11 tài khoản hàng đầu trong sổ cái chi phí

Một số tài khoản quan trọng nhất trong sổ cái chi phí như sau:

1. Tài khoản điều chỉnh sổ cái chung (hoặc chi phí hoặc kiểm soát sổ cái tài chính):

Tài khoản này được duy trì để làm cho sổ cái chi phí tự cân bằng. Tất cả các mục thu nhập hoặc chi tiêu được trích từ tài khoản tài chính đều được đăng vào tài khoản này. Trên thực tế, tài khoản này thể hiện các tài khoản cá nhân được hiển thị trong sổ tài chính.

Nếu giao dịch có tính chất nội bộ chỉ ảnh hưởng đến các tài khoản chi phí, ví dụ: chuyển từ tài khoản kiểm soát sổ cái để làm việc trong tài khoản kiểm soát sổ cái tiến độ, thì không cần nhập vào tài khoản này vì có thể nhập hai lần mà không cần truy cập vào tài khoản cân bằng này. Bất kỳ chuyển từ sổ chi phí sang sổ tài chính, ví dụ như chi phí vốn công việc được thực hiện bởi nhà máy sẽ được nhập vào tài khoản này.

Mục tiêu chính của tài khoản này là hoàn thành mục nhập kép trong sổ cái chi phí. Điều quan trọng cần lưu ý là không nên nhập trực tiếp từ sổ tài chính vào sổ chi phí; các mục phải thông qua Tài khoản điều chỉnh sổ cái. Số dư trong tài khoản này thể hiện tổng số tất cả số dư của các tài khoản cá nhân.

2. Cửa hàng Tài khoản kiểm soát sổ cái:

Tài khoản này giao dịch với các giao dịch vật liệu. Nó ghi lại một bản tóm tắt về giá trị của các cửa hàng nhận được, phát hành và số dư trong tay. Số dư của tài khoản này thể hiện tổng số dư của các cửa hàng sẽ đồng ý với tổng số dư của các tài khoản riêng lẻ trong sổ cái của cửa hàng. Do đó, đối với mỗi mục trong sổ cái cửa hàng, có một mục tương ứng trong Tài khoản kiểm soát sổ cái trong tổng số tiền.

Biên lai được đăng từ hàng hóa nhận được ghi chú hoặc chứng từ nhận và vấn đề vật liệu từ các yêu cầu hoặc bảng phân tích vấn đề vật liệu. Tài khoản này cũng ghi lại vấn đề về vật liệu cho các bên ngoài và điều chỉnh cửa hàng. Tài liệu được mua cho các công việc cụ thể được ghi nợ vào tài khoản đang thực hiện và không vào tài khoản kiểm soát sổ cái.

3. Tài khoản kiểm soát tiền lương:

Tài khoản này xử lý các giao dịch liên quan đến tiền lương. Tiền lương trực tiếp sẽ được chuyển vào tài khoản đang thực hiện và tiền lương gián tiếp cho các tài khoản trên không tương ứng. Các bài đăng được thực hiện trong tài khoản này từ bảng phân tích tiền lương.

4. Sản xuất / Công trình / Sản xuất Tài khoản trên cao:

Tài khoản này liên quan đến chi phí nhà máy. Tài khoản này được ghi nợ với chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, tiền lương gián tiếp và chi phí nhà máy gián tiếp và được ghi có vào số tiền thu hồi được. Số dư thể hiện chi phí dưới mức hoặc được hấp thụ quá mức và được chuyển vào Tài khoản lãi và lỗ.

5. Tài khoản kiểm soát tiến độ:

Tài khoản này cho thấy chi phí của công việc đang tiến hành bất cứ lúc nào. Điều này được ghi nhận với sự cân bằng mở của tiến độ công việc, nguyên vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp, chi phí trực tiếp (như tiền bản quyền), chi phí sản xuất được thu hồi và ghi có vào giá trị của thành phẩm đã hoàn thành và chuyển giao. Số dư của tài khoản này sẽ hiển thị tổng số dư các công việc đang được tiến hành theo các tài khoản công việc riêng lẻ khác nhau. Các nguồn của các mục trong tài khoản này bao gồm hàng hóa nhận được ghi chú (để mua các công việc được chỉ định), ghi chú trưng dụng vật liệu, hóa đơn vật liệu và tóm tắt tiền lương, v.v.

6. Quản trị tài khoản trên cao:

Chi phí quản lý được ghi nợ vào tài khoản này và được ghi có với chi phí thu hồi từ hàng hóa thành phẩm. Sự khác biệt của tài khoản này được chuyển sang Chi phí lãi và lỗ.

7. Tài khoản kiểm soát sổ cái thành phẩm :

Tài khoản này được duy trì cho hàng hóa thành phẩm và hiển thị tổng cộng kết quả của tất cả các mục được duy trì trong tất cả các tài khoản cá nhân trong sổ cái chứng khoán. Tài khoản này được ghi nợ với số dư mở của hàng hóa thành phẩm, chi phí của hàng hóa thành phẩm từ tài khoản kiểm soát tiến độ công việc và số lượng chi phí quản lý, nếu được thu hồi tại thời điểm này. Nó được ghi có vào chi phí bán hàng (bằng cách chuyển sang chi phí của tài khoản bán hàng) và số dư thể hiện giá trị của hàng hóa chưa bán trong kho.

8. Bán và phân phối tài khoản trên cao:

Tài khoản này được ghi nợ với chi phí bán hàng và phân phối và được ghi có với chi phí thu hồi từ hàng bán. Sự khác biệt, nếu có, được chuyển vào Tài khoản lãi và lỗ.

9. Chi phí tài khoản bán hàng:

Tài khoản này được ghi nợ với giá vốn hàng bán và chi phí phân phối được thu hồi và được đóng lại bằng cách chuyển vào Tài khoản bán hàng.

10. Tài khoản bán hàng:

Tài khoản này được ghi nợ với chi phí bán hàng và được ghi có bởi doanh số, phần chênh lệch là lãi hoặc lỗ sẽ được chuyển vào Tài khoản lãi và lỗ.

11. Chi phí lãi và lỗ tài khoản:

Tài khoản này ghi lại việc chuyển các chi phí dưới hoặc thu hồi quá mức, các khoản lỗ hoặc lãi bất thường và lãi hoặc lỗ được chuyển từ tài khoản bán hàng. Số dư cuối kỳ thể hiện lãi hoặc lỗ ròng và được chuyển vào Tài khoản điều chỉnh sổ cái chung.