Chi phí nghiên cứu và phát triển: Ý nghĩa, tính năng và các chi tiết khác

Chi phí nghiên cứu và phát triển: Ý nghĩa, tính năng và các chi tiết khác!

Ý nghĩa và các loại chi phí nghiên cứu:

Theo Thuật ngữ CIMA, 'Chi phí nghiên cứu là chi phí tìm kiếm các sản phẩm mới và cải tiến ứng dụng mới của vật liệu, hoặc phương pháp mới hoặc cải tiến'. Nó có thể được thực hiện bởi các nhân viên nghiên cứu của tổ chức hoặc nó có thể được ủy thác cho một hiệp hội hoặc chuyên gia tư vấn bên ngoài.

Chi phí này bao gồm chi phí thử nghiệm ban đầu, tất cả các loại thử nghiệm và thử nghiệm nhỏ tiếp theo để chứng minh kết quả nghiên cứu. Các mục chính của chi tiêu là tiền lương và tiền công của nhân viên nghiên cứu và thử nghiệm, vật liệu và phương tiện được sử dụng trong phòng thí nghiệm và bộ phận nghiên cứu và thanh toán cho các cơ quan nghiên cứu bên ngoài.

Nghiên cứu có thể có hai loại:

(A) Nghiên cứu thuần túy hoặc cơ bản hoặc cơ bản, và

(B) Nghiên cứu ứng dụng hoặc chỉ đạo.

(A) Nghiên cứu thuần túy:

Điều này được thực hiện để tăng kiến ​​thức trong các lĩnh vực nhất định như sản xuất, tiếp thị, vv Nghiên cứu như vậy được thực hiện với hy vọng rằng một số ứng dụng hữu ích sẽ phát triển từ nó. Loại nghiên cứu này thường được thực hiện bởi các công ty lớn, chính phủ và các tổ chức giáo dục vì nó có lợi ích ít chắc chắn và ngay lập tức hơn.

Nghiên cứu thuần túy có thể là nghiên cứu chung hoặc nghiên cứu thường xuyên. Nghiên cứu chung là cho mục đích chung và không được kết nối với bất kỳ sản phẩm cụ thể. Lợi ích của nghiên cứu như vậy không thể được đánh giá đối với một sản phẩm cụ thể. Nghiên cứu thường xuyên bao gồm kiểm tra chất lượng và thông số kỹ thuật của đầu vào và đầu ra.

(B) Nghiên cứu ứng dụng:

Nghiên cứu như vậy khác với nghiên cứu cơ bản ở chỗ nó nhằm mục đích tạo ra kết quả xác định. Nó thường được giới hạn trong Nghiên cứu về lĩnh vực liên quan chặt chẽ đến các lĩnh vực kinh doanh hiện có của tổ chức. Loại nghiên cứu này giúp có kiến ​​thức sẵn có hoặc các sự kiện mới được khám phá bởi nghiên cứu cơ bản của công ty. Nghiên cứu này thường được thực hiện để cải thiện các sản phẩm, phương pháp hoặc thiết bị hiện có để khám phá hoặc thiết lập các sản phẩm, quy trình, phương pháp hoặc thiết bị mới có thể mang lại nhiều lợi nhuận hơn và cung cấp các biện pháp cải thiện về sức khỏe, an toàn và thuận tiện.

Nó có thể liên quan đến nguyên liệu thô và sử dụng tài nguyên khác và quản lý quan hệ nhân sự và con người. Tiềm năng hoàn trả ngay lập tức trong nghiên cứu này làm cho nó thực tế hơn cho các cam kết thương mại hơn là nghiên cứu cơ bản.

Ý nghĩa của chi phí phát triển :

Theo thuật ngữ CIMA, 'Chi phí phát triển là chi phí của quá trình bắt đầu bằng việc thực hiện quyết định sản xuất một sản phẩm mới hoặc cải tiến hoặc sử dụng một phương pháp mới hoặc cải tiến và kết thúc bằng việc bắt đầu sản xuất chính thức sản phẩm đó hoặc bằng phương pháp đó '.

Sự phát triển bắt đầu khi nghiên cứu kết thúc khi chi phí phát triển phát sinh để đưa kết quả nghiên cứu lên cơ sở thương mại thực tế. Trên thực tế, nghiên cứu chỉ ra liệu có thể sản xuất một sản phẩm khoa học và công nghệ theo một thiết kế cụ thể hay không. Phát triển là giai đoạn tiếp theo khi một đơn vị sản xuất nhỏ được thực hiện trên một thử nghiệm hoặc chạy thử nghiệm trong các điều kiện sản xuất thực tế để xem liệu sản xuất quy mô lớn sẽ có hiệu quả thương mại hay không.

Nếu mối quan tâm đạt được thành công, thì việc sản xuất quy mô đầy đủ được thực hiện. Do đó, sự phát triển tạo thành cầu nối giữa nghiên cứu và sản xuất mặc dù nó gần với cái sau hơn. Những lợi ích của nghiên cứu được truyền lại cho sự phát triển và kết quả thu được từ công việc phát triển được truyền lại cho lợi ích sản xuất.

Các tính năng đặc biệt của chi phí nghiên cứu và phát triển:

Các tính năng là:

1. Chi phí nghiên cứu và phát triển phát sinh trước khi sản xuất thực tế. Do đó, nó có thể không được tính vào sản xuất.

2. Lợi ích của chi phí này được trải nghiệm trong một số năm trong tương lai; do đó, nó là chi tiêu doanh thu hoãn lại.

3. Lượng chi tiêu cho nghiên cứu và phát triển là rất lớn; vì vậy nó trở nên khó khăn cho một mối quan tâm nhỏ để thực hiện công việc nghiên cứu và phát triển.

4. Đôi khi nghiên cứu không thành công không cho kết quả rõ ràng và chi phí lớn cho nghiên cứu bị lãng phí.

5. Một khó khăn lớn là kinh nghiệm trong việc sửa chữa các tiêu chuẩn thích hợp để đo lường hiệu quả của chi phí nghiên cứu và phát triển.

6. Có nhiều đối tượng khác nhau mà nghiên cứu và phát triển được thực hiện. Để đáp ứng các yêu cầu của các trường hợp khác nhau, chi phí như vậy đòi hỏi các phương pháp điều trị kế toán khác nhau.

Cân nhắc các điều kiện cạnh tranh hiện hành, nghiên cứu và phát triển là cần thiết không chỉ cho sự phát triển của doanh nghiệp mà còn cho sự tồn tại của nó. Các ngành công nghiệp quy mô lớn dành số tiền lớn cho nghiên cứu và phát triển để thực hiện chức năng này một cách liên tục.

Mục tiêu nghiên cứu và phát triển:

Các mục tiêu khác nhau mà nghiên cứu và phát triển được thực hiện như sau:

1. Để có được kiến ​​thức và bí quyết tốt hơn.

2. Để tìm ra các sản phẩm mới hoặc cải tiến, phương pháp sản xuất mới hoặc cải tiến và ứng dụng mới của vật liệu để tối đa hóa lợi nhuận.

3. Để tìm ra cách sử dụng mới cho các sản phẩm.

4. Để cải thiện tổ chức và bố trí của doanh nghiệp.

5. Để khám phá khả năng của một thị trường lớn.

6. Cải thiện các sản phẩm và quy trình hiện có để có thể mang lại nhiều lợi nhuận hơn bên cạnh việc duy trì giá cả và chất lượng hợp lý. Điều này cũng sẽ làm tăng khả năng chấp nhận thị trường của các sản phẩm được sản xuất bởi mối quan tâm.

7. Để tìm phương pháp mà dịch vụ tốt hơn có thể được cung cấp cho khách hàng.

8. Để tìm hiểu các khả năng mở rộng kinh doanh hiện tại hoặc tham gia vào các lĩnh vực khác với ý định tăng lợi nhuận.

Bộ sưu tập chi phí nghiên cứu và phát triển:

Chi phí nghiên cứu và phát triển được thu thập thông qua các tài liệu thông thường như các yêu cầu vật chất, thẻ thời gian lao động, hóa đơn và chứng từ. Các mặt hàng đặc biệt như tiền bản quyền, quyền sáng chế, chi phí cải chính, vv được ghi lại thông qua các chứng từ.

