy phép cụ thể. Theo giấy phép chung, hàng hóa có thể được nhập từ bất kỳ quốc gia nào, trong khi giấy phép cụ thể hoặc cá nhân chỉ được phép nhập khẩu từ các quốc gia cụ thể.

Chính phủ Ấn Độ tuyên bố chính sách nhập khẩu của mình trong Sách chính sách kiểm soát thương mại nhập khẩu được gọi là Sách đỏ. Mỗi nhà nhập khẩu trước tiên phải tìm hiểu xem anh ta có thể nhập khẩu hàng hóa mình muốn hay không, và bao nhiêu loại hàng hóa nhất định anh ta có thể nhập khẩu trong khoảng thời gian được ghi trong Sách đỏ có liên quan.

Với mục đích cấp giấy phép, các nhà nhập khẩu được chia thành ba loại:

(a) Thành lập nhà nhập khẩu,

(b) Người dùng thực tế và

(c) Các nhà xuất khẩu đã đăng ký, tức là những nhà nhập khẩu theo bất kỳ chương trình xúc tiến xuất khẩu nào.

Để có được giấy phép nhập khẩu, nhà nhập khẩu dự định phải làm đơn theo mẫu quy định cho cơ quan cấp phép. Nếu người nhập khẩu hàng hóa của loại mà anh ta quan tâm trong thời gian cơ bản được quy định cho loại đó, anh ta được coi là một nhà nhập khẩu được thành lập.

Một nhà nhập khẩu được thành lập có thể tạo một ứng dụng để bảo đảm Chứng chỉ hạn ngạch. Giấy chứng nhận quy định số lượng và giá trị hàng hóa mà nhà nhập khẩu có thể nhập khẩu. Đối với điều này, anh ta cung cấp chi tiết về hàng hóa nhập khẩu trong bất kỳ một năm nào trong giai đoạn cơ bản được quy định cho hàng hóa cùng với bằng chứng tài liệu cho cùng, bao gồm chứng nhận từ một kế toán viên điều lệ trong mẫu quy định xác nhận giá trị cif của hàng hóa nhập khẩu trong năm được chọn

Giá trị cif bao gồm giá hóa đơn của hàng hóa và cước phí và bảo hiểm được trả cho hàng hóa quá cảnh. Chứng chỉ hạn ngạch cho phép nhà nhập khẩu được thiết lập nhập tối đa giá trị được chỉ định trong đó (được gọi là Hạn ngạch) được tính toán trên cơ sở nhập khẩu trong quá khứ. Nếu nhà nhập khẩu là người dùng thực tế, nghĩa là anh ta muốn nhập hàng để sử dụng cho quá trình sản xuất công nghiệp, anh ta phải có giấy phép thông qua cơ quan bảo trợ theo quy định.

Cơ quan bảo trợ xác nhận các yêu cầu của anh ấy và đề nghị cấp giấy phép. Trong trường hợp các ngành công nghiệp nhỏ có số vốn ít hơn RL. 5 lakhs, họ phải xin giấy phép thông qua Giám đốc các ngành công nghiệp của tiểu bang nơi đặt ngành hoặc một số cơ quan khác được Chính phủ quy định rõ ràng.

Nhà xuất khẩu đã đăng ký nhập khẩu so với hàng xuất khẩu được thực hiện theo chương trình xúc tiến xuất khẩu và những người khác phải xin giấy phép từ Kiểm soát viên xuất khẩu và nhập khẩu. Chính phủ thỉnh thoảng đưa ra một danh sách các mặt hàng và sản phẩm có thể được nhập khẩu bằng cách chỉ xin phép chung. Điều này được gọi là OGL hoặc danh sách giấy phép chung mở.

(iii) Có được ngoại hối:

Sau khi có được giấy phép (hoặc hạn ngạch, trong trường hợp nhà nhập khẩu đã thành lập), nhà nhập khẩu phải sắp xếp để có được ngoại hối cần thiết vì nhà nhập khẩu phải thanh toán cho hàng nhập khẩu bằng tiền của nước xuất khẩu.

Dự trữ ngoại hối ở nhiều quốc gia được Chính phủ kiểm soát và được phát hành thông qua ngân hàng trung ương. Tại Ấn Độ, Cục Kiểm soát Trao đổi của Ngân hàng Dự trữ Ấn Độ giao dịch với ngoại hối. Đối với điều này, nhà nhập khẩu phải nộp đơn theo mẫu quy định cùng với giấy phép nhập khẩu cho bất kỳ ngân hàng trao đổi nào theo quy định của Đạo luật kiểm soát trao đổi.

Ngân hàng trao đổi xác nhận và chuyển tiếp các ứng dụng cho Cục Kiểm soát Trao đổi của Ngân hàng Dự trữ Ấn Độ. Ngân hàng Dự trữ Ấn Độ trừng phạt việc phát hành ngoại hối sau khi xem xét kỹ đơn đăng ký trên cơ sở chính sách trao đổi của Chính phủ Ấn Độ có hiệu lực tại thời điểm áp dụng.

Các nhà nhập khẩu có được ngoại hối cần thiết từ các ngân hàng trao đổi liên quan. Cần lưu ý rằng mặc dù giấy phép nhập khẩu được cấp trong một khoảng thời gian cụ thể, trao đổi chỉ được phát hành cho một giao dịch cụ thể. Với tự do hóa nền kinh tế, hầu hết các hạn chế đã được gỡ bỏ vì đồng rupee đã trở thành chuyển đổi trên tài khoản hiện tại.

(iv) Đặt thụt lề hoặc Đặt hàng:

Sau khi các thủ tục ban đầu kết thúc và nhà nhập khẩu đã đạt được hạn ngạch giấy phép và số lượng ngoại hối cần thiết, bước tiếp theo trong nhập khẩu hàng hóa là đặt hàng. Thứ tự này được gọi là thụt lề. Một thụt lề là một đơn đặt hàng được đặt bởi một nhà nhập khẩu với một nhà xuất khẩu để cung cấp một số hàng hóa nhất định.

Nó chứa các hướng dẫn từ nhà nhập khẩu về số lượng và chất lượng hàng hóa cần thiết, phương thức chuyển tiếp chúng, tính chất đóng gói, phương thức thanh toán và giá cả, vv Một sự thụt lề thường được chuẩn bị theo hai lần hoặc ba lần. Thụt lề có thể có một số loại như thụt lề mở, thụt lề đóng và thụt lề xác nhận.

Trong thụt lề mở, tất cả các chi tiết cần thiết của hàng hóa, giá cả, vv không được đề cập trong thụt lề, nhà xuất khẩu có toàn quyền hoàn thành các thủ tục, vào cuối của mình. Mặt khác, nếu các chi tiết đầy đủ của hàng hóa, giá cả, thương hiệu, đóng gói, vận chuyển, bảo hiểm, vv được đề cập rõ ràng, nó được gọi là một thụt lề kín. Một thụt lề xác nhận là một trong đó một đơn đặt hàng được đặt theo xác nhận của đại lý nhập khẩu.

(v) Gửi thư tín dụng:

Thông thường, thương nhân nước ngoài không được làm quen với nhau và vì vậy nhà xuất khẩu trước khi vận chuyển hàng hóa muốn chắc chắn về uy tín của nhà nhập khẩu. Nhà xuất khẩu muốn chắc chắn rằng không có rủi ro không thanh toán. Thông thường, vì mục đích này, anh ta yêu cầu các nhà nhập khẩu gửi thư tín dụng cho anh ta.

Thư tín dụng, thường được gọi là 'L / C hoặc' LC là cam kết của công ty phát hành (thường là ngân hàng nhập khẩu) rằng các hóa đơn hối đoái do đại lý nước ngoài rút ra, trên nhà nhập khẩu sẽ được vinh danh khi xuất trình với số tiền xác định.

(vi) Lấy tài liệu cần thiết:

Sau khi gửi thư tín dụng, nhà nhập khẩu không phải làm gì nhiều. Khi nhận được thư tín dụng, nhà xuất khẩu sắp xếp vận chuyển hàng hóa và gửi Thông báo Tư vấn cho nhà nhập khẩu ngay sau khi vận chuyển hàng hóa. Lời khuyên là một tài liệu được gửi cho người mua hàng hóa để thông báo cho anh ta rằng hàng hóa đã được gửi đi. Nó cũng có thể chỉ ra ngày có thể xảy ra mà tàu dự kiến ​​sẽ đến cảng đích.

