Kỹ thuật lựa chọn nhân viên: Phỏng vấn và ứng dụng trống

Đọc bài viết này để tìm hiểu về các cuộc phỏng vấn và ứng dụng làm trống một kỹ thuật lựa chọn nhân viên!

Phỏng vấn:

Phỏng vấn là một trong những phương pháp được sử dụng để đánh giá sự khác biệt cá nhân cho mục đích lựa chọn công nghiệp.

Một cuộc phỏng vấn sẽ thành công trong:

(i) Cung cấp đánh giá về tính cách bằng cách phân tích thông tin được cung cấp bởi nhân viên tương lai về lý lịch, lịch sử công việc, giáo dục, đào tạo, sở thích của anh ta, v.v.

(ii) Cung cấp thông tin về tổ chức, công việc cụ thể được đề cập và chính sách nhân sự của công ty.

(iii) Cung cấp động lực cho người nộp đơn thỏa đáng, tạo cho anh ta một mong muốn tham gia tổ chức.

Có nhiều đặc điểm tính cách được biết đến trong quá trình phỏng vấn. Trách nhiệm, cách cư xử, đĩnh đạc, tinh thần trách nhiệm, lòng trung thành, sự tỉnh táo của tâm trí v.v ... dễ dàng được xác định khi một người phỏng vấn lành nghề tương tác với một nhân viên tương lai.

Phương pháp phỏng vấn có một vài hạn chế, ví dụ, các đặc điểm tính cách như trung thực. Sự thiên vị cá nhân vô thức cũng là một hạn chế vì người phỏng vấn đôi khi hình thành những ấn tượng không chính đáng của người được phỏng vấn. Đôi khi một hoặc hai đặc điểm cụ thể có thể chế ngự các đặc điểm và gây ấn tượng sai cho người được phỏng vấn.

Nếu cuộc phỏng vấn được thực hiện bởi những người phỏng vấn chưa được đào tạo, nếu rơi để có được phân tích khách quan cần thiết để dự đoán thành công công việc. Vì vậy, cần chuẩn bị đầy đủ để đảm bảo tính chính xác của kết quả. Một thái độ khách quan đối với người được phỏng vấn và đào tạo cụ thể của người phỏng vấn là rất quan trọng để lựa chọn đúng.

Một mẫu đánh giá nhân viên được đưa ra cho một người phỏng vấn là một trợ giúp rất hữu ích trong khi thực hiện một cuộc phỏng vấn vì nó hướng dẫn người phỏng vấn trong khi đặt câu hỏi cho người nộp đơn. Bắt đầu với kinh nghiệm làm việc, sau đó đào tạo và cuối cùng là lịch sử cá nhân - biểu mẫu giúp bao quát tất cả các khía cạnh đánh giá ứng viên.

Ứng dụng trống:

Ứng dụng Trống là một kỹ thuật lựa chọn nhân viên khác được sử dụng kết hợp với phương pháp phỏng vấn. Khoảng trống của người nộp đơn có kích thước từ một trang đến nhiều trang với nhiều câu hỏi liên quan đến thông tin của người nộp đơn.

Bên cạnh các mục như tên, địa chỉ, tuổi, tình trạng hôn nhân, kinh nghiệm giáo dục, vv, có nhiều mục khác nhau từ công việc này sang công việc khác. Khoảng trống ứng dụng trình bày thông tin cho người phỏng vấn và giúp anh ta trong cuộc phỏng vấn bằng cách mở ra các lĩnh vực thảo luận.

Ứng viên thường phóng đại thông tin họ cung cấp trong khoảng trống ứng dụng. Hạn chế này của ứng dụng trống có thể được khắc phục bằng cách hỏi đúng người nộp đơn bởi người phỏng vấn. Mặc dù thẩm định từ một ứng viên trống có tỷ lệ lỗi rất cao, tiện ích của nó là một công cụ để đánh giá ứng viên có thể được tăng cường bằng nghiên cứu hiệu quả hơn.

Nhiệm vụ của người phỏng vấn là tạo ấn tượng thuận lợi về công ty trong tâm trí của người nộp đơn. Đối với điều này, người phỏng vấn cần thiết lập mối quan hệ với người nộp đơn để anh ta cảm thấy thoải mái và khuyến khích anh ta nói về bản thân, thái độ, động cơ và khát vọng của anh ta.

Tập trung hoàn toàn vào người nộp đơn, không ngắt lời trong khi người nộp đơn trả lời và không bao giờ thô lỗ là điều rất cần thiết. Người xem cần phải được đào tạo để đọc ngôn ngữ cơ thể của người nộp đơn. Tạo cơ hội cho người nộp đơn thể hiện bản thân là không thể thiếu để thu thập thông tin về người nộp đơn. Nghiên cứu và đào tạo rất cần thiết để tăng hiệu quả của phỏng vấn việc làm và tăng tính hợp lệ của phương pháp phỏng vấn chọn ứng viên cho một tổ chức.