Một số thứ tự công việc được phân bổ cho từng dự án nghiên cứu và phát triển. Để phân biệt từng loại hoặc loại chi tiêu mã phù hợp hoặc chuỗi đơn đặt hàng công việc riêng biệt nên được sử dụng.

Tất cả các chi phí trực tiếp phát sinh trên các vật liệu trực tiếp, lao động và chi tiêu trực tiếp được đặt cho các đơn đặt hàng công việc tương ứng. Một số chi phí có thể được xác định trực tiếp là nhân viên đặc biệt, giám sát, chi phí xử lý và bảo trì thiết bị, vv có thể được phân bổ trực tiếp cho lệnh nghiên cứu và phát triển cụ thể. Các mục chi phí cố định như khấu hao, bảo hiểm, giá và thuế được thu thập và phân bổ cho các đơn đặt hàng khác nhau trên cơ sở phù hợp.

Nhưng nếu có một số khoản chi phí nhất định như là một phần tương ứng của chi phí bộ phận mua hàng và bảo trì chung, thì chúng nên được phân bổ công bằng cho mỗi đơn hàng nghiên cứu và phát triển. Nếu có bất kỳ chi phí nào phát sinh cho các dự án nghiên cứu cơ bản và thuộc bản chất của nghiên cứu lý thuyết, học thuật hoặc giáo dục, thì nên thu chi phí theo số thứ tự công việc riêng biệt và không nên tính phí chung cho các dự án này. Trong thực tế, chi tiêu cho các dự án như vậy tự nó là một khoản mục chi phí phải được phân bổ phù hợp.

Kế toán chi phí nghiên cứu và phát triển:

Kế toán chi phí như vậy dẫn đến nhiều vấn đề là do:

(i) Chi tiêu như vậy là về bản chất của chi phí tiền sản xuất và có quá nhiều thời gian trễ giữa sự phát sinh của chi tiêu và nhận được lợi ích.

(ii) Hoặc là sản xuất không hoặc quá nhỏ đến nỗi khó có thể tính chi phí đó vào giá thành sản phẩm. Do những khó khăn này, thiếu sự thỏa thuận chung về việc xử lý các chi phí đó trong tài khoản chi phí.

Sau đây là các phương pháp chính có thể được sử dụng để thu hồi các chi phí đó:

(i) Tính phí cho giai đoạn hiện tại trên cơ sở doanh thu:

Chi phí nghiên cứu và phát triển, là một chức năng của sản xuất, có thể được tính trực tiếp vào giá vốn hàng bán của các sản phẩm cụ thể hoặc được thu hồi thông qua tỷ lệ chi phí chung được coi là chi phí chung. Việc tính chi phí như vậy vào giá vốn hàng bán trong giai đoạn hiện tại hay không là vấn đề gây tranh cãi. Việc chi phí như vậy nên được vốn hóa hay tính vào doanh thu hiện tại phụ thuộc vào hai yếu tố, đó là bản chất của chi phí được bao gồm trong chi phí và mục tiêu và khả năng là kết quả của nghiên cứu và phát triển đó.

Nếu nghiên cứu đóng góp vào hiệu quả và tăng trưởng chung của doanh nghiệp chứ không phải vì lợi ích của một bộ phận cụ thể và được thực hiện để cải thiện kết quả của mối quan tâm bằng cách tìm hiểu các vật liệu cải tiến, phương pháp, phương pháp xử lý, bố trí nhà máy, v.v. để phát triển các sản phẩm bổ sung hoặc mới, thì chi phí đó có thể được tính vào chi phí của các khoản thu hiện tại.

Việc xử lý như vậy đối với kết quả chung không dẫn đến sản phẩm là hợp lý trên nhiều lý do, ví dụ:

(i) Một số dự án có thể dẫn đến thất bại,

(ii) Các chi phí đó không dẫn đến các quy trình mới hoặc các sản phẩm có thể bán được,

(iii) Các chi phí này có thể phải chịu để duy trì khả năng cạnh tranh của mối quan tâm,

(iv) Khó đánh giá khoảng thời gian mà kiến ​​thức thu được có thể được trải rộng,

(v) Nó có lợi trong những trường hợp doanh số trong tương lai có thể giảm do cạnh tranh hoặc sự mới lạ bị mất đi,

(vi) Trường hợp ảnh hưởng của chi phí đó đến doanh thu trong tương lai có thể bị nghi ngờ.

(ii) Khấu hao cơ sở dài hạn bằng cách viết hoa:

Nếu chi phí nghiên cứu và phát triển phát sinh cho một sản phẩm hoặc quy trình cụ thể và có ít hoặc không có sản xuất trong giai đoạn hiện tại, thì không nên tính chi phí đó vào chi phí sản xuất hiện tại. Nếu dự kiến ​​sẽ thu được lợi ích của nghiên cứu và phát triển đó trên cơ sở lâu dài, chi tiêu có thể được vốn hóa và một khoản tiền phù hợp có thể được tính vào chi phí như khấu hao tài sản cố định.

(iii) Khấu hao cơ sở ngắn hạn:

Nếu lợi ích của nghiên cứu và phát triển chỉ có được trong một thời gian ngắn hai hoặc ba năm, thì chi phí đó có thể được coi là chi phí không thể khấu hao. Một phần của tổng số tiền chi ra được ghi vào tài khoản lãi và lỗ và số dư được hiển thị dưới dạng tài sản giả tưởng và được chuyển trong bảng cân đối kế toán để được xóa trong những năm tiếp theo.

Các phương pháp (ii) và (iii) được chứng minh dựa trên các lý do khác nhau, ví dụ (i) Vì những nỗ lực nghiên cứu và phát triển, dự kiến ​​sẽ có sự gia tăng trong thu nhập trong tương lai; do đó, giai đoạn tương lai phải chịu một phần hợp pháp của các chi phí đó, (ii) Không có biến động rộng nào về chi phí và lợi nhuận của mối quan tâm vì không tính chi phí đó vào doanh thu hiện tại, (iii) Việc phân bổ chi phí bằng sáng chế là hợp lý trong những năm tới sẽ nhận được lợi ích, (iv) Nếu các chi phí không liên quan đến hoạt động hiện tại, sẽ không đúng khi tính chi phí đó vào chi phí và lợi nhuận hiện tại.

Phương pháp kế toán được thông qua trong các tình huống cụ thể:

Các phương pháp kế toán chi phí nghiên cứu và phát triển sẽ được áp dụng trong các tình huống cụ thể như sau:

(a) Chi phí nghiên cứu cơ bản (hoặc chung):

Chi phí nghiên cứu như vậy không được liên kết với bất kỳ sản phẩm, thiết bị và phương pháp cụ thể. Hơn nữa, kết quả của nghiên cứu như vậy là không chắc chắn và có thể có sẵn trong cùng một năm hoặc trong những năm tiếp theo hoặc có thể không thành công chút nào. Chi phí nghiên cứu như vậy được coi là một hạng mục chi phí cụ thể có liên quan đến khu vực mà nghiên cứu đó rơi vào.

Ví dụ, chi phí nghiên cứu về các sản phẩm hoặc phương pháp sản xuất được coi là chi phí sản xuất của nhà máy, nghiên cứu về quản trị và quản lý như chi phí quản lý và nghiên cứu tiếp thị như bán hàng trên cao. Một số thứ tự thường trực được phân bổ cho từng hạng mục của nghiên cứu đó cho mục đích kế toán và kiểm soát. Trong một số trường hợp, như đối với chi phí sửa chữa và bảo trì, một khoản tiền cụ thể được cung cấp trong các tài khoản mà chi phí thực tế được tính khi và phát sinh.

(b) Chi phí nghiên cứu ứng dụng:

Chi phí nghiên cứu phát sinh trên các sản phẩm cụ thể có thể được tính cho các sản phẩm này như chi phí trước khi sản xuất. Nếu số lượng chi phí đó quá lớn và nó sẽ có lợi cho sản xuất của các năm trong tương lai, thì nó có thể được coi là chi phí doanh thu hoãn lại và sẽ được tính cho sản xuất trong tương lai trên cơ sở tỷ lệ mảnh. Chi phí như vậy có thể được tính một phần cho sản xuất hiện tại và một phần được coi là doanh thu hoãn lại nếu phát sinh để cải thiện các sản phẩm hiện có hoặc phương thức sản xuất. Nếu chi phí nghiên cứu phát sinh cho mục đích tăng khả năng sản xuất hiệu quả hoặc năng lực của mối quan tâm, thì nó được viết hoa.

(c) Chi phí phát triển:

Thật dễ dàng để xác định các chi phí đó bằng các phương pháp, sản phẩm hoặc thiết bị cụ thể và có thể được xử lý theo cách tương tự như nghiên cứu ứng dụng được thảo luận trong (b) ở trên. Chi phí phát triển nói chung là rất nặng và được coi là chi phí doanh thu hoãn lại để có thể được phục hồi từ việc sản xuất các giai đoạn sau. Một quỹ khấu hao có thể được tạo ra bởi một khoản phí từ các kỳ kế toán trong tương lai. Số tiền phải trả trong từng thời kỳ sẽ phụ thuộc vào quy mô sản xuất và khả năng chịu chi phí đó.

(d) Nghiên cứu và phát triển không thành công:

Số tiền chi cho nghiên cứu và phát triển không thành công được coi là một khoản chi phí trên không với điều kiện là bình thường và được quy định trong ngân sách. Nếu không phải như vậy, thì nó được ghi vào tài khoản lãi và lỗ để bảo vệ các chi phí khỏi những bất thường như vậy. Nghiên cứu cơ bản được thực hiện liên tục, không tạo ra bất kỳ kết quả hữu hình nào, nên được coi là không thành công và được coi là một mục trên không.

(e) Nghiên cứu và phát triển về hành vi của khách hàng:

Các chi phí này được coi là một khoản mục chi phí trên không hoặc được tính trực tiếp vào công việc của khách hàng vì nó có thể được xác định trực tiếp cho một khách hàng cụ thể.

(f) Nghiên cứu và phát triển cho các sản phẩm mới:

Chi phí như vậy có thể được coi là chi phí doanh thu hoãn lại nếu không có sản xuất trong năm hiện tại và được hiển thị trong Bảng cân đối kế toán là tài sản giả tưởng. Chi phí đó sẽ được tính vào tài khoản lãi và lỗ trên cơ sở sản xuất sản phẩm mới trong giai đoạn tương lai. Nếu việc sản xuất đã bắt đầu nhưng không đủ để chịu chi phí nghiên cứu và phát triển thì một phần trong số này có thể được tính cho sản xuất hiện tại và phần còn lại có thể được coi là chi phí doanh thu hoãn lại.

(g) Nghiên cứu và phát triển cho các sản phẩm hiện có:

Nghiên cứu và phát triển này được thực hiện để cải thiện và phát triển các sản phẩm hiện có bằng cách giảm chất thải, sửa chữa các khuyết tật và cải thiện chất lượng, v.v. phát triển được thực hiện để cải thiện khả năng sản xuất hoặc khối lượng bán hàng. Chi phí của công việc nghiên cứu và phát triển chưa hoàn thành nên được chuyển sang năm tiếp theo coi nó là công việc đang tiến triển trong các dự án chưa hoàn thành đối với các dự án mới.

Kiểm soát chi phí nghiên cứu và phát triển:

Khi một lượng lớn được phân bổ cho công việc nghiên cứu về các sản phẩm và phương pháp sản xuất hiện có, chi phí nghiên cứu và phát triển thực tế cần được thu thập và so sánh với số tiền được phân bổ cho mục đích kiểm soát.

Nếu số tiền riêng biệt được phân bổ cho bất kỳ sản phẩm hoặc phương pháp cụ thể nào, chi phí thực tế phải được thu thập và so sánh với các khoản tương ứng của chúng.

Nếu công việc nghiên cứu có liên quan đến các sản phẩm hoặc phương pháp mới, thì mỗi dự án sẽ có một số lượng cụ thể và sẽ được ước tính kỹ thuật. Dự toán được chuẩn bị từ các ước tính kỹ thuật. Chi phí thực tế được thu thập và so sánh với dự toán chi phí. Mỗi dự án nghiên cứu nên được phân kỳ phù hợp và chia thành các ước tính về các giai đoạn nhỏ hơn (giả sử là một tháng) để kiểm soát. Chi phí phát triển cho các dự án thành công sẽ được ước tính và sử dụng để so sánh chi phí thực tế với mục đích kiểm soát.