Nhà xuất khẩu sau đó rút ra một hóa đơn trao đổi về nhà nhập khẩu cho giá trị hóa đơn của hàng hóa. Các chứng từ vận chuyển như vận đơn, hóa đơn, chính sách bảo hiểm, chứng nhận xuất xứ, hóa đơn tiêu dùng, v.v., cũng được đính kèm với hóa đơn trao đổi. Hóa đơn trao đổi như vậy với tất cả các tài liệu đính kèm này được gọi là Hóa đơn tài liệu. Hóa đơn chứng từ trao đổi được chuyển đến nhà nhập khẩu thông qua ngân hàng ngoại hối có chi nhánh hoặc đại lý tại quốc gia nhập khẩu để thu tiền thanh toán hóa đơn.

Có hai loại hóa đơn tài liệu:

(a) Hóa đơn D / P, DP (hoặc Tài liệu chống lại thanh toán).

(b) Hóa đơn D / A, DA (hoặc Tài liệu chống lại sự chấp nhận).

Nếu hóa đơn trao đổi là hóa đơn D / P, thì các chứng từ về tiêu đề hàng hóa được giao cho người bị ký phát (tức là nhà nhập khẩu) chỉ trên thanh toán hóa đơn đầy đủ. Hóa đơn D / P có thể là hóa đơn thanh toán hoặc hóa đơn sử dụng. Trong trường hợp hóa đơn thanh toán, thanh toán phải được thực hiện ngay trên việc xuất trình hóa đơn. Nhưng thường thì thời gian ân hạn là 24 giờ.

Hóa đơn sử dụng sẽ được thanh toán trong một khoảng thời gian cụ thể sau khi nhìn thấy. Nếu hóa đơn là hóa đơn D / A, thì các tài liệu về tiêu đề hàng hóa sẽ được phát hành cho người bị ký phát khi anh ta chấp nhận hóa đơn và được nhân viên ngân hàng giữ lại cho đến ngày đáo hạn. Thông thường 30 đến 90 ngày được cung cấp cho việc thanh toán hóa đơn.

(vii) Thủ tục hải quan và thông quan hàng hóa:

Sau khi nhận được các giấy tờ về tiêu đề của hàng hóa, nhà nhập khẩu chỉ quan tâm đến việc giao hàng, khi tàu đến cảng và đưa chúng đến địa điểm kinh doanh của mình. Các nhà nhập khẩu phải tuân thủ nhiều thủ tục để nhận hàng. Trừ khi các thủ tục được đề cập sau đây được tuân thủ, hàng hóa nằm trong sự giam giữ của Nhà tùy chỉnh.

(a) Để có được chứng thực cho giao hàng hoặc giao hàng:

Khi tàu chở hàng đến cảng, nhà nhập khẩu, trước hết, phải có được sự chứng thực ở mặt sau của vận đơn của công ty vận chuyển. Đôi khi, công ty vận chuyển, thay vì chứng thực hóa đơn có lợi cho anh ta, lại phát lệnh giao hàng cho anh ta. Sự chứng thực của lệnh giao hàng này sẽ cho phép nhà nhập khẩu thực hiện việc giao hàng.

Công ty vận chuyển thực hiện chứng thực này hoặc phát hành lệnh giao hàng chỉ sau khi thanh toán cước vận chuyển. Nếu nhà xuất khẩu chưa thanh toán cước vận chuyển, tức là khi vận đơn, vận đơn được đánh dấu vận chuyển hàng hóa, nhà nhập khẩu phải trả cước để có được tín hiệu xanh cho việc giao hàng.

