Top 4 điều kiện cần thiết để trao quyền cho nhân viên - Giải thích!

Vì sự tồn tại của một cơ sở hạ tầng xây dựng trước tối thiểu là bắt buộc để bắt đầu bất kỳ hoạt động kinh tế nào, tương tự một số điều kiện cần thiết để được thỏa mãn cũng là cần thiết để thực hiện kế hoạch trao quyền cho nhân viên. Những điều kiện cần thiết làm cho môi trường thuận lợi để trao quyền. Những điều này cũng giúp trao quyền đạt được sự tín nhiệm và chấp nhận ở các cấp độ khác nhau trong một tổ chức. JH Dobbs đã đề xuất bốn điều kiện cần thiết để trao quyền.

Đó là:

1. Tham gia:

Như đã đề cập trước đó, sự tham gia là một tập hợp con của trao quyền. Do đó, những nỗ lực nên được thực hiện để khuyến khích nhân viên / công nhân chủ động trong quá trình tham gia. Hai hành động có thể được thực hiện cho mục đích này. Đầu tiên, những rào cản quan liêu, bất kể những gì đang xảy ra, đi theo cách này phải được giữ ở vịnh hoặc loại bỏ. Thứ hai, nhân viên nên được đào tạo và huấn luyện cần thiết để cho phép họ tham gia hiệu quả hơn.

2. Đổi mới:

Sự đổi mới là đặc điểm nổi bật của nhiều người nói đến và đề cập đến quản lý Nhật Bản. Ở Nhật Bản, trao quyền, liên alia, mở ra sự đổi mới. Lý do không khó để tìm kiếm. Trao quyền cho phép nhân viên làm mọi việc theo cách và cách cư xử của họ. Giống này văn hóa sáng tạo và sáng tạo làm việc trong một tổ chức.

Do đó, quản lý phải khuyến khích nhân viên thử những ý tưởng mới và phương pháp ra quyết định mới. Ngay cả khi nhân viên thất bại trong nỗ lực của họ, quản lý nên khuyến khích họ tiếp tục nỗ lực. Nhân viên nên được nhận ra rằng thất bại là bước đệm để thành công. Với những điều kiện hỗ trợ như vậy, nhân viên chắc chắn sẽ cưỡi sóng thành công trong một ngày.

3. Thông tin:

Thông tin là sức mạnh. Nó cũng là nguyên liệu thô để thực hiện các hoạt động khác nhau của nhân viên. Quyết định tốt phụ thuộc, trong số những thứ khác, vào thông tin hoặc dữ liệu tốt. Do đó, nhân viên phải có quyền truy cập miễn phí vào thông tin và thông tin bắt buộc phải được cung cấp cho họ.

4. Trách nhiệm:

Cùng với việc trao quyền cho nhân viên, họ cũng phải chịu trách nhiệm về kết quả của mình. Mục đích đằng sau nó không phải là xác định các điểm đen của họ và chỉ ra chúng để trừng phạt, mà là để biết rằng họ đang nỗ lực hết mình. Kinh nghiệm cho thấy rằng gắn thẻ trách nhiệm với quyền hạn dẫn đến việc sử dụng thẩm quyền tốt hơn.