Xử lý các hạng mục sản xuất

Sơ lược về việc xử lý các hạng mục sản xuất như sau:

(i) Chi phí căng tin:

Để duy trì căng tin cho phúc lợi của người lao động, người sử dụng lao động phải chịu một số chi phí. Trong một số lo ngại, căng tin được điều hành không có lãi hoặc không có cơ sở thua lỗ, đó là nơi mà câu hỏi về chi tiêu không phát sinh. Trường hợp căng tin được sử dụng bởi người sử dụng lao động, các chi phí phát sinh được tính vào chi phí trên không.

Chi phí được thu thập bằng số thứ tự đứng hoặc một đơn đặt hàng riêng được phân bổ cho chi phí căn tin, phòng ăn trưa và ăn trưa của sĩ quan, vv Chi phí này được tính vào chi phí căn tin và được ghi nhận bởi các khoản thu của căng tin và chi phí ròng được phân bổ cho các trung tâm chi phí sản xuất trên cơ sở tổng tiền lương hoặc số lượng nam giới làm việc trong các trung tâm này. Đôi khi việc phân bổ cũng được thực hiện trên cơ sở số lượng nhân viên hoặc số bữa ăn được phục vụ cho mỗi trung tâm. Trong một số lo ngại chi phí căng tin được hợp nhất với các chi phí phúc lợi.

(ii) Cửa hàng trên cao:

Tất cả các chi phí (trừ chi phí nguyên vật liệu) do bộ phận cửa hàng phải chịu để thực hiện các chức năng của mình là chi phí cửa hàng, ví dụ Cho thuê phòng cửa hàng, tiền lương và tiền công của nhân viên cửa hàng và công nhân, vận chuyển hàng hóa, bảo hiểm, vận chuyển, v.v. yêu cầu, giá trị của vật liệu trưng dụng, tỷ lệ xác định trước tiêu chuẩn. Cuối cùng là tốt vì nó mang lại trọng số cho tất cả các yếu tố, đảm bảo tính đồng nhất, không bị biến động theo mùa và cho phép kiểm soát hiệu quả đối với các chi phí trên cửa hàng.

(iii) Trả lương cho công nhân:

Bồi thường cho nhân viên sẽ xác định loại điều trị nào sẽ được đưa ra cho các chi phí đó. Nếu khoản bồi thường được đưa ra thường xuyên vì tiền thưởng được trả khi nghỉ hưu hoặc chấm dứt thì nên được coi là chi phí trên không.

Nếu khoản bồi thường được trả theo Đạo luật Bồi thường cho Công nhân thì không thường xuyên và thay đổi theo từng giai đoạn tùy thuộc vào tần suất tai nạn, sự cố của máy móc và thời gian phục vụ. Các khoản thanh toán được thực hiện trên các chi phí đó có thể được ước tính và một khoản tương ứng có thể được tính trong từng thời kỳ trên cơ sở thống nhất.

(iv) Trợ cấp vô hạn:

Một số khoản phụ cấp được trả cho người lao động để bồi thường cho người lao động mà không thay đổi cơ cấu lương cơ bản. Trợ cấp vô hạn được trả để trang trải chi phí sinh hoạt tăng lên. Khi nhà ở không được cung cấp, trợ cấp nhà ở quy mô phù hợp có thể được trả cho người lao động. Khi công việc có tính chất gian khổ hoặc công nhân phải đối mặt với khó khăn tự nhiên ở một địa phương cụ thể, họ được trả một khoản trợ cấp đền bù.

Các khoản phụ cấp như vậy, nếu có thể liên quan trực tiếp đến một trung tâm chi phí cụ thể, sẽ được tính trực tiếp. Nhưng trong trường hợp những điều này không thể liên quan đến một trung tâm chi phí cụ thể, được đặt vào số thứ tự thường trực và được tính vào chi phí bằng cách tăng mức lương. Điều này chỉ có thể được thực hiện khi một chi phí cụ thể được đặt và đặt tương ứng vào thẻ lao động.

Phương pháp tính các chi phí này rất phức tạp và tốn thời gian và đó là lý do tại sao chúng được xử lý một chi phí trên không. Chúng được thu thập với các chi phí khác và được thu vào các trung tâm chi phí theo cách thông thường. Trong một số lo ngại, các mức giá riêng biệt được tính cho từng loại chi phí dựa trên cơ sở lịch sử hoặc được xác định trước theo tỷ lệ phần trăm của trợ cấp vô hạn đối với tiền lương cơ bản của một trung tâm chi phí.

(v) Công việc bị lỗi:

Tất cả các chi phí phát sinh trên tài khoản của công việc bị lỗi được chuyển sang một số thứ tự riêng biệt được duy trì cho mục đích này để có sự kiểm soát thích hợp đối với các chi phí đó.

Trong các nhà máy lớn, một số lượng lớn các đơn đặt hàng thường trực được duy trì để đặt các chi phí như vậy theo lý do của công việc bị lỗi như vậy. Nếu công việc bị lỗi là bình thường, tức là bản chất của quy trình sản xuất, thì nó được tính vào chi phí sản xuất nhưng công việc bị lỗi bất thường được loại trừ khỏi tài khoản chi phí và được chuyển trực tiếp vào Tài khoản lãi và lỗ chi phí.

(vi) Văn phòng vẽ và chi phí thiết kế:

Chi phí văn phòng vẽ và thiết kế có thể được sáp nhập vào một trung tâm chi phí dịch vụ riêng biệt và được phân bổ cho các trung tâm chi phí sản xuất trên cơ sở số lượng bản vẽ được thực hiện, thời gian tính phí hoặc ước tính kỹ thuật của dịch vụ được cung cấp.

Nếu chi phí phát sinh cho việc thiết kế và vẽ máy móc, nó có thể được coi là chi phí sản xuất. Nếu các bản vẽ dành cho đấu thầu bán hàng, thì hãy coi chúng là bán trên cao. Nếu chi phí nhỏ, hãy coi chúng là chi phí quản lý. Nếu các chi phí phát sinh cho một mục đích cụ thể hoặc bộ phận, sau đó coi chúng là chi phí trực tiếp.

(vii) Lắp đặt và tháo dỡ nhà máy và máy móc:

Bất cứ khi nào một máy móc mới được cài đặt hoặc dựng lên, toàn bộ chi phí được vốn hóa và được hấp thụ thông qua khấu hao trong chi phí sản xuất. Đôi khi các máy móc được tháo dỡ và sau đó được dựng lại do thay đổi vị trí, sau đó các chi phí đó có thể được coi là chi phí chung.

Đôi khi một máy móc bị tháo dỡ vĩnh viễn trước khi hết hạn sử dụng để chứa tài sản mới vì máy móc hiện tại không đủ hoặc thừa hoặc thừa, và chênh lệch giữa chi phí và khấu hao nên được coi là mất mát bất thường và có thể bị tính phí hoặc trong cùng một năm hoặc lan truyền đến sự cân bằng của tuổi thọ của máy móc sau khi khấu trừ ở đó từ bất kỳ số tiền nào nhận được từ việc bán máy móc.

Đôi khi các máy móc đã hoàn thành cuộc sống của nó nhưng nó vẫn có một số giá trị còn lại. Điều này nên được tính là khấu hao trong năm cuối cùng của cuộc đời tài sản.

(viii) Tiền phạt nhận được từ công nhân:

Tất cả tiền phạt nhận được từ người lao động không thể được coi là thu nhập hoặc biên lai cho mối quan tâm. Nó phải được ghi có vào một tài khoản riêng theo quy định của Đạo luật thanh toán tiền lương. Tất cả các chi tiêu từ quỹ này phải được thực hiện cho phúc lợi của người lao động. Việc nhận tiền phạt và chi tiêu từ quỹ này được giữ ngoài tài khoản chi phí.

(ix) Chi phí phòng cháy chữa cháy:

Các chủ trương lớn có thể có một bộ phận chữa cháy đặc biệt, được trang bị các dụng cụ và vật liệu chữa cháy và nhân viên được đào tạo. Tất cả các chi phí của các dịch vụ đó được phân bổ cho bộ phận được coi là một trung tâm dịch vụ. Tổng chi phí của bộ phận này có thể được phân bổ phù hợp cho bộ phận sản xuất và dịch vụ khác dựa trên một số ước tính kỹ thuật dựa trên rủi ro hỏa hoạn, hoặc giá trị vật liệu xử lý hoặc giá trị của diện tích, hoặc công suất khối của tòa nhà.

Nếu có một số rủi ro đặc biệt gắn liền với một bộ phận cụ thể thì trọng số do phải được đưa ra trong khi phân bổ các chi phí đó. Các nhà máy nhỏ hoặc vừa thường không duy trì bộ phận đó. Ở các thành phố lớn, các nhà máy lớn hay nhỏ thường phụ thuộc vào các dịch vụ chữa cháy trong đội cứu hỏa. Trong những trường hợp như vậy, một số dụng cụ chữa cháy và phòng cháy chữa cháy thiết yếu được duy trì để sử dụng trong trường hợp khẩn cấp và chi phí cho những thứ này có thể được tính vào chi phí bảo trì.

(x) Lợi ích Fringe cho nhân viên:

Lợi ích bên lề là các khoản thanh toán không liên quan đến những nỗ lực trực tiếp của nhân viên như tiền nghỉ lễ; nghỉ việc; lương ốm ; đóng góp của người sử dụng vào quỹ tiết kiệm, tiền thưởng và tiền lương hưu, bảo hiểm nhà nước và trợ cấp y tế, tiền thưởng và phụ cấp như tiền thưởng tham dự, trợ cấp thay đổi, trợ cấp khó khăn, trợ cấp căng tin, vv Chi phí này không thể được phân bổ trực tiếp cho các đơn vị chi phí bộ phận cụ thể hoặc trung tâm chi phí trong đó các nhân viên đang làm việc.

Các chi phí của các lợi ích đó được coi là chi phí chung và được đặt theo số thứ tự thường được phân bổ cho từng loại chi tiêu đó. Đôi khi chi tiêu không thống nhất trong suốt cả năm khi ngày lễ phải trả. Ngày lễ không thống nhất trong suốt thời gian. Lợi ích của cả năm được ước tính trước và một khoản phí tương ứng được thực hiện trong khoảng thời gian này để tránh việc tính phí không đồng đều của các chi phí đó vào chi phí.

Liên quan đến các chế độ lương hưu và nghỉ hưu có liên quan, nói chung, một khoản dự phòng được tạo ra cho mục đích này bằng cách cung cấp điều khoản phù hợp giống như chi phí chung và khi có bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào được thanh toán từ quỹ này. Đôi khi một số tiền phù hợp cho mỗi công nhân được tính và tính vào chi phí dưới dạng chi phí hưu bổng.

Ý tưởng cơ bản của thủ tục này là đưa ra mức phí thống nhất cho chi phí sản xuất hiện tại cho số tiền đó sẽ được trả cho người lao động trong tương lai. Nó cũng có thể được tính bằng cách tăng tỷ lệ tiền lương để trang trải chi phí lương hưu hoặc tỷ lệ chi phí riêng cho tiền lương trực tiếp có thể được tính cho mỗi trung tâm chi phí và được tính vào chi phí sản xuất.

Chênh lệch giữa số tiền được tính hoặc thực tế phát sinh trong một khoảng thời gian có thể được chuyển sang giai đoạn tiếp theo hoặc có thể được tính vào Tài khoản lãi và lỗ chi phí.

(xi) Chi phí kiểm tra:

Đối tượng chính của bộ phận kiểm tra là kiểm soát chất lượng hàng hóa bằng cách tiết lộ các tiêu chuẩn phụ và công việc bị lỗi và xác định chính xác các nguyên nhân dẫn đến chúng. Bộ phận này có thể chịu trách nhiệm kiểm tra nguyên liệu và vật tư, quá trình hoàn thành, sản phẩm, bộ phận và linh kiện và tiến hành công việc ở các giai đoạn hoàn thành khác nhau. Khía cạnh cuối cùng là điều cần thiết để giảm chi phí cho công việc bị lỗi trong các mặt hàng sản xuất tốn kém.

Bộ phận này được coi là trung tâm chi phí riêng biệt, nơi tất cả các chi phí được thu thập theo các đơn hàng thường trực khác nhau được phân bổ và tỷ lệ cổ phần của các trung tâm dịch vụ khác được thêm vào. Tổng chi phí sau đó được phân bổ cho các bộ phận sản xuất trên cơ sở các dịch vụ được cung cấp cho từng hoặc thời gian sử dụng. Nếu bộ phận kiểm tra đã trực tiếp sử dụng nhân viên thì chi phí kiểm tra có thể được phân bổ trực tiếp cho các cửa hàng đó.

Chi phí kiểm tra vật tư và vật tư có thể được kết hợp với chi phí xử lý hoặc lưu trữ. Chi phí kiểm tra thành phẩm được phân bổ vào chi phí xử lý kho và tính phí cho chi phí phân phối. Nếu nhân viên được yêu cầu kiểm tra hoặc thử nghiệm các bài báo theo một kế hoạch nghiên cứu, thì nó nên được coi là chi phí nghiên cứu. Chi phí kiểm tra liên quan đến việc mua hàng hóa cố định nên được viết hoa.

(xii) Bảo hiểm:

Các loại chính sách bảo hiểm khác nhau có thể được thực hiện bởi mối quan tâm theo yêu cầu và nhu cầu của nó. Bảo hiểm nhà máy và máy móc, tòa nhà và thiết bị thường bao gồm các rủi ro tổn thất và hỏa hoạn nói chung và chi phí bảo hiểm có thể được phân bổ cho các bộ phận hoặc trung tâm chi phí cụ thể như các khoản mục chi phí trên không. Chi phí bảo hiểm trên kho hàng được coi là chi phí phân phối. Chi phí bảo hiểm nguyên vật liệu được tính cho chi phí sản xuất.

Phí bảo hiểm được trả cho việc bảo vệ mối quan tâm khỏi việc mất lợi nhuận và trộm cắp, vv được coi là chi phí quản lý. Phí bảo hiểm được trả trên tài sản cố định nếu không được phân bổ trực tiếp có thể được phân bổ dựa trên số lượng hoặc diện tích hoặc giá trị hoặc dung tích khối. Chi phí bảo hiểm tai nạn có thể được phân bổ dựa trên tổng tiền lương với trọng số phù hợp với những trung tâm chi phí dễ bị tai nạn hơn. Phí bảo hiểm tại thời điểm mua có thể được thêm vào bằng giá trị của nguyên liệu thô hoặc tài sản đã mua.

(xiii) Chi phí chiếu sáng, sưởi ấm, điều hòa không khí, thông gió:

Các chi phí này được phân bổ hoặc phân bổ cho sản xuất, quản trị và bán và phân phối chi phí theo mức độ dịch vụ được sử dụng bởi các bộ phận này. Nếu các dịch vụ này có thể được đo hoặc có đồng hồ đo riêng thì nên tính phí trực tiếp cho các bộ phận hoặc trung tâm chi phí. Nhưng nếu những thứ này không thể được phân bổ thì chúng nên được phân bổ dựa trên số lượng điểm điện, công suất, diện tích sàn hoặc công suất khối.

(xiv) Chi phí phục hồi vật liệu (Trong quá trình lưu trữ):

Đôi khi nó trở nên cần thiết để điều kiện lại các vật liệu trong kho bằng cách khử gỉ, sơn lại và đánh bóng để đưa điều tương tự vào các điều kiện có thể sử dụng. Nếu số tiền phục hồi như vậy là ít hơn và bình thường, nó có thể được tính vào chi phí vật liệu. Nhưng nếu số tiền cao và phát sinh do bất cẩn, thì không nên thêm vào chi phí nguyên vật liệu nhưng các chi phí đó có thể được đặt vào số thứ tự đứng có liên quan như chi phí trên không.

(xv) Chi phí điện năng:

Chúng bao gồm các chi phí về điện, khí đốt, khí nén và các động lực khác. Sức mạnh có thể được mua hoặc tạo ra trong nhà máy. Trường hợp các mét riêng biệt trong nhà máy, chi phí như vậy có thể được phân bổ trực tiếp cho các trung tâm chi phí. Nhưng nếu không có đồng hồ đo riêng như vậy thì chi phí đó có thể được phân bổ dựa trên công suất định mức, công suất ngựa của máy móc, công suất, công suất ngựa nhân với số giờ máy hoặc đánh giá kỹ thuật khác.

Chi phí điện năng cũng sẽ bao gồm phí tối thiểu bất kể số lượng điện năng tiêu thụ, phí cầu hoặc phí cao điểm hoặc phạt hệ số công suất thấp bên cạnh chi phí của các đơn vị đã mua. Các khoản phí như vậy được phân bổ cho các nhà máy và máy móc khác nhau có tính đến, tỷ lệ của các khoản phí đó vì nhiều lý do. Ví dụ, các khoản phí tối thiểu có thể được phân bổ cho các nhà máy khác nhau theo tỷ lệ mà mức phí tối thiểu phải chịu trên tổng công suất và khi mức tiêu thụ của một nhà máy cụ thể giảm xuống dưới mức tối thiểu, toàn bộ chi phí phải do nhà máy chịu.

Trường hợp điện được tạo ra và sau đó phân phối cho các trung tâm chi phí khác nhau, trong những mối quan tâm như vậy thường có bộ phận riêng cho nhà máy điện. Các chi phí của nhà máy điện được phân bổ và sau đó phân bổ cho các trung tâm chi phí khác bằng cách tính một tỷ lệ phù hợp để tạo ra chi phí điện bằng cách lập báo cáo chi phí vận hành điện.

(xvi) Tiền thưởng khuyến khích:

Nó là một phần của tiền lương và được trả cho người lao động nhằm thúc đẩy họ cải thiện năng suất.

Điều trị sau đây có thể được trao cho phần thưởng khuyến khích:

(a) Tiền thưởng ưu đãi phải trả cho người lao động trực tiếp nên được coi là một phần của lao động trực tiếp và do đó, nên được tính cho các công việc tương ứng.

(b) Tiền thưởng ưu đãi phải trả cho người lao động gián tiếp nên được coi là chi phí chung và nên được tính cho các bộ phận tương ứng.

(xvii) Tiền thưởng được trả theo Đạo luật thanh toán tiền thưởng:

Theo Đạo luật này, yêu cầu từ một công ty phải thưởng cho công nhân của mình ngoài số tiền kiếm được từ nó.

Điều trị sau nên được đưa ra cho phần thưởng như vậy trong tài khoản chi phí:

(а) Số tiền thưởng tối thiểu phải được coi là một phần của tiền lương hoặc tiền lương và do đó nên được tính vào chi phí.

(b) Nếu số tiền thưởng phải trả vượt quá giới hạn tối thiểu, số tiền vượt quá sẽ được tính vào chi phí lãi và lỗ.

(xviii) Chi phí cho các công cụ nhỏ trong cuộc sống hiệu quả ngắn:

Dụng cụ nhỏ là các thiết bị cơ khí được sử dụng trong một cửa hàng làm việc. Chi phí của các công cụ nhỏ có thể được vốn hóa và khấu hao trong suốt cuộc đời nếu cuộc sống của chúng có thể được xác định hoặc phương pháp đánh giá lại khấu hao có thể được sử dụng để biết số tiền khấu hao sẽ được tính như chi phí nhà máy. Chi phí của các công cụ nhỏ có thể được tính đầy đủ cho các bộ phận mà họ đã được cấp nếu cuộc sống của họ không thể xác định được hoặc cuộc sống của họ là dưới một năm.

(xix) Bảo trì và sửa chữa:

Bảo trì và sửa chữa tạo thành một yêu cầu quan trọng của một mối quan tâm và đã đạt được tầm quan trọng do việc sử dụng các nhà máy, máy móc và thiết bị tốn kém và phức tạp trong ngành công nghiệp hiện đại.

Mục tiêu chính của sửa chữa và bảo trì là:

(а) Để giảm lãng phí hoặc mất mát có thể do sự hư hỏng của các nhà máy và thiết bị bằng cách giữ chúng trong tình trạng hoàn hảo.

(b) Để đảm bảo sử dụng tối ưu thiết bị bằng cách giảm gián đoạn trong sản xuất do sự cố.

Theo quy mô và các yêu cầu cụ thể của mối quan tâm, nó có thể có một bộ phận (hoặc nhiều bộ phận) trong một nhà máy chịu trách nhiệm bảo trì và sửa chữa nhà máy, máy móc, xây dựng và công trình, điện, sưởi ấm, điện lạnh, lắp đặt nước, gas và điện.

Chức năng của bộ phận bảo trì có thể được chia thành hai phần :

(i) Bảo trì phòng ngừa;

(ii) Bảo trì khắc phục.

Bảo trì phòng ngừa là kiểm tra định kỳ theo kế hoạch và kiểm tra thiết bị và cung cấp dịch vụ sửa chữa và bảo trì để nhận dịch vụ liên tục, đặc biệt khi tài sản đang được sử dụng. Bảo trì như vậy là một công việc thường xuyên liên quan đến một quá trình liên tục, được thực hiện theo lịch trình. Nó dự đoán sự cố và có biện pháp kịp thời bằng cách dự đoán chúng. Mặt khác, nhu cầu bảo trì khắc phục chỉ phát sinh khi sự cố đột ngột và ngừng công việc, yêu cầu sửa chữa khẩn cấp.

Các chi phí sửa chữa và bảo trì được đặt cho một số thứ tự riêng biệt đối với từng bộ phận hoặc một trung tâm chi phí. Để kiểm soát hiệu quả, các đơn đặt hàng dịch vụ được phát hành cho từng loại công việc sửa chữa và bảo trì. Mỗi đơn đặt hàng dịch vụ được tính chi phí và phân chia để hấp thụ chi phí chung của các bộ phận tương ứng. Để so sánh với các tiêu chuẩn được xác định trước và để kiểm soát hiệu quả, mong muốn tính phí các đơn đặt hàng dịch vụ với đầy đủ chi phí, ví dụ như nhân công, vật liệu và tỷ lệ chi phí dịch vụ.

Nói chung việc bảo trì định kỳ được thực hiện trong mùa chùng hoặc khi sản xuất bị nạc nhưng việc sửa chữa đặc biệt hoặc khẩn cấp có thể được thực hiện bất cứ lúc nào trong năm. Nói chung, chi phí sửa chữa và bảo trì không thống nhất trong tất cả các tháng trong năm.

Để tính phí thống nhất, Tài khoản dự trữ sửa chữa và bảo trì được mở và một khoản cố định được ghi có vào tài khoản này. Số tiền thực tế và khi phát sinh được tính vào tài khoản này. Chi phí cho việc sửa chữa nặng nề là chi phí lớn có thể được coi là chi tiêu trả chậm và một phần trong số này có thể được tính vào chi phí hiện tại và phần còn lại có thể được sử dụng trong thời gian tiếp theo.

Nếu việc sửa chữa và bảo trì làm tăng năng suất sản xuất hoặc thu nhập, thì chi phí có thể được coi là chi phí vốn và xóa sổ thông qua chi phí sản xuất bằng cách tính một khoản khấu hao phù hợp hàng năm. Nếu có bất kỳ nhà máy hoặc thiết bị dự trữ nào được sử dụng trong trường hợp sửa chữa hoặc hỏng hóc, thì nó phải được khấu hao theo thời gian mặc dù không được sử dụng. Ước tính số lượng thiết bị dự trữ như vậy phải được cung cấp phù hợp trong khi tổng hợp tốc độ giờ máy của các nhà máy có thể sử dụng hiện có.