Top 6 loại thông tin tổ chức

Bài viết này đưa ra ánh sáng về sáu loại thông tin tổ chức hàng đầu cần thiết cho một hệ thống thông tin quản lý hiệu quả. Các loại là: 1. Thông tin mô tả 2. Thông tin xác suất 3. Thông tin giải thích và đánh giá 4. Thông tin phán đoán 5. Thông tin về giá trị, thái độ và quyền lực 6. Thông tin bất ngờ.

Loại thông tin tổ chức # 1. Thông tin mô tả:

Điều này tạo điều kiện cho những người ra quyết định có một bức tranh về thế giới mà anh ta quan tâm.

Điều này có thể được chia thành số lượng các loại phụ:

(A) Mô tả quy tắc

(B) Mô tả trạng thái của tổ chức

(A) Mô tả các quy tắc:

Đây là các lệnh hoặc hướng dẫn gây ra hành động được thực hiện. Chúng bao gồm một phần của hệ thống chính thức trong một tổ chức, mặc dù chúng không phải lúc nào cũng được hiểu theo nghĩa đen.

(B) Mô tả trạng thái của tổ chức:

Thể loại này mô tả các thông tin được nhập trong các tệp và cơ sở dữ liệu. Mặc dù thông tin này có thể được xem là đại diện cho thông tin này của thế giới thực, nhưng nó có thể không phải luôn luôn là một chi phí tức là mức tồn kho có thể không phản ánh việc nắm giữ thực tế. Một vị trí chi phí từ casebook có thể không luôn luôn phản ánh những điều chỉnh gần đây.

(C) Mô tả các thay đổi:

Những thay đổi này mô tả thường được phản ánh trong các giao dịch, nghĩa là thay đổi trong hệ thống cuộn lương.

Loại thông tin tổ chức # 2. Thông tin xác suất:

Thông tin thuộc danh mục này thường dựa trên suy luận thống kê, dự đoán hoặc giả định về hành vi. Dữ liệu quy hoạch rơi vào loại này. Quyết định đầu tư dựa trên nó. Thông thường thông tin này được lấy từ các mô hình gần đúng với thế giới thực về mặt toán học.

Loại thông tin tổ chức # 3. Thông tin giải thích và đánh giá:

Đây là kiến thức nền tảng được sử dụng bởi các nhà quản lý để hiểu những gì đang diễn ra xung quanh họ. Định dạng MIS có thể cung cấp một tỷ lệ của giao tiếp cá nhân này và kinh nghiệm bổ sung cho nó. Một lần nữa, đây có thể là các danh mục phụ, do sự giới thiệu của đối thủ cạnh tranh của một sản phẩm tình cảm.

Phần lớn thông tin này là không chính thức và gợi ý lý do tại sao nhiều hệ thống máy tính không thành công vì nhà thiết kế đã bỏ qua thành phần không chính thức của toàn bộ hệ thống.

Loại thông tin tổ chức # 4. Thông tin phán đoán:

Những loại thông tin nói chung bao gồm ý kiến của cấp dưới.

Loại thông tin tổ chức # 5. Thông tin về giá trị, thái độ và quyền lực:

Điều này có liên quan đến giá trị của mọi người và được gắn vào một công việc. Khó đưa vào MIS chính thức.

Loại thông tin tổ chức # 6. Thông tin bất ngờ:

Một MIS chính thức có thể không thể đối phó với khía cạnh này. Khi người dùng mô tả cách họ đi đến một số quyết định nhất định, họ có thể chỉ mô tả các khía cạnh thông thường của tình huống. Tuyên truyền 'mặc dù có ý nghĩa tiêu cực, phải được công nhận rằng các lực lượng bị ô nhiễm đang hoạt động trong tất cả các tổ chức.

Mọi người cố gắng tác động đến hành vi của người khác bằng cách chọn, thao tác hoặc hủy thông tin. Sự sẵn có của thông tin có thể đại diện cho quyền lực trong một tình huống thương lượng. Việc tích trữ thông tin này có thể gây khó khăn cho nhà thiết kế hệ thống khi đưa ra dữ liệu phản hồi.