Xác minh cổ phiếu: Mục đích, phương pháp và sự hòa giải của nó

Đọc bài viết này để tìm hiểu về Xác minh cổ phiếu: - 1. Mục đích của Xác minh cổ phiếu 2. Phương pháp xác minh cổ phiếu 3. Hòa giải.

Mục đích xác minh cổ phiếu:

Xác minh cổ phiếu thực tế bao gồm đếm, đo, cân thực tế tất cả các mặt hàng trong kho là cần thiết vì bốn lý do sau:

(a) Để hỗ trợ giá trị cổ phiếu được hiển thị trong bảng cân đối kế toán thông qua xác minh thực tế;

(b) Để xác minh tính chính xác của hồ sơ chứng khoán;

(d) Để tiết lộ điểm yếu của hệ thống, nếu có (nghĩa là, liệu cổ phiếu có được lưu giữ an toàn hay không).

Phương pháp xác minh cổ phiếu:

Có ba phương pháp xác minh cổ phiếu.

Đó là:

(i) Xác minh cổ phiếu định kỳ

(ii) Xác minh cổ phiếu vĩnh viễn

(Iii) Chứng khoán mù.

(i) Xác minh định kỳ:

Theo phương pháp này, toàn bộ cổ phiếu được bảo hiểm cùng một lúc vào cuối năm tài chính. Điều này có thể được thực hiện chỉ trong một tổ chức nhỏ. Nhưng phương pháp này không phù hợp với các tổ chức công nghiệp lớn, vì việc ngừng hoàn thành công việc trong vài ngày là không thể chỉ với mục đích lấy cổ phiếu.

(ii) Xác minh vĩnh viễn:

Theo phương pháp này, xác minh cổ phiếu vật lý được trải đều trong suốt cả năm theo một chương trình định trước. Và mỗi mục được kiểm tra thể chất ít nhất một lần một năm.

Ưu điểm:

Bốn ưu điểm chính của xác minh vĩnh viễn là:

(i) Trong quá trình xác minh vật lý, cả cửa hàng lẫn công trình đều không được đóng cửa.

(ii) Giao dịch và đăng bài bình thường của cửa hàng có thể tiếp tục mà không bị gián đoạn.

(iii) Thặng dư và thiếu hụt phát sinh theo thời gian có thể được xóa bỏ sau khi điều tra thích hợp.

(iv) Công việc xác minh cổ phiếu có thể được thực hiện đúng hạn.

(iii) Xác minh mù:

Trong hệ thống này, người xác minh chứng khoán được cung cấp vị trí, nhưng không có chi tiết về số mã, mô tả và số dư hồ sơ chứng khoán. Logic cơ bản ở đây là người xác minh sẽ không có ý tưởng riêng của mình về vị trí chứng khoán và anh ta có thể chỉ đề cập đến các số liệu tương tự trong hồ sơ mà không cần xác minh thực tế chứng khoán.

Phương pháp này không phổ biến lắm. Nó hầu như không phục vụ mục đích khi toàn bộ hoạt động của các cửa hàng phải được lên kế hoạch tốt. Xu hướng hiện đại là hướng tới việc áp dụng kỹ thuật ABC để xác minh cổ phiếu.

Ai nên làm cổ phiếu:

Trong một số tổ chức, người giữ cửa hàng được yêu cầu lấy cổ phiếu của chính cửa hàng của họ. Đây không phải là một thủ tục chính xác. Nó không chỉ khiến họ che giấu sự khác biệt thực sự để tránh bị trừng phạt mà còn dẫn đến hành vi cố ý ăn cắp hoặc gian lận nơi tìm thấy thặng dư.

Đó là trong sự chặt chẽ của mọi thứ để sử dụng công cụ xác minh cổ phiếu toàn thời gian hoặc kiểm toán viên nội bộ để thực hiện công việc này. Tuy nhiên, họ có thể nhờ sự giúp đỡ của nhân viên cửa hàng và thậm chí là nhân viên kỹ thuật để nhận dạng thích hợp.

Điều trị sai lệch (Hòa giải):

Thông thường số lượng cổ phiếu được tìm thấy khi kiểm tra thể chất không đồng ý với hồ sơ chứng khoán. Vì vậy, sự khác biệt nhất định tồn tại. Trường hợp chứng khoán vật lý nhiều hơn, có thặng dư và nơi nào ít hơn hồ sơ chứng khoán thì thiếu hụt.

Thặng dư:

Thặng dư phát sinh vì ba lý do sau:

(a) Trường hợp các tài liệu không được phát hành từ các thùng, nhưng mục nhập của các vấn đề được đăng.

(b) Trường hợp số lượng tài liệu phát hành ít hơn số lượng mà mục (vấn đề) được thực hiện.

Thiếu:

Sự thiếu hụt có thể xảy ra vì sáu lý do sau:

(a) Vấn đề vật lý vượt quá so với các mục vấn đề thực tế được đăng.

(b) Các vấn đề được thực hiện nhưng các mục tương ứng không được thực hiện trong cột vấn đề.

(d) Vấn đề về vật liệu mà không cần trưng dụng.

(e) Lừa đảo.

(f) Dụng cụ bị lỗi.