(b) Để thanh toán các khoản phí Dock và nhận Biên lai Phí ủy thác của Cảng:

Nhà nhập khẩu phải nộp hai bản sao của một mẫu gọi là 'Đơn xin nhập khẩu' được điền đầy đủ vào 'Văn phòng vận đơn và vận chuyển'. Văn phòng này thu phí đối với tất cả hàng hóa nhập khẩu đối với các dịch vụ được cung cấp bởi chính quyền bến tàu liên quan đến vận chuyển hàng hóa. Sau khi thanh toán các khoản phí cần thiết, nhà nhập khẩu nhận lại một bản sao của đơn đăng ký để nhập dưới dạng biên nhận 'Biên nhận phí ủy thác cảng'.

(c) Dự luật nhập cảnh:

Sau đó, nhà nhập khẩu sẽ điền vào mẫu gọi là Bill of Entry. Đây là một hình thức được cung cấp bởi văn phòng tùy chỉnh và sẽ được điền ba lần. Hóa đơn nhập cảnh chứa các chi tiết liên quan đến tên và địa chỉ của nhà nhập khẩu, tên của tàu, số gói, nhãn hiệu, số lượng, giá trị, mô tả hàng hóa, tên quốc gia nơi hàng hóa đã được nhập khẩu và thuế hải quan phải nộp.

Hóa đơn của các hình thức nhập cảnh có ba loại và được in ba màu - Đen, Xanh lam và Tím. Một hình thức màu đen được sử dụng cho hàng hóa không chịu thuế hoặc miễn phí, hình thức màu xanh được sử dụng cho hàng hóa được bán trong nước và hình thức màu tím được sử dụng cho hàng hóa tái xuất, tức là hàng hóa có nghĩa là tái xuất khẩu. Nhà nhập khẩu phải nộp ba mẫu hóa đơn nhập cảnh cùng với Biên lai thu phí ủy thác cho cơ quan hải quan.

(d) Dự luật thị giác:

Nếu nhà nhập khẩu không phải là một vị trí để cung cấp các chi tiết cụ thể của hàng hóa do không cung cấp thông tin cho nhà xuất khẩu, anh ta phải chuẩn bị một tuyên bố gọi là hóa đơn. Hóa đơn thị giác chỉ chứa thông tin mà nhà nhập khẩu sở hữu cùng với một nhận xét rằng anh ta không ở vị trí để cung cấp thông tin đầy đủ về hàng hóa. Hóa đơn cho phép anh ta mở gói hàng và kiểm tra hàng hóa với sự có mặt của nhân viên tùy chỉnh để hoàn thành hóa đơn nhập cảnh.

(e) Trả thuế hải quan hoặc thuế nhập khẩu:

Có ba loại hàng hóa nhập khẩu:

(i) Hàng hóa không chịu thuế hoặc miễn phí,

(ii) Hàng hóa sẽ được bán trong nước hoặc tiêu thụ tại nhà và

(iii) Hàng hóa tái xuất, tức là hàng hóa có nghĩa là tái xuất. Nếu hàng hóa được miễn thuế, không phải trả thuế nhập khẩu tại văn phòng tùy chỉnh.

Cơ quan tùy chỉnh sẽ cho phép giao hàng hóa đó sau khi kiểm tra hàng hóa thông thường. Nhưng nếu hàng hóa chịu trách nhiệm về thuế, nhà nhập khẩu phải trả thuế nhập khẩu hoặc thuế nhập khẩu có thể dựa trên trọng lượng hoặc đo lường của hàng hóa, được gọi là Thuế cụ thể hoặc dựa trên giá trị của hàng hóa nhập khẩu Ad-valorem Ditty.

Có ba loại thuế nhập khẩu. Trên một số hàng hóa, thuế khá thấp được đánh thuế và chúng được gọi là thuế doanh thu. Trên một số người khác, nhiệm vụ khá cao được tính để bảo vệ các ngành công nghiệp gia đình chống lại sự cạnh tranh nước ngoài. Trong khi hàng hóa nhập khẩu từ một số quốc gia nhất định được ưu đãi cho thuế nhập khẩu và trong trường hợp của họ, thuế bảo vệ đầy đủ không bị tính phí.

(f) Kho ngoại quan và trả thuế:

Ủy thác cảng và cơ quan tùy chỉnh duy trì hai loại kho - ngoại quan và trả thuế. Những nhà kho này nằm gần bến tàu và rất hữu ích cho các nhà nhập khẩu không có sở hữu của mình để lưu trữ hàng hóa nhập khẩu hoặc vì lý do kinh doanh, không muốn mang chúng đến các vị thần của mình.

