Kế toán chi phí: Ưu điểm và hạn chế

Đọc bài viết này để tìm hiểu về những lợi thế và hạn chế của kế toán chi phí.

Ưu điểm của kế toán chi phí:

Những lợi thế chính của kế toán chi phí được đưa ra dưới đây:

(i) Các hoạt động có lợi nhuận và không có lợi nhuận được tiết lộ và các bước có thể được thực hiện để loại bỏ hoặc giảm bớt các hoạt động mà từ đó ít hoặc không có lợi ích hoặc thay đổi phương thức sản xuất để làm cho các hoạt động đó có lợi hơn.

(ii) Nó cho phép mối quan tâm để đo lường hiệu quả và sau đó duy trì và cải thiện nó. Điều này được thực hiện với sự trợ giúp của dữ liệu có giá trị cho mục đích so sánh. Ví dụ: nếu vật liệu chi cho một đôi giày trong năm 2009 là 160 rupee và đối với một đôi giày tương tự, số tiền là 180 rupee vào năm 2010, sự gia tăng có thể là do giá vật liệu tăng hoặc lãng phí nhiều hơn khi sử dụng vật liệu hoặc không hiệu quả tại thời điểm mua hoặc trả giá cao không cần thiết.

(iii) Nó cung cấp thông tin dựa trên ước tính và đấu thầu nào. Trong trường hợp hợp đồng lớn hoặc công việc, báo giá không thể được đưa ra trừ khi chi phí hoàn thành các hợp đồng có thể được tìm ra.

(iv) Nó hướng dẫn các chính sách sản xuất trong tương lai. Nó giải thích chi phí phát sinh và lợi nhuận được thực hiện trong các ngành kinh doanh và quy trình khác nhau và do đó cung cấp dữ liệu trên cơ sở sản xuất có thể được lên kế hoạch phù hợp,

(v) Nó giúp tăng lợi nhuận bằng cách tiết lộ các nguồn gây tổn thất hoặc lãng phí và bằng cách đề xuất các biện pháp kiểm soát đó để lãng phí, rò rỉ và không hiệu quả của tất cả các bộ phận có thể được phát hiện và ngăn chặn.

(vi) Nó cho phép xác định lợi nhuận hoặc thua lỗ định kỳ mà không cần dùng đến việc kiểm kê.

(vii) Nó cung cấp dữ liệu đáng tin cậy để so sánh chi phí trong các giai đoạn khác nhau, cho các khối lượng đầu ra khác nhau, trong các phòng ban và quy trình khác nhau và trong các cơ sở khác nhau. Điều này giúp duy trì chi phí ở điểm thấp nhất phù hợp với điều kiện hoạt động hiệu quả nhất.

(viii) Nguyên nhân chính xác của việc giảm hoặc tăng lãi hoặc lỗ có thể được phát hiện. Một mối quan tâm có thể bị ảnh hưởng không phải vì chi phí sản xuất cao hoặc giá thấp mà còn bởi vì sản lượng thấp hơn nhiều so với khả năng của mối quan tâm. Thực tế này chỉ được tiết lộ bởi các tài khoản chi phí.

(ix) Kế toán chi phí tiết lộ hiệu quả tương đối của các công nhân khác nhau và do đó tạo điều kiện cho việc đưa ra các kế hoạch trả lương phù hợp để thưởng hiệu quả và cung cấp khuyến khích đầy đủ cho những người lao động kém hiệu quả. Một hệ thống tốt về chi phí thúc đẩy sự thịnh vượng của doanh nghiệp và do đó đảm bảo an toàn hơn cho dịch vụ và phần thưởng xứng đáng cho người lao động.

(x) Nó cho phép các chủ nợ và nhà đầu tư đánh giá sức mạnh tài chính và uy tín của doanh nghiệp. Một mối quan tâm kinh doanh đúng đắn với một hệ thống chi phí tốt có thể thu hút nhiều nhà đầu tư hơn là một mối quan tâm tương tự mà không có một hệ thống chi phí phù hợp.

(xi) Hữu ích cho Chính phủ. Nó tạo điều kiện cho việc đánh giá thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế thu nhập và xây dựng các chính sách liên quan đến công nghiệp, xuất khẩu, nhập khẩu, thuế vv Nó cũng tạo điều kiện cho việc chuẩn bị các kế hoạch quốc gia để phát triển kinh tế.

Nó cung cấp số liệu sẵn sàng để Chính phủ sử dụng để áp dụng cho các vấn đề như ấn định giá, kiểm soát giá, bảo vệ thuế quan, ấn định mức lương, trả cổ tức hoặc giải quyết tranh chấp.

(xii) Hữu ích cho người tiêu dùng. Mục đích cuối cùng của chi phí là giảm chi phí sản xuất đến mức tối thiểu và tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp. Một phần lợi ích từ việc giảm chi phí thường được chuyển cho người tiêu dùng dưới dạng giá thấp hơn. Bên cạnh đó, việc cài đặt một hệ thống chi phí sẽ truyền niềm tin vào tâm trí của công chúng về sự công bằng của giá cả được tính.

(xiii) Hiệu quả của các doanh nghiệp công cộng. Chi phí có vai trò quan trọng hơn trong các doanh nghiệp công cộng so với các doanh nghiệp tư nhân. Trong các doanh nghiệp đại chúng, mục tiêu hàng đầu không phải là kiếm lợi nhuận mà là phục vụ xã hội bằng cách cung cấp hàng hóa chất lượng với mức giá rẻ hơn. Do đó, bất kỳ thông tin hạn chế nào, tài khoản lãi lỗ thông thường có thể cung cấp trong trường hợp doanh nghiệp tư nhân, không có sẵn trong trường hợp doanh nghiệp công cộng.

Do đó, hiệu quả của một khu vực công có thể được đánh giá tốt nhất bằng cách so sánh chi phí sản xuất của nó với chi phí sản xuất của đối tác trong khu vực tư nhân. Doanh nghiệp công thiếu sáng kiến ​​cá nhân và lợi ích của doanh nghiệp tư nhân. Một hệ thống tốt về chi phí đảm bảo kiểm soát hiệu quả và hiệu quả thông qua một phân tích thích hợp về công việc của họ.

Nó cung cấp cho kiểm soát tài chính được phân loại đối với chi tiêu và tránh xung đột thẩm quyền. Nó đo lường hiệu quả và lợi nhuận của cam kết để biện minh cho hoạt động của nó trong khu vực công. Nó giúp quản lý trong việc ấn định giá bán hợp lý cho các sản phẩm được sản xuất hoặc dịch vụ được cung cấp bởi các doanh nghiệp công cộng.

Hạn chế của kế toán chi phí:

Kế toán chi phí như các ngành kế toán khác không phải là một khoa học chính xác mà là một nghệ thuật được phát triển thông qua các lý thuyết và thực hành kế toán dựa trên lý luận và lẽ thường. Nhiều lý thuyết có thể được chứng minh hoặc bác bỏ dưới ánh sáng của các quy ước và các nguyên tắc cơ bản của kế toán chi phí. Những nguyên tắc này không tĩnh mà thay đổi theo sự thay đổi của thời gian và hoàn cảnh.

Sau đây là những hạn chế chính của kế toán chi phí:

(i) Kế toán chi phí thiếu một quy trình thống nhất. Có thể hai kế toán viên chi phí có thẩm quyền như nhau có thể đến các kết quả khác nhau từ cùng một thông tin. Theo dõi giới hạn này, tất cả các kết quả kế toán chi phí có thể được coi là ước tính đơn thuần.

(ii) Có một số lượng lớn các quy ước, ước tính và các yếu tố linh hoạt như phân loại chi phí thành các yếu tố của nó, vấn đề vật liệu trung bình hoặc giá tiêu chuẩn, phân bổ chi phí trên không, phân bổ chi phí chung, chia chi phí cố định chi phí biến đổi, phân chia chi phí thành bình thường và bất thường và có thể kiểm soát và không kiểm soát được và áp dụng chi phí cận biên và chi phí tiêu chuẩn do đó khó có chi phí chính xác.

Hơn nữa, không ai có chi phí phù hợp cho mọi mục đích và trong mọi hoàn cảnh. Hầu như tính toán của nó phụ thuộc vào việc sử dụng dữ liệu được yêu cầu đưa vào. Do bao gồm một số hạng mục chi phí trên cơ sở ước tính, rất khó có chi phí thực tế thực sự. Trên cơ sở này khi việc định giá cổ phiếu được thực hiện, điều đó sẽ không dựa trên sự thật và đương nhiên lợi nhuận được tính từ hồ sơ chi phí sẽ không đúng.

(iii) Để có được lợi ích của kế toán chi phí, nhiều thủ tục phải được quan sát bởi một mối quan tâm vừa và nhỏ do chi phí thành lập và hoạt động quá lớn khiến những lo ngại này khó có thể chi trả được chi phí. Vì vậy, kế toán chi phí chỉ có thể được sử dụng bởi mối quan tâm lớn.

(iv) Đóng góp của kế toán chi phí để xử lý các tình huống tương lai chưa được nhiều. Ví dụ, cho đến nay nó chưa phát triển bất kỳ công cụ nào để xử lý tình huống lạm phát.