Kiểm soát thời gian nhàn rỗi: Nguyên nhân, điều trị và bệnh phẩm

Đọc bài viết này để tìm hiểu về nguyên nhân và điều trị kiểm soát thời gian nhàn rỗi.

Công nhân chắc chắn sẽ lãng phí thời gian. Vào buổi sáng, vào giờ ăn trưa và buổi tối, công nhân sẽ dành thời gian giữa cổng nhà máy và bộ phận nơi họ làm việc. Chọn công việc thực tế trong ngày tốn một ít thời gian. Có những lý do khác cho sự lãng phí đó là khá bình thường.

Do đó, trong số chín giờ mà một công nhân được cho là đưa vào, thẻ công việc của công nhân có thể chiếm, chỉ 8, 30 giờ. 30 phút sẽ là thời gian nhàn rỗi bình thường trong trường hợp như vậy. Chúng ta có thể đối phó với điều này theo hai cách. Chúng tôi có thể ghi nợ các công việc liên quan đến tiền lương trong 8h30 giờ và ghi nợ tiền lương trong 30 phút cho chi phí nhà máy. Hoặc, chúng tôi có thể tăng mức lương theo giờ một cách phù hợp cho các mục đích chỉ để chi phí sao cho tiền lương trong tất cả chín giờ được ghi nợ tương ứng với các công việc khác nhau được thực hiện bởi người lao động.

Những điều trên chỉ áp dụng cho thời gian nhàn rỗi bình thường, nhưng trong trường hợp thời gian nhàn rỗi bất thường như do mất điện hoặc không cung cấp nguyên liệu, tiền lương của thời gian nhàn rỗi nên được ghi nợ vào Tài khoản lãi và lỗ chi phí. Thời gian nhàn rỗi bất thường không nên là một phần của chi phí sản xuất.

Nó sẽ được công nhận rằng câu hỏi về thời gian nhàn rỗi bình thường chỉ phát sinh trong trường hợp người lao động trực tiếp được trả tiền theo thời gian. Tiền lương của công nhân gián tiếp hoàn toàn được thêm vào chi phí nhà máy trong khi công nhân được trả theo từng phần sẽ chỉ được trả trên cơ sở số lượng hàng hóa do họ sản xuất, mà không xem xét bất kỳ thời gian nào họ đã bỏ ra hoặc lãng phí. Thời gian nhàn rỗi bất thường có thể phát sinh trong trường hợp của tất cả các loại công nhân. Chi phí thời gian nhàn rỗi là số tiền lương trả cho người lao động trong những giờ mà anh ta nhàn rỗi. Điều này không bao gồm, tuy nhiên, tiền lương trả cho công nhân cho các ngày lễ hội, nghỉ hàng năm, v.v.

Nguyên nhân:

Thời gian nhàn rỗi phải được phân tích bởi các nguyên nhân chức năng, đó là:

(i) Nguyên nhân sản xuất:

Nguyên nhân sản xuất là những nguyên nhân phát sinh do chờ đợi vật liệu, máy móc, sự cố, nhân lực không sử dụng, hoạt động trước đây, vv

(ii) Nguyên nhân quản trị:

Những phát sinh từ kế hoạch kém, hướng dẫn chậm trễ về công việc sẽ được thực hiện, vv

(iii) Nguyên nhân kinh tế:

Nguyên nhân kinh tế là những nguyên nhân phát sinh do thiếu nhu cầu đối với sản phẩm bắt buộc phải tải một phần vào máy móc, ngừng hoạt động vì lý do đình công và khóa máy, vv Chi phí thời gian nhàn rỗi phát sinh do nguyên nhân kinh tế không được coi là một phần của chi phí sản xuất và được xóa thẳng bằng cách ghi nợ Tài khoản lãi và lỗ. Chi phí của thời gian nhàn rỗi do nguyên nhân hành chính được phục hồi như là một phần của tổng chi phí công việc chung, trong khi những nguyên nhân do nguyên nhân sản xuất được tính là một khoản mục của chi phí chung.

Nếu thời gian nhàn rỗi do nguyên nhân hành chính và sản xuất là do hoàn cảnh nằm ngoài sự kiểm soát của quản lý, thì những điều này sau đó cũng được loại trừ khỏi chi phí sản xuất. Đối với mục đích kiểm soát chi phí, giờ thời gian nhàn rỗi sẽ yêu cầu phân tích chi tiết hơn bởi các yếu tố cụ thể góp phần vào thời gian nhàn rỗi. Thời gian nhàn rỗi cho mục đích phục hồi chi phí là một chuyện và phân tích nó cho mục đích kiểm soát là một chuyện khác.

Cái sau sẽ yêu cầu phân tích chi tiết hoặc phân tích dưới đầu sau:

1. Sự cố máy:

(a) Mất điện,

(b) Bảo trì không đúng cách,

(d) Nguyên nhân bình thường.

2. Chờ đợi công nhân:

(a) Vắng mặt

(b) Tránh xa công việc,

3. Thiếu tài liệu:

(a) Chậm trễ trong mua sắm,

(b) Cân bằng sản xuất,

4. Thiếu hướng dẫn:

(a) Từ đốc công

(b) Từ kế hoạch,

Để ghi lại thời lượng và lý do của thời gian nhàn rỗi, một 'Tuyên bố sử dụng lao động' đã được chuẩn bị, định dạng được đưa ra trước:

Điều trị Chi phí thời gian nhàn rỗi bình thường:

Có hai phương pháp điều trị chi phí thời gian nhàn rỗi bình thường và không thể tránh khỏi:

(a) Phương pháp mức lương tăng cao:

Theo phương pháp này, giờ bình thường hoặc không thể tránh khỏi được xác định và chi phí lao động trực tiếp mỗi giờ được tăng theo.

(b) Phương pháp trên không:

Theo phương pháp này, chi phí thời gian nhàn rỗi bình thường được tính cho Tài khoản chi phí hoạt động. Nhưng phương pháp này ít khoa học hơn vì một yếu tố của chi phí trực tiếp được coi là gián tiếp.

Điều trị chi phí thời gian nhàn rỗi bất thường:

Thời gian nhàn rỗi bất thường hoặc có thể tránh được nên được xác định và sau đó được điều trị theo bất kỳ phương pháp nào trong hai phương pháp sau:

(a) Phương pháp trên cao:

Theo phương pháp này, chi phí thời gian nhàn rỗi bất thường được coi là một phần của chi phí công trình. Sẽ tốt hơn khi phân bổ chi phí thời gian nhàn rỗi cho các bộ phận khác nhau để có thể có một bức tranh rõ ràng cho ban quản lý để có thể có biện pháp khắc phục cần thiết.

(b) Phương pháp chi phí lãi và lỗ:

Theo phương pháp này, các chi phí như vậy được chuyển vào Tài khoản lãi và lỗ chi phí và do đó chúng được coi là một khoản lỗ.

Kiểm soát thời gian nhàn rỗi bất thường:

Thời gian nhàn rỗi bất thường phát sinh do mất điện, hỏng máy móc, không cung cấp nguyên liệu kịp thời, chậm trễ trong quá trình trước đó, đình công và tai nạn, v.v.

Để loại bỏ thời gian nhàn rỗi bất thường, những nguyên nhân này cần được ngăn chặn và cần xem xét các điểm sau:

(i) Cần có một dòng nguyên liệu thô từ các cửa hàng đến máy móc và công nhân theo lịch trình sản xuất.

(ii) Việc sản xuất nên được lên kế hoạch theo cách mà mọi máy móc và con người liên kết trong một quy trình hoặc công việc phải được chiếm dụng để có sự cân bằng hoàn hảo.

(iii) Cần có kế hoạch sản xuất cẩn thận để không xảy ra sự cố và cổ chai. Cần có sự bảo trì thích hợp của máy móc và dụng cụ.

(iv) Cần có sự giám sát hiệu quả để giảm lãng phí thời gian. Công nhân nên được cảnh giác hơn. Sự cố của máy móc và sức mạnh nên được tham dự kịp thời.

(v) Cần có báo cáo kịp thời về sự lãng phí thời gian bất thường để các bước khắc phục có thể được bắt đầu sớm.