Điều trị của 10 hạng mục chi phí bán hàng và phân phối

Đọc bài viết này để tìm hiểu về việc xử lý các mặt hàng bán và phân phối chi phí sau đây:

1. Quảng cáo:

Quảng cáo chiếm một tỷ lệ đáng kể trong chi phí bán hàng. Điều trị của nó trong các tài khoản chi phí được đưa ra dưới đây:

(i) Nếu quảng cáo được thực hiện trên các dòng chung để tăng nhu cầu của tất cả các sản phẩm cần quan tâm, nó có thể được coi là bán trên cao và thu hồi từ giá vốn hàng bán theo một trong các phương pháp đã được thảo luận.

(ii) Nếu quảng cáo được thực hiện cho một sản phẩm cụ thể thì nó phải được coi là một mặt hàng bán trên cao và có thể được tính trực tiếp vào sản phẩm đó. Nếu quảng cáo dành cho nhiều sản phẩm, thì chi phí quảng cáo đó có thể được phân bổ dựa trên doanh thu bán hàng hoặc bất kỳ cơ sở phù hợp nào khác mà ban quản lý cho là phù hợp.

(iii) Đôi khi chi phí quảng cáo lớn phát sinh lợi ích thu được không phải trong năm hiện tại mà còn trong giai đoạn tương lai. Trong những trường hợp như vậy, lợi ích thu được từ mối quan tâm trong giai đoạn hiện tại có thể được tính vào giá vốn hàng bán và lợi ích mà mối quan tâm sẽ gặt hái trong tương lai có thể được tận dụng và xóa sổ trong giai đoạn tương lai coi nó là một chi phí trả chậm.

(iv) Nếu quảng cáo có tính chất vĩnh viễn, ví dụ như các dấu hiệu neon vĩnh viễn, chi phí của quảng cáo đó sẽ được viết hoa và khấu hao hàng năm của nó được tính vào chi phí bán hàng.

(v) Nếu quảng cáo được thực hiện để quản lý hiệu quả, ví dụ như tuyển dụng nhân viên, mở chi nhánh mới, thay đổi số điện thoại hoặc để đáp ứng các yêu cầu theo luật định nhất định, ví dụ như thông báo về việc đóng sổ chuyển nhượng cổ phần, kêu gọi họp cổ đông, v.v. sau đó chi phí quảng cáo như vậy nên được coi là chi phí quản lý.

(vi) Nếu quảng cáo được thực hiện để mời đấu thầu liên quan đến giao dịch mua, thì chi phí quảng cáo đó có thể được coi là chi phí bộ phận mua hàng.

2. Nợ xấu:

Có nhiều quan điểm khác nhau liên quan đến việc xử lý nợ xấu. Một quan điểm là loại trừ các khoản nợ xấu khỏi các chi phí trên lời biện hộ rằng đây là những khoản thu nhập đến hạn nhưng không được nhận ra và do đó, được coi là tổn thất tài chính. Nếu nó được quyết định bao gồm các khoản nợ xấu trong tài khoản chi phí thì việc xử lý nó sẽ phụ thuộc vào vị trí của bộ phận thanh toán hoặc bộ phận tín dụng trong cơ cấu tổ chức.

Nếu bộ phận này chịu trách nhiệm của bộ phận bán hàng thì nợ xấu sẽ được coi là bán trên cao nhưng nếu nó thuộc thư ký hoặc kế toán thì các khoản nợ xấu đó sẽ được coi là chi phí quản lý. Nếu có những khoản nợ xấu nặng có tính chất bất thường hoặc đặc biệt, thì chúng nên được loại trừ khỏi tài khoản chi phí.

3. Chất thải thành phẩm và mất mát:

Lãng phí và mất mát như vậy được coi là mất phân phối. Càng xa càng tốt, tổn thất có thể được xác định cho từng sản phẩm và được phân bổ trực tiếp. Tổn thất phát sinh từ các nguyên nhân khác nhau có thể được chia thành tổn thất bình thường và bất thường. Mất mát bình thường là không thể tránh khỏi và phát sinh do co ngót, bốc hơi, vv và có thể được hấp thụ trong giá vốn hàng bán. Nếu tổn thất phát sinh bất thường do suy giảm, lỗi thời và thiệt hại nặng nề có thể được ghi vào Tài khoản lãi và lỗ chi phí hoặc Tài khoản lãi và lỗ nếu tài khoản được giữ trên hệ thống tích hợp.

4. Chi phí nghiên cứu thị trường:

Chi phí nghiên cứu thị trường sẽ bao gồm tất cả các chi phí phát sinh để nghiên cứu và thăm dò thị trường liên tục nhằm xác định nhu cầu tiềm năng cho sản phẩm hoặc dịch vụ và các yếu tố kích thích nhu cầu về các sản phẩm hoặc dịch vụ đó. Số lượng chi phí như vậy sẽ thay đổi theo chính sách của ban quản lý và đó là lý do tại sao nó thuộc bản chất của chi phí chính sách. Chi phí nghiên cứu thị trường thường được bao gồm dưới chi phí bán hàng và được hạch toán theo cách thông thường.

5. Chi phí đóng gói:

Có thể có ba loại bao bì cho các sản phẩm:

(i) Bao bì thông thường hoặc sơ cấp cần thiết cho việc xử lý sản phẩm dưới dạng ống dán răng. Chi phí đóng gói như vậy nên được bao gồm trong chi phí vật liệu hoặc chi phí chính.

(ii) Nếu việc đóng gói được yêu cầu vận chuyển hàng hóa từ nơi này sang nơi khác như hộp, container, v.v. thì chi phí đóng gói đó phải được coi là chi phí phân phối.

(iii) Nếu một loại bao bì đặc biệt được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng, thì chi phí đóng gói đó phải được tính trực tiếp cho khách hàng.

(iv) Nếu việc đóng gói là lạ mắt tức là để thu hút khách hàng thì nên coi đó là việc bán hàng trên cao.

Chi phí bộ phận đóng gói không thể phân bổ có thể được phân bổ cho các chức năng trên và sau đó chi phí phân bổ cho các sản phẩm khác nhau. Điều này có thể được thực hiện trên cơ sở thời gian hoặc chi phí lao động hoặc giá trị bán của sản phẩm.

6. Dịch vụ bán hàng qua bưu điện:

Một số cam kết cung cấp một số dịch vụ sau khi bán sản phẩm trong thời gian bảo hành. Nó bao gồm thay thế các bộ phận hoặc sửa chữa cần thiết để duy trì sản phẩm trong tình trạng hoạt động. Đối với điều này, mối quan tâm có thể được yêu cầu phải chịu một số chi phí cho phụ tùng thay thế, tiền lương và tiền công, chi phí đi lại của nhân viên và chi phí liên quan đến bộ phận dịch vụ. Chi phí như vậy được coi là bán chi phí chung.

Đó là mong muốn để phân tích chi tiêu cho mục đích kiểm soát. Việc thay thế miễn phí các bộ phận có thể được tính cho chi phí sản xuất, thiệt hại trong quá trình vận chuyển đến bộ phận giao hàng và các lỗi trong thiết kế cho bộ phận thiết kế, v.v.

7. Tiền bản quyền và lệ phí bằng sáng chế:

Tiền bản quyền và phí bằng sáng chế được trả cho tác giả hoặc người được cấp bằng sáng chế đã trao một số quyền cho nhà xuất bản hoặc công ty sản xuất để xuất bản một số tài liệu bằng văn bản hoặc sản xuất các sản phẩm được phát minh bởi người được cấp bằng sáng chế. Nếu tiền bản quyền được trả trên cơ sở sản xuất thì nó nên được coi là chi phí sản xuất nhưng nếu được trả trên cơ sở bán hàng thì nên coi đó là chi phí bán hàng. Đôi khi nó được trả cho cả sản xuất cũng như bán hàng; sau đó nên phân bổ giữa sản xuất và bán chi phí trên cơ sở công bằng.

8. Thù lao của nhân viên bán hàng:

Thù lao của nhân viên bán hàng bao gồm tiền lương, hoa hồng và chi phí đi lại. Thù lao như vậy nên được chia thành các phần cố định và thay đổi có liên quan đến khối lượng bán hàng. Hoa hồng được trả với mức giá khác nhau hoặc theo tỷ lệ cố định được phân bổ trực tiếp cho các sản phẩm. Nhưng nếu tỷ lệ hoa hồng không cố định, nó có thể được coi là một hạng mục của chi phí bán hàng nói chung và được tính theo tham chiếu đến các phương pháp đã được thảo luận.

9. Bảo hiểm quá cảnh:

Bảo hiểm quá cảnh được thực hiện để bù đắp tổn thất của hàng hóa phát sinh trong quá cảnh. Nếu nó liên quan đến nhiều hơn một sản phẩm, số tiền có thể được phân bổ dựa trên giá trị của hàng hóa có tính đến khoảng cách liên quan. Nếu phí bảo hiểm dựa trên chứng khoán thả nổi, thì số tiền có thể được phân bổ trên cơ sở bán.

10. Thuê kho:

Nó có thể được phân bổ dựa trên diện tích sàn hoặc khối lượng chiếm dụng của từng hạng mục chứng khoán hoặc số lượng gói nếu chúng là thống nhất. Nếu cơ sở đó không thể được thông qua thì phải ước tính kỹ thuật về trọng lượng của sản phẩm cụ thể nằm trong kho và thời gian hoặc thời gian lưu trữ.