Các hàng hóa mà nhà nhập khẩu đã trả thuế có thể được lưu giữ trong các kho được trả thuế mà một biên nhận gọi là "biên nhận kho" được cấp cho anh ta. Biên lai này là một tài liệu của tiêu đề và có thể chuyển nhượng. Các kho ngoại quan có nghĩa là cho hàng hóa mà nhà nhập khẩu đã trả thuế. Nếu nhà nhập khẩu không thể trả thuế, anh ta có thể giữ hàng hóa trong kho ngoại quan mà anh ta được cấp biên lai, được gọi là 'Bảo hành Dock'. Dock Warrant, cũng giống như biên nhận kho, là một tài liệu của tiêu đề và có thể chuyển nhượng.

Kho ngoại quan được nhà nhập khẩu sử dụng khi:

(i) Anh ta không có vị thần của riêng mình.

(ii) Anh ta không thể trả nghĩa vụ ngay lập tức.

(iii) Anh ta muốn tái xuất hàng hóa và do đó không muốn trả thuế.

(iv) Anh ta muốn trả nghĩa vụ theo từng đợt.

Một tiền thuê danh nghĩa được tính cho việc sử dụng các kho này. Một lợi thế đặc biệt của các kho này là nhà nhập khẩu có thể bán hàng hóa và chuyển tiêu đề hàng hóa chỉ bằng cách chứng thực hóa đơn kho hoặc chứng nhận bến tàu. Điều này sẽ cứu nhà nhập khẩu khỏi những rắc rối và chi phí vận chuyển hàng hóa từ kho đến vị thần của mình.

(g) Bổ nhiệm đại lý bù trừ:

Đến bây giờ chúng tôi hiểu rằng nhà nhập khẩu phải thực hiện nhiều thủ tục pháp lý trước khi anh ta có thể nhận hàng. Nhà nhập khẩu có thể tự giao hàng tại cảng. Nhưng nó liên quan đến nhiều thời gian, chi phí và khó khăn. Vì vậy, để tự cứu mình khỏi sự phiền muộn của việc tuân thủ tất cả các thủ tục phức tạp, nhà nhập khẩu có thể chỉ định các đại lý thanh toán bù trừ để nhận giao hàng cho anh ta. Đại lý bù trừ là những người chuyên môn tham gia vào công việc thực hiện các thủ tục khác nhau cần thiết để nhận giao hàng thay cho người khác. Họ tính một số tiền thù lao khi thực hiện các dịch vụ có giá trị này.

(viii) Thanh toán:

Phương thức và thời gian thanh toán được xác định theo các điều khoản và điều kiện theo thỏa thuận trước đó giữa nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu. Trong trường hợp hóa đơn D / P, các tài liệu của tiêu đề chỉ được phát hành cho nhà nhập khẩu khi thanh toán hóa đơn đầy đủ. Nếu hóa đơn là hóa đơn D / A, các tài liệu về tiêu đề của hàng hóa được phát hành cho nhà nhập khẩu khi anh ta chấp nhận hóa đơn. Hóa đơn được nhân viên ngân hàng giữ lại cho đến ngày đáo hạn. Thông thường, 30 đến 90 ngày được phép cho nhà nhập khẩu để thực hiện thanh toán các hóa đơn đó.

(ix) Đóng giao dịch:

Bước cuối cùng trong thủ tục thương mại nhập khẩu là đóng giao dịch. Nếu hàng hóa là sự hài lòng của nhà nhập khẩu, giao dịch được đóng lại. Nhưng nếu anh ta không hài lòng với chất lượng hàng hóa hoặc nếu có bất kỳ sự thiếu hụt nào, anh ta sẽ viết thư cho nhà xuất khẩu và giải quyết vấn đề. Trong trường hợp hàng hóa đã bị hư hỏng trong quá cảnh, anh ta sẽ yêu cầu bồi thường từ công ty bảo hiểm. Công ty bảo hiểm sẽ trả cho anh ta khoản bồi thường theo lời khuyên cho nhà xuất khẩu.