Top 6 bước chính của quy trình xếp hạng bằng khen - Giải thích!

Sáu quy trình được sử dụng để xếp loại bằng khen như sau: 1. Thiết lập các tiêu chuẩn 2. Truyền đạt các tiêu chuẩn cho công nhân 3. Đo lường hiệu suất thực tế 4. So sánh thực tế với các tiêu chuẩn 5. Thảo luận báo cáo với công nhân 6. Thực hiện hành động khắc phục.

1. Thiết lập các tiêu chuẩn:

Các nhân viên / công nhân sẽ phải được đánh giá theo các tiêu chuẩn được đặt ra cho hiệu suất của họ. Cần có một số cơ sở để người ta có thể phân loại rằng hiệu suất của một người là tốt, trung bình, xấu, v.v.

Các tiêu chuẩn có thể là về số lượng và chất lượng sản xuất trong trường hợp công nhân, đặc điểm tính cách như lãnh đạo, sáng kiến, trí tưởng tượng, trong trường hợp giám đốc điều hành, hồ sơ được xóa trong trường hợp nhân viên văn phòng, vv Các tiêu chuẩn này sẽ giúp đánh giá thực hiện trên những người có liên quan.

2. Truyền đạt các tiêu chuẩn cho người lao động:

Các tiêu chuẩn được thiết lập cho hiệu suất nên được truyền đạt cho nhân viên. Họ nên biết những gì được mong đợi từ họ. Khi các tiêu chuẩn được nhân viên biết đến, họ sẽ cố gắng đạt được hiệu suất của họ bằng hoặc cao hơn họ. Ngay cả sau này họ sẽ không phẫn nộ với các báo cáo bất lợi nếu họ không đạt được các tiêu chuẩn nhất định. Điều cần thiết là nhận được phản hồi từ nhân viên cho dù họ đã tuân theo các tiêu chuẩn như mong muốn của ban quản lý.

3. Đo lường hiệu suất thực tế:

Bước tiếp theo trong quy trình đánh giá là đo lường hiệu suất thực tế của nhân viên. Hiệu suất có thể được đo lường thông qua các báo cáo thống kê quan sát cá nhân, báo cáo miệng, báo cáo bằng văn bản, nhận được từ các giám đốc điều hành liên quan.

4. So sánh thực tế với các tiêu chuẩn:

Hiệu suất thực tế được so sánh với các tiêu chuẩn được thiết lập trước đó để tìm ra chỗ đứng của công nhân. Nhân viên được đánh giá và đánh giá bởi tiềm năng phát triển và thăng tiến của anh ta. Những sai lệch trong hiệu suất cũng được ghi lại ở giai đoạn này.

5. Thảo luận về Báo cáo với Công nhân:

Các báo cáo đánh giá được thảo luận định kỳ với nhân viên / công nhân liên quan. Những điểm yếu, điểm tốt và khó khăn được chỉ định để giúp nhân viên cải thiện hiệu suất của họ. Các thông tin nhận được bởi nhân viên ảnh hưởng đến hiệu suất của họ. Nó cũng ảnh hưởng đến thái độ và công việc của họ trong tương lai. Có thể dễ dàng truyền đạt các báo cáo tốt nhưng nó đòi hỏi phải khéo léo để thảo luận về các báo cáo bất lợi với các nhân viên liên quan.

6. Thực hiện hành động khắc phục:

Quá trình đánh giá sẽ chỉ hữu ích khi hành động khắc phục được thực hiện trên cơ sở các báo cáo. Một hành động khắc phục có thể dưới dạng tư vấn, cảnh báo tư vấn, v.v. Hành động khác có thể dưới hình thức đào tạo bổ sung, bồi dưỡng, ủy quyền nhiều hơn, phân công đặc biệt, huấn luyện, v.v. Những hành động này sẽ hữu ích trong việc giúp nhân viên cải thiện có hiệu suất trong tương lai.