Các bước trong hoạch định nguồn nhân lực (giải thích bằng sơ đồ)

Các bước trong hoạch định nguồn nhân lực (giải thích bằng sơ đồ)!

Hoạch định nguồn nhân lực là một quá trình thông qua đó ứng viên phù hợp cho công việc phù hợp được đảm bảo. Để tiến hành bất kỳ quy trình nào, nhiệm vụ quan trọng hàng đầu là phát triển mục tiêu của tổ chức cần đạt được thông qua việc tiến hành quy trình nói trên.

Sáu bước trong hoạch định nguồn nhân lực được trình bày trong Hình 5.3.

1. Phân tích mục tiêu tổ chức:

Mục tiêu cần đạt được trong tương lai trong các lĩnh vực khác nhau như sản xuất, tiếp thị, tài chính, mở rộng và bán hàng đưa ra ý tưởng về công việc sẽ được thực hiện trong tổ chức.

2. Kiểm kê nguồn nhân lực hiện tại:

Từ hệ thống lưu trữ thông tin nguồn nhân lực cập nhật, số lượng nhân viên hiện tại, năng lực, hiệu suất và tiềm năng của họ có thể được phân tích. Để đáp ứng các yêu cầu công việc khác nhau, các nguồn nội bộ (nghĩa là nhân viên trong tổ chức) và các nguồn bên ngoài (nghĩa là các ứng viên từ các cơ quan vị trí khác nhau) có thể được ước tính.

3. Dự báo nhu cầu và cung ứng nguồn nhân lực:

Nguồn nhân lực cần thiết ở các vị trí khác nhau theo hồ sơ công việc của họ sẽ được ước tính. Các nguồn bên trong và bên ngoài để đáp ứng các yêu cầu đó cũng được đo lường. Cần có sự kết hợp phù hợp giữa mô tả công việc và đặc tả công việc của một công việc cụ thể và hồ sơ của người đó phải phù hợp với nó.

4. Ước tính khoảng cách nhân lực:

So sánh nhu cầu nguồn nhân lực và cung cấp nguồn nhân lực sẽ cung cấp thặng dư hoặc thâm hụt nguồn nhân lực. Thiếu hụt đại diện cho số lượng người được tuyển dụng, trong khi thặng dư đại diện cho chấm dứt. Sử dụng rộng rãi chương trình đào tạo và phát triển phù hợp có thể được thực hiện để nâng cấp các kỹ năng của nhân viên.

5. Xây dựng kế hoạch hành động nguồn nhân lực:

Kế hoạch nguồn nhân lực phụ thuộc vào việc có thâm hụt hay thặng dư trong tổ chức. Theo đó, kế hoạch có thể được hoàn thành hoặc cho tuyển dụng mới, đào tạo, chuyển giao liên ngành trong trường hợp thâm hụt chấm dứt, hoặc chế độ hưu trí tự nguyện và tái bố trí trong trường hợp dư thừa.

6. Theo dõi, kiểm soát và phản hồi:

Nó chủ yếu liên quan đến việc thực hiện kế hoạch hành động nguồn nhân lực. Nguồn nhân lực được phân bổ theo yêu cầu và hàng tồn kho được cập nhật trong một khoảng thời gian. Kế hoạch được theo dõi nghiêm ngặt để xác định những thiếu sót và loại bỏ nó. So sánh giữa kế hoạch nguồn nhân lực và thực hiện thực tế của nó được thực hiện để đảm bảo hành động phù hợp và sự sẵn có của số lượng nhân viên cần thiết cho các công việc khác nhau.