3 phương pháp phân phối lại hàng đầu

Biểu đồ sau mô tả các phương pháp phân phối lại chi phí bộ phận dịch vụ cho các bộ phận sản xuất:

(i) Phương pháp phân phối lại trực tiếp:

Theo phương pháp này, chi phí của các bộ phận dịch vụ được phân bổ trực tiếp cho các bộ phận sản xuất mà không xem xét bất kỳ dịch vụ nào từ bộ phận dịch vụ này đến bộ phận dịch vụ khác. Do đó, việc phân bổ hợp lý không thể được thực hiện và các bộ phận sản xuất có thể bị tính phí quá mức hoặc quá tải. Chia sẻ của từng bộ phận dịch vụ không thể được xác định chính xác cho mục đích kiểm soát. Ngân sách cho mỗi bộ phận không thể được chuẩn bị kỹ lưỡng. Do đó, tỷ lệ chi phí chung không thể được xác định chính xác.

Minh họa 1:

Trong một nhà máy kỹ thuật nhẹ, các chi tiết sau đây đã được thu thập trong thời gian ba tháng kết thúc vào ngày 31 tháng 3 năm 2012. Bạn được yêu cầu phân bổ lại chi phí của bộ phận dịch vụ cho các bộ phận sản xuất.

Phân bổ chi phí của bộ phận dịch vụ S ₂ theo tỷ lệ 3: 3: 4 so với chi phí của bộ phận dịch vụ S ₁ theo tỷ lệ 3: 1: 1 cho các bộ phận P ₁, P ₂ và P ₃ tương ứng.

Dung dịch:

(ii) Phương pháp phân phối bước:

Theo phương pháp này, chi phí của hầu hết các bộ phận dịch vụ được phân bổ trước tiên cho các bộ phận dịch vụ và bộ phận sản xuất khác. Bộ phận dịch vụ tiếp theo được đưa lên và chi phí của nó được phân bổ và quá trình này tiếp tục cho đến khi chi phí của bộ phận dịch vụ cuối cùng được phân bổ. Do đó, chi phí của bộ phận dịch vụ cuối cùng chỉ được phân bổ cho các bộ phận sản xuất.

Minh họa 2:

Một công ty sản xuất có hai Phòng sản xuất, P ₁ và P ₂ và ba Phòng dịch vụ, Giữ thời gian, Cửa hàng và Bảo trì. Bộ phận giữ thời gian đang cung cấp dịch vụ cho hai bộ phận sản xuất và hai bộ phận dịch vụ khác, bộ phận cửa hàng đang cung cấp dịch vụ cho bộ phận bảo trì cùng với bộ phận sản xuất và bộ phận bảo trì chỉ cung cấp dịch vụ cho bộ phận sản xuất. Tóm tắt của Bộ cho thấy các chi phí sau đây cho tháng 7 năm 2011.

Hạn chế quan trọng nhất của phương pháp này là chi phí của một trung tâm dịch vụ cho các trung tâm chi phí dịch vụ khác bị bỏ qua và do đó chi phí của các trung tâm chi phí cá nhân không được phản ánh thực sự.

(iii) Phương thức dịch vụ đối ứng:

Để tránh giới hạn của Phương pháp Bước, phương pháp này được áp dụng. Phương pháp này nhận ra thực tế rằng nếu một bộ phận nhất định nhận dịch vụ từ bộ phận khác, bộ phận nhận dịch vụ đó sẽ bị tính phí. Nếu hai bộ phận cung cấp dịch vụ cho nhau, mỗi bộ phận phải được tính cho chi phí dịch vụ được cung cấp bởi bộ phận kia.

Có ba phương pháp có sẵn để xử lý chuyển giao giữa các bộ phận dịch vụ;

(a) Phương pháp phương trình đồng thời,

(b) Phương pháp phân phối lặp lại và

(a) Phương pháp phương trình đồng thời:

Theo phương pháp này, chi phí thực sự của các bộ phận dịch vụ được xác định trước tiên với sự trợ giúp của các phương trình đồng thời; sau đó chúng được phân phối lại cho các bộ phận sản xuất trên cơ sở tỷ lệ nhất định. Phương pháp này được ưa thích hơn và được sử dụng rộng rãi ngay cả khi số lượng bộ phận dịch vụ nhiều hơn hai. Do tính sẵn có của máy tính, không khó để giải các bộ phương trình đồng thời. Sau đây minh họa có thể được thực hiện để thảo luận về việc áp dụng phương pháp này.

Minh họa 3:

Một công ty có ba bộ phận sản xuất và hai bộ phận dịch vụ và trong một khoảng thời gian, bản tóm tắt phân phối bộ phận có các tổng số sau: