4 phương pháp hàng đầu để tăng tốc dòng tiền

Các điểm sau đây nêu bật bốn phương thức hàng đầu để tăng tốc dòng tiền, tức là 1. Nhắc thanh toán của khách hàng 2. Chuyển đổi nhanh thanh toán thành tiền mặt 3. Bộ sưu tập phi tập trung 4. Hệ thống khóa hộp.

Phương pháp tăng tốc dòng tiền # 1. Nhắc thanh toán của khách hàng:

Để tăng tốc dòng tiền, các bộ sưu tập từ khách hàng nên được nhắc nhở. Điều này sẽ có thể bằng cách thanh toán nhanh chóng. Khách hàng cần được thông báo kịp thời về số tiền phải trả và thời gian phải trả.

Sẽ tốt hơn nếu phong bì tự gửi được gửi cùng với hóa đơn và yêu cầu trả lời nhanh chóng. Một phương pháp khác để nhắc nhở khách hàng thanh toán sớm hơn là cho phép họ giảm giá tiền mặt. Sự sẵn có của giảm giá là một khoản tiết kiệm tốt cho khách hàng và trong một lo lắng để kiếm được nó, họ thực hiện thanh toán nhanh chóng.

Phương pháp tăng tốc dòng tiền mặt 2. Chuyển đổi nhanh thanh toán thành tiền mặt:

Dòng tiền có thể được tăng tốc bằng cách cải thiện quy trình thu tiền mặt. Một khi khách hàng viết một tấm séc có lợi cho mối quan tâm, bộ sưu tập có thể được nhanh chóng bằng bộ sưu tập ban đầu của nó. Có một khoảng cách thời gian giữa séc được gửi bởi khách hàng và số tiền thu được so với séc.

Điều này là do nhiều yếu tố,

(i) Thời gian gửi thư, tức là thời gian của bưu điện để chuyển séc từ khách hàng đến công ty, được gọi là bưu phẩm nổi;

(ii) Thời gian xử lý séc trong tổ chức và gửi nó đến ngân hàng để thu tiền, nó được gọi là thờ ơ và,

(iii) Thời gian thu tiền trong ngân hàng, tức là thời gian của ngân hàng trong việc thu tiền thanh toán từ ngân hàng của khách hàng, được gọi là ngân hàng thả nổi. Phao bưu chính, thờ ơ và thả nổi ngân hàng được gọi chung là phao tiền gửi.

Phao tiền gửi có kỳ hạn đề cập đến séc được viết bởi khách hàng nhưng số tiền chưa được sử dụng bởi công ty. Một quản lý tiền mặt hiệu quả sẽ chỉ có thể nếu thời gian thực hiện thả nổi tiền gửi giảm và làm cho tiền có sẵn để sử dụng. Điều này có thể được thực hiện bằng cách phân cấp các bộ sưu tập.

Phương pháp tăng tốc dòng tiền # 3. Bộ sưu tập phi tập trung:

Một công ty lớn hoạt động trên khu vực địa lý rộng có thể tăng tốc các bộ sưu tập bằng cách sử dụng hệ thống các bộ sưu tập phi tập trung. Một số trung tâm thu thập được mở tại các khu vực khác nhau thay vì thu thập biên lai tại một nơi. Ý tưởng mở các trung tâm thu thập khác nhau là để giảm thời gian gửi thư từ việc gửi séc của khách hàng và nhận của họ trong công ty và sau đó giảm thời gian thu thập các séc này.

Khi nhận được séc, nó sẽ được gửi ngay lập tức để thu tiền. Vì bên có thể đã phát hành séc cho một ngân hàng địa phương, nên sẽ không mất nhiều thời gian trong việc thu thập nó. Số tiền thu được sẽ được gửi trong văn phòng trung tâm sớm nhất. Hệ thống thu thập phi tập trung giúp tiết kiệm thời gian gửi thư và xử lý và do đó, giảm các yêu cầu tài chính.

Phương pháp tăng tốc dòng tiền # 4. Hệ thống khóa hộp:

Hệ thống khóa hộp là một kỹ thuật khác để giảm thời gian gửi thư, xử lý và thu thập. Theo hệ thống này, công ty chọn một số trung tâm thu thập ở những nơi khác nhau. Các địa điểm được lựa chọn trên cơ sở số lượng người tiêu dùng và số tiền được nhận từ một địa điểm cụ thể. Công ty thuê một Hộp thư trong bưu điện và các bên được yêu cầu gửi séc vào số hộp thư đó.

Một ngân hàng địa phương được ủy quyền để vận hành hộp thư. Ngân hàng sẽ thu thập bài đăng một số lần trong một ngày và bắt đầu quá trình thu thập séc. Số tiền thu được được ghi có vào tài khoản của công ty. Ngân hàng sẽ chuẩn bị một tài khoản chi tiết về séc nhận được sẽ được sử dụng cho mục đích xử lý.

Hệ thống thu thập séc này giúp đẩy nhanh quá trình thu thập và tránh sự chậm trễ do thời gian gửi thư và xử lý tại bộ phận kế toán. Bằng cách chuyển chức năng văn thư cho ngân hàng, công ty có thể giảm chi phí, cải thiện kiểm soát nội bộ và giảm khả năng gian lận.