Thời gian đặt trước: Đối tượng, tài liệu và các chi tiết khác

Thời gian đặt phòng là việc ghi lại thời gian của một công nhân dành cho các công việc khác nhau hoặc các đơn đặt hàng công việc được thực hiện bởi anh ta trong thời gian anh ta tham dự nhà máy.

Đối tượng của Đặt phòng thời gian:

Các đối tượng của đặt phòng thời gian là:

1. Để đảm bảo rằng thời gian trả cho việc giữ thời gian được sử dụng đúng cách cho các công việc hoặc đơn đặt hàng công việc khác nhau.

2. Để xác định chi phí lao động của từng công việc hoặc đơn đặt hàng làm việc.

3. Để tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí hoạt động cho các công việc khác nhau hoặc đơn đặt hàng công việc khi phương pháp phân bổ chi phí phụ thuộc vào thời gian dành cho các công việc khác nhau.

4. Để xác định thời gian không hiệu quả hoặc thời gian nhàn rỗi để nỗ lực để giữ nó trong giới hạn.

5. Tiền thưởng phải trả theo chế độ khuyến khích trả lương phụ thuộc vào thời gian hoàn thành công việc, vì vậy cần biết thời gian thực hiện để hoàn thành một công việc cụ thể.

6. Để biết hiệu quả của người lao động, cần phải so sánh thời gian thực tế với thời gian cho phép để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể.

Tài liệu của Đặt phòng thời gian:

Các tài liệu sau thường được sử dụng để đặt thời gian:

(i) Bảng thời gian hàng ngày,

(ii) Bảng chấm công hàng tuần,

(iii) Vé công việc hoặc thẻ công việc.

(i) Bảng chấm công hàng ngày:

Mỗi công nhân được cung cấp một bảng thời gian hàng ngày, trong đó anh ta ghi lại các chi tiết thời gian anh ta dành cho mỗi công việc hoặc đơn đặt hàng công việc. Tờ này là một bản ghi hàng ngày về công việc được thực hiện bởi một công nhân trên các công việc khác nhau. Những tờ này được sử dụng trong các tổ chức nhỏ không đủ khả năng chi phí cho máy ghi thời gian thẻ. Công nhân hoàn thành tờ (đưa cho anh ta) mỗi ngày và đưa cho người quản lý để xin chữ ký để đảm bảo tính chính xác của tờ.

Mẫu vật của tờ này được đưa ra dưới đây:

(ii) Bảng thời gian hàng tuần:

Các tờ này ghi lại các chi tiết tương tự trong một tuần như các tờ thời gian hàng ngày trong một ngày. Những tờ này là một sự cải tiến trong bảng thời gian hàng ngày vì số lượng tài liệu cần chuẩn bị giảm đáng kể. Mặt khác, có khả năng những tờ này bị mất hoặc bị cắt xén vì chúng liên tục bị bỏ lại trong tay của người lao động trong một thời gian dài trong một tuần.

Hạn chế này của các tờ hàng tuần có thể được loại bỏ nếu chúng được giữ với một nhân viên phòng ban và được in trên thẻ thay vì trên các tờ. Những tờ này có thể được điền bởi công nhân hoặc quản đốc hoặc thư ký bộ phận. Sẽ tốt hơn nếu những tờ này được nhân viên phòng ban điền vào để người công nhân không thể ghi lại không chính xác và người quản đốc không thể lãng phí thời gian quý báu của mình trong việc điền vào những tờ này.

Mẫu của bảng thời gian hàng tuần có thể được đưa ra như dưới đây:

(iii) Thẻ công việc:

Một thẻ công việc được sử dụng để theo dõi chặt chẽ thời gian của một công nhân dành cho mỗi công việc để chi phí lao động của một công việc có thể được xác định một cách thuận tiện.

Bốn loại thẻ công việc thường được sử dụng:

1. Kết hợp thời gian và thẻ công việc:

Loại thẻ này rất hữu ích trong các tổ chức nhỏ nơi số lượng công nhân ít và công nhân làm việc cả ngày cho cùng một công việc. Trong tổ chức nhỏ, không cần ghi lại sự đến và đi của một công nhân, và thời gian anh ta dành cho các công việc khác nhau một cách riêng biệt. Chỉ kết hợp thời gian và thẻ công việc có thể phục vụ mục đích giữ thời gian và đặt thời gian.

Một mẫu của thời gian kết hợp và thẻ công việc được đưa ra dưới đây:

2. Thẻ công việc cho mỗi công nhân:

Thẻ công việc này (một mẫu được đưa ra dưới đây) được lưu giữ trong bộ phận và được duy trì ngoài thẻ thời gian để biết thời gian của người lao động được hiển thị bằng thẻ thời gian được sử dụng cho các công việc khác nhau.

Một sự hòa giải có thể có giữa thời gian được hiển thị bằng thẻ thời gian và thời gian đặt trước công việc. Mỗi công nhân được cấp một thẻ công việc vào đầu mỗi tuần và thời gian người lao động dành cho các công việc khác nhau trong tuần được ghi trong thẻ này.

Mẫu vật của thẻ này như sau:

3. Thẻ công việc cho mỗi công việc:

Hai loại thẻ công việc được đề cập ở trên được cấp cho mỗi công nhân và một phân tích về thời gian dành cho các công việc khác nhau trong tuần được hiển thị trong đó. Nhưng nếu mục đích là để biết trong nháy mắt tổng chi phí lao động của một công việc, một thẻ công việc nên được cấp cho mỗi công việc chứ không phải cho mỗi công nhân.

Đây là một thẻ đi cùng với công việc từ công nhân đến công nhân, và mỗi công nhân ghi lại thời gian anh ta dành cho nó. Thẻ công việc này rất hữu ích trong các tổ chức nơi số lượng công việc rất lớn và mỗi công việc đi qua các công nhân khác nhau ở các cấp khác nhau.

Ưu điểm quan trọng nhất của loại thẻ công việc này là không cần chuẩn bị các bản tóm tắt riêng biệt của thẻ công việc cho mục đích chi phí và chi phí lao động của một công việc có thể được biết trong nháy mắt.

Phán quyết của thẻ này được đưa ra dưới đây:

4. Thẻ làm việc mảnh:

Trong một nhà máy nơi công nhân được trả tiền trên cơ sở từng mảnh, một thẻ công việc mảnh (một mẫu được đưa ra dưới đây) được cấp cho mỗi công nhân. Trong trường hợp cơ sở mảnh, số lượng công việc được thực hiện là quan trọng và thời gian dành cho công nhân không quan trọng nhưng ngay cả khi đó cột thời gian được cung cấp trong các thẻ công việc này vì chi phí gián tiếp được phân bổ cho công việc trên cơ sở thời gian hoàn thành.

Đối chiếu thời gian cổng (hoặc giữ thời gian) với thời gian đã đặt (hoặc đặt trước thời gian):

Thời gian đặt cho các công việc khác nhau hoặc đơn đặt hàng công việc nên đồng ý với thời gian cổng. Nhưng thông thường, điều đó không xảy ra do nhiều lý do, ví dụ như thời gian đi từ cổng nhà máy đến bộ phận mà công nhân đang làm việc, mất thời gian chờ đợi vật liệu, công cụ và hướng dẫn, mất thời gian do sự cố của máy móc hoặc điện thất bại, v.v.

Do đó, Thẻ thời gian nhàn rỗi nên được chuẩn bị để ghi lại thời gian đã bị lãng phí. Thời gian được hiển thị bằng thẻ thời gian sẽ đồng ý với thời gian hiển thị trong thẻ công việc và thẻ thời gian nhàn rỗi.

Thẻ thời gian nhàn rỗi sẽ làm sáng tỏ những lý do chịu trách nhiệm cho thời gian nhàn rỗi trong thời gian mà các công nhân không làm việc mặc dù họ có mặt trong nhà máy. Trong các ngành công nghiệp quy trình, nhu cầu hòa giải không phát sinh vì không cần phải đặt thời gian trên thẻ công việc vì người lao động thường được tuyển dụng trên cùng một quy trình trong suốt thời gian. Thẻ công việc cũng có thể không được yêu cầu trong trường hợp các công việc dài hạn như hợp đồng xây dựng vì công nhân đang tham gia vào cùng một công việc trong một thời gian dài.

Trong những trường hợp như vậy, chỉ có thẻ thời gian được giữ trong hệ thống giữ thời gian sẽ phục vụ mục đích; do đó không cần thiết phải hòa giải. Nhưng, tuy nhiên, Thẻ thời gian nhàn rỗi nên được chuẩn bị để biết lý do của thời gian nhàn rỗi để có thể thực hiện hành động khắc phục để tránh sự phát sinh của thời gian nhàn rỗi trong tương lai.

Mẫu của thẻ thời gian nhàn rỗi được đưa ra dưới đây:

Minh họa 1:

Tỷ lệ sử dụng công suất và tỷ lệ sử dụng công suất đối với máy trong một tháng cụ thể lần lượt là 80% và 90%. Số giờ làm việc có sẵn trong một tháng là 200 giờ.

Việc chia tay thời gian nhàn rỗi